工程项目档案管理岗位职责(多篇)

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1、工程项目档案管理岗位职责(多篇)推荐第1篇:工程项目管理档案员岗位职责 工程项目管理档案员岗位职责 1、协助项目经理做好工地施工中所产生的变更签证等相关资料的整 理工作,收集整理工程施工过程中产生的的各种工程资料。 2、工程资料应认真填写,字迹工整,资料齐全,装订整齐。 3、负责项目管理技术资料的归档和移交,做好项目管理技术资料的 管理工作。 4、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文 件和资料管理有序。 5、配合公司内各部门(如预算部、采购部等)工作人员进行的其他 相关工作。 6、负责工程类会议的记录。 7、负责工程部各类统计报表的制作及填报。 8、负责工程部项目管理数据库

2、的日常维护、更新、共享管理。 9、根据部门月度工作计划会议,协助部门经理拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。 10、负责工程维修处理记录的收集、存档。 11、完成领导交办的其他任务。 推荐第2篇:档案管理岗位职责 档案管理岗位职责 一、在档案管理职能部门的直接指导下,负责做好档案室的管理工作。 二、不断提高业务技术和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室升级达标。 三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。 四、及时收集资料,进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存

3、放,编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。 五、做好档案的保密工作,不得使档案内容外泄,未经公司批准,任何人不得私自调档,不准外来人员进入档案室。 六、经公司同意出借的档案,要做好登记工作,并督促其限期归还,严防丢失。 七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。 推荐第3篇:工程项目书记管理岗位职责 1、建立项目党支部,主持召开党支部委员会和支部党员大会,传达贯彻党的路线、方针、政策和上级指示,研究安排党支部的工作,将党支部工作中的重大问题及时提交党支部党员大会和党支部委员讨论决定; 2、检查党支部的思想、工作、学习和生活情况,发现问题及时解决,作好经常性的思想政治工作; 3、检查党支部决议的实

4、施情况,总结党支部的工作,按时向支部党员大会和上级党组织报告工作; 4、定期研究党的民主生活会,开展批评与自我批评,加强团结,搞好一班人的自身建设,充分发挥党支部委员会的集体领导作用; 5、经常与党支部委员和同级行政领导人保持密切联系,交流情况,研究工作,协调党、政、团的关系,充分调动各方面的积极性; 6、关心项目职工的生活,作好精神文明建设,努力完成公司下达的各项指标计划; 7、作好后勤保障工作,负责协调周边关系,协助甲方搞好扰民工作; 8、负责项目日常接待工作。 推荐第4篇:档案管理专员岗位职责 档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 (一) 基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作

5、的指示和规定; 2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作; 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作; 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作; 6.按时准确记录档案借阅时间; 7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务; 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 - 5

6、.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 (一)工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。 (二)工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。 2.进行档案的

7、鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 - 推荐第5篇:车辆档案管理岗位职责 车辆档案管理岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下,负责做好公司档案室的管理工作。 一、工作职责: 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。 2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

8、 3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。 5、严格执行档案库房管理制度,做到库房“八防”确保档案管理安全。 6、严格遵守档案保密制度,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄、未经公司批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。 7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完

9、备,并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记,造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方可销毁。 10、积极完成公司布置的其他临时性工作。 二、出现下列情况之 一、视情节轻重负相关责任。 1、违反档案保密制度,造成不良影响。 2、因推诿、拖拉、产生不良后果。 3、因失误

10、造成重要文档丢失。 推荐第6篇:会计档案管理岗位职责 1.加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。3.按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(査)阅单位必须按规定办理审批登记手续后,方可查阅。5.保持库房环境整洁、卫生、通风,做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。6.认真执行各项制度,严格遵守档案法、保密法,不得玩忽职守。 推荐第7篇:

11、档案管理岗位职责(推荐) 档案管理岗位职责 (1)严格遵守国家法律法规,规范个人思想道德品质,提高行业管理和服务水平。 (2)督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。 (3)及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录(包括实验、测量、质检、原材料、机械运转)检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。 (4)对接收入库的档案进行分类整理,编目上架并编制检索工具,为公司管理工作及社会提供档案信息服务,做好档案借阅记录和登记统计工作。 (5)做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施,以维护档案安全。 (6

12、)保守公司档案信息机密,涉及公司经济,合同,管理,技术等重要信息资料不得外带和网上传送。 (7)资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则,严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。 (8)督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。 (9)在竣工验收后两个月内,协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部,经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。 (10) 经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。 (11)承包及分包合同、开工报告、隐蔽

13、纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内,将原件(或复印件)送达工程技术部保存。 (12)会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。 (13)完成上级领导部门交办的其他工作。 推荐第8篇:银行档案管理岗位职责 银行档案管理岗位职责 1、银行档案管理岗位职责 1负责管理总行的综合档案,做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作; 2负责制定档案工作制度,并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督; 3负责对档案材料进行信息加工,负责对本行有价值材料的积累、整理、归档,并提供利用; 4严格执行有关

14、档案和保密制度,保守国家秘密和本行商业秘密,确保档案安全; 5做好档案的日常管理、检查和清理工作,做好档案“八防”工作; 6完成领导交办的各项工作。 2、银行档案管理员岗位职责 1、检查并更新存量档案袋装标识; 2、清分档案,合理利用库房并管理库管资源; 3、更新档案台帐,便于后期管理及使用。 3、银行档案管理岗岗位职责 1、负责接收、增补、归集、装订客户档案; 2、负责维护档案的完整性,履行档案妥善保管职责; 3、核对台帐与档案实物是否相符; 4、零星录入工作; 5、核对台帐与档案实物是否相符; 6、配合相关部门做好档案检查工作。 4、银行档案管理员岗位职责 银行新入职以及在职人员档案审查及整理:

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