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1、5 5 物料采购跟单物料采购跟单国际商务教研室国际商务教研室 陈园园陈园园外贸跟单理论与实务外贸跟单理论与实务第1页，共57页。学期考评学期考评 AssessmentForm of AssessmentNature of AssessmentFormatWeightingAttendanceIndividualN/A10%ParticipationIndividualN/A10%Practical Training ExercisesIndividualWritten30%Final ExaminationIndividualWritten50%第2页，共57页。样品跟单样品跟单大货跟单大货跟
2、单交付结算跟单交付结算跟单订单审核订单审核管理和服务跟单管理和服务跟单跟单基本流程跟单基本流程包括原材料采购、生产进包括原材料采购、生产进度、生产质量、包装、运度、生产质量、包装、运输等跟单任务输等跟单任务第3页，共57页。知识模块知识模块1.物料采购概述物料采购概述2.物料采购跟单的基本要求物料采购跟单的基本要求3.物料采购跟单的基本流程物料采购跟单的基本流程4.物料采购跟单中易出现的问题物料采购跟单中易出现的问题5.物料采购跟单方法物料采购跟单方法第4页，共57页。1、物料采购概述第5页，共57页。物料采购含义物料采购含义物料采购物料采购指企业为了完成既定的产品生产的需要，以事先指企业为了
3、完成既定的产品生产的需要，以事先规定的方式、方法和程序，对物料（包括原材料、设备、仪规定的方式、方法和程序，对物料（包括原材料、设备、仪器仪表、软件及技术服务）的购买。物料采购不仅是指具体器仪表、软件及技术服务）的购买。物料采购不仅是指具体的采购过程，而且也是对的采购过程，而且也是对采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称。采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称。第6页，共57页。物料采购的起因物料采购的起因 1.生产企业因生产交货需要2.生产企业因产品（成套）配套生产需要3.外贸公司等因来料加工、供料加工需要4.外贸公司因成套出口需要5.外贸公司在物料价格看涨时为锁定成本第7页，共
4、57页。企业物料采购的内容企业物料采购的内容 原料辅助材料半成品 成品固定设备MRO物品（Maintenance,Repair,Operation）第8页，共57页。物料采购跟单的含义物料采购跟单的含义物料采购跟单物料采购跟单物料（面料、零部件、辅料）采购跟单是指跟单员根物料（面料、零部件、辅料）采购跟单是指跟单员根据外贸合同所列明的品名、规格、质量、数量和交货据外贸合同所列明的品名、规格、质量、数量和交货期等条款向国内有关原材料供应商进行采购，并及时期等条款向国内有关原材料供应商进行采购，并及时向加工生产企业提供，保证出口商品的有序生产。向加工生产企业提供，保证出口商品的有序生产。第9页，共
5、57页。2、物料采购跟单的基本要求（重要考点）第10页，共57页。物料采购跟单基本要求物料采购跟单基本要求1适当的交货时间2适当的交货质量3适当的交货地点4适当的交货数量5适当的交货价格第11页，共57页。一、适当的交货时间一、适当的交货时间（一）（一）延迟交货延迟交货会增加企业的会增加企业的生产成本生产成本由于原材料进货的延误，出现生产待料空等或延误，导致生产效率下降。为追上生产进度，需要加班或增加员工，致使人工费用增加。采用替代品或使用低品质的原材料，造成产品质量不符合要求，引起纠纷。交货延误的频率越高，跟催工作费用就越高。第12页，共57页。一、适当的交货时间一、适当的交货时间（二）（二
6、）提早交货提早交货会增加会增加经营成本经营成本不急于要用的货品提早交货，会增加采购方仓储费、短途搬运费等费用。供应商提前交货，采购方提前，增加采购方库存货物的资金占用时间，导致资金使用效率下降。允许供应商提早交货，会导致供应商发生其他交货的延迟。因为供应商为提高自身资金使用效率，会优先生产高价格的货品以提早交货，会造成其他低价格产品的延迟交货。第13页，共57页。二、适当的交货质量二、适当的交货质量原材料质量达不到企业原材料质量达不到企业使用要求使用要求：会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用。会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加。会导致
7、生产线返工增多，降低生产效率。会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度。会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。第14页，共57页。三、适当的交货地点三、适当的交货地点合适的交货地点：合适的交货地点：只要离企业最近、方便企业装卸运输的地点。比如港口、物流中心企业的仓库。因此跟单员应重点选择那些离企业近，交通方便的供应商。因为交货地点不当，会增加原材料的运输、装卸和保管成本。第15页，共57页。四、适当的交货数量四、适当的交货数量跟单员应根据资金、资金周转率、储存运输跟单员应根据资金、资金周转率、储存运输成本、原材料采购计划等综合计算出最
8、经成本、原材料采购计划等综合计算出最经济的交货量。效益如下：济的交货量。效益如下：采购所需要的数量，不会或很少产生仓库库存，可以节省仓储费用，避免装卸费用增加。采购所需要的数量，不会发生因产品设计变更或采用替代材料时而出现库存呆料，既节省材料款，又不会是仓储费用持续发生。每次交货的物料刚好满足企业使用，不会产生过多的库存。第16页，共57页。五、适当的交货价格五、适当的交货价格1.多渠道获得商品报价多渠道获得商品报价一般多渠道报价的供应商应不少于五家。在询价时应进行压价和还价，以了解和掌握最低的市场价位。2.比价比价将不同供应商报价单中的条件转化为相对一致后，比较最低报价信息。3.议价议价筛选
9、出价格最适当的两至三家报价进入议价。4.定价（正式采购价）定价（正式采购价）确定双方可接受的价格。跟单员一般对每个产品的采购，需保留三个以上供应商的报价，让供应商知道有竞争者。他们会努力改善合作关系，企业才会获得更好的报价和服务。第17页，共57页。交货时间合理交货时间合理交货地点合理交货地点合理交货数量合理交货数量合理交货价格合理交货价格合理交货质量合理交货质量合理原材料采购跟单的要求原材料采购跟单的要求只要离企业最近，方只要离企业最近，方便企业装卸运输的地便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点都是适当的交货地点点适当的交货时间是采购跟单适当的交货时间是采购跟单的中心任务的中心任务够用就好够
10、用就好尽可能保有三个以上供尽可能保有三个以上供应商的报价应商的报价打样时应令厂方同时报来耗量打样时应令厂方同时报来耗量,如同如同款由不同工厂打样款由不同工厂打样,更应令各厂同时更应令各厂同时报来以便比较核对报来以便比较核对!满足企业的使用需要满足企业的使用需要第18页，共57页。单选题单选题在原材料采购过程中，提早交货可能会导致（）。A.增加供货方的生产成本B.增加收货方的经营成本C.增加收货方员工数量D.增加收货方的距离答案：B第19页，共57页。单选题单选题在原材料采购过程中，采购方可以通过以下（）方式获得适当的交货价格。A.获取多渠道的价格B.获取多渠道的信息C.获取多渠道的人员D.获取
11、多渠道的地方答案：A第20页，共57页。单选题单选题在原材料采购过程中，采购方需要获得适当的交货数量，其中适当含义是（）A.减少仓储费用B.减少人力资源成本C.减少从业岗位D.减少资源消耗答案：A第21页，共57页。单选题单选题在原材料采购过程中，采购方需要获得适当的交货质量，其中适当含义是（）A.满足企业使用要求B.满足企业交货要求C.满足企业生产要求D.满足企业仓储要求答案：A第22页，共57页。单选题单选题在原材料采购过程中，采购方需要获得适当的交货地点，其中适当含义是（）A.间接筹借企业资源B.直接提高产品质量C.减少仓储与运输费用D.减少成品在途时间答案：C第23页，共57页。07年
12、考试判断题在原材料、辅料跟单时，跟单员的中心任务是重点跟踪合理的交货期、合适的价格、合乎合同要求的质量和数量。答案：对第24页，共57页。08年考试多选题外贸跟单员对原材料采购跟单过程的基本要求是（）。A.恰当的交货数量B.恰当的交货时间C.恰当的交货地点D.恰当的交货质量答案：ABCD第25页，共57页。3、物料采购跟单的基本流程第26页，共57页。物料采购的基本流程物料采购的基本流程 确认需求 货物跟催选择供应商 支付货款描述需求 验收货物 订单安排确定价格记录并维护档案结案第27页，共57页。第28页，共57页。原材料采购的一般流程原材料采购的一般流程采购单的主要内容有原材料的名称、型号
13、与规采购单的主要内容有原材料的名称、型号与规格、价格、质量要求和交货期等。格、价格、质量要求和交货期等。跟踪原材料供应商的生产加工工跟踪原材料供应商的生产加工工艺、原料、加工过程、组装总测艺、原料、加工过程、组装总测和包装入库和包装入库跟单员应与原材料供应商商跟单员应与原材料供应商商定检验日期与地点，并通知定检验日期与地点，并通知检验人员对原材料进行检验，检验人员对原材料进行检验，如有问题应及时处理如有问题应及时处理审查审查/制作物料制作物料 采购单采购单 内部报批内部报批 跟踪物料采跟踪物料采购单购单 物料检验物料检验 物料进仓物料进仓跟单员应协调好原材料供应跟单员应协调好原材料供应商与加工
14、企业仓库之间的送商与加工企业仓库之间的送货和接收工作，对入库货物、货和接收工作，对入库货物、包装和数量及各种单据进行包装和数量及各种单据进行核准签收核准签收第29页，共57页。一、制作一、制作/审查审查采购物料申请单采购物料申请单采购部门采购部门采购日期采购日期 年年 月月 日日需要日期需要日期 年年 月月 日日制造单号制造单号采购编号采购编号承办人承办人序号序号商品名称商品名称型号规格型号规格数量数量单价单价 入库入库时间时间总价总价使用时间使用时间预算金额预算金额 元元总价合计总价合计一、采购原因简述：一、采购原因简述：_二、供货厂家名称、地址或电话：二、供货厂家名称、地址或电话：1 1.
15、_ 2._3._ 2._3._三、以前曾有类似的采购？三、以前曾有类似的采购？否否 是（请写采购编号是（请写采购编号_）四、是否需要指定品牌：四、是否需要指定品牌：否否 是是 理由如下：理由如下：_）五、需维护服务？五、需维护服务？否否 是是六、交货地点：六、交货地点：_七、质量要求：七、质量要求：_八、资金准备：八、资金准备：否否 是是 不足，缺少不足，缺少_元元九、验收时间须超过九、验收时间须超过7 7天以上？天以上？否否 是是十、审核批准签字十、审核批准签字申请部门领导签字申请部门领导签字复核人签字复核人签字财务部门负责人签字财务部门负责人签字批准人签字批准人签字第30页，共57页。跟单
16、员在审查跟单员在审查采购原材料辅料申请单采购原材料辅料申请单时应关注的问题：时应关注的问题：1、采购人的确认。、采购人的确认。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。2、确定原材料要求的内容。、确定原材料要求的内容。包括原材料的规格、成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。3以型号规格表明采购的标准。以型号规格表明采购的标准。包括厂牌或商标、形状或尺度、化学成分或物理特性、生产方式或制作方法、市场等级、标准规格、样品、图纸、性能、效果、用途等。4原材料采购量的确认。原材料采购量的确认。应与对外合同、订单总量相匹配，或者稍小于对外合同订单总量。对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核。5、原材料需求日期的确认。、原材料需求日期的确认。第31页，共57页。制作采购单（采购合同）制作采购单（采购合同）企业的物料采购单，常用于长期合作的供应商。对于新开发的供应商，双方在初次合作时，需要做一个总物料采购合同，明确一系列交易行为，初次合作成功后，一般多转用物料采购单这种简单、快捷的形式。采购单是双方交货、
