会议纪要编制规定一、监理例会纪要1．监理例会由项目监理机构总监理工程师或其授权的总监代表主持，指定一名监理工程师在专用的记录本上进行记录，根据记录整理编写会议纪要2．会议纪要编写要点(1) 纪要的主要内容： 1) 上次监理例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其原因及应采取的措施，明确责任单位和时限要求,并写入本次例会的决议事项中 2) 与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、安全文明、协调管理等情况的意见与建议；对工程中存在问题的分析，提出的改进措施等 3) 本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限要求2)会议记录人员应在记录本上记录发言者姓名、发言的内容3)工程建设各方的单位名称与工程相关合同中的名称一致3．会议纪要编写的基本要求(1)会议纪要应在会后及时编写并打印成稿，经总监理工程师审核、签字后发送至各有关单位，自开会之日最迟不得超过3个工作日会议纪要须做到内容真实、文字简洁、用词准确2)会议纪要应注明： 1) 编号:按会议时间顺序编排； 2) 会议时间及地点； 3) 会议主持人； 4) 参加单位、参加人员姓名、职务； 5)设置“与会各方代表会签”栏 4．会议纪要的审签、发放和保存(1)监理例会的会议纪要须经总监理工程师审查签发。
2)监理例会纪要发放时应请接收单位在“发文记录本”上签字3)监理例会的记录、会议纪要应作为监理资料保存二、专题会议纪要1．专题会议是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持，为解决工程专项问题而不定期召开的会议由项目监理机构专人进行会议记录，根据记录整理编写会议纪要2．专题会议纪要的内容包括会议主要议题、会议内容、与会单位、参加人员及召开时间等专题工地会议纪要的主要内容、基本要求及审签、发放、保存按监理例会纪要相关规定执行注：监理会议纪要首页及末页的格式附后××××工程监理例会会议纪要 编 号： 00X总监签发： 时 间： 年 月 日 地 点：会议主持人：参加人：建设单位：×××( )×××( )监理单位：×××( )×××( )施工单位：×××( )×××( )(其他单位)会议内容：一、上次监理例会决议事项的落实情况；二、施工单位汇报上周工程情况、下周施工安排及需要协调解决的问题；三、监理单位要求；四、建设单位要求；五、本次会议的决议事项 公 司 名 称×××项目监理机构整理日 期与会各方代表会签： 建设单位监理单位 施工单位 其它单位××××工程××专题会议会议纪要编 号：00X时 间： 年 月 日 地 点：会议主持人：参加人：建设单位：×××( )×××( )监理单位：×××( )×××( )施工单位：×××( )×××( )(其他单位)会议内容：本次专题会议讨论情况 (续会议内容) 公 司 名 称×××项目监理机构整理日 期与会各方代表会签：建设单位监理单位施工单位其它单位- 70 - / 4。