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1、新编财经应用写作新编财经应用写作电子教学课件电子教学课件绪论绪论第第1 1章章 公公 文文第第2 2章章 计计 划划第第3 3章章 总总 结结第第4 4章章 简简 报报第第5 5章章 演讲稿演讲稿第第6 6章章 规章制度规章制度第第7 7章章 应聘文书应聘文书 第二篇第二篇第二篇第二篇 财经事务文书财经事务文书财经事务文书财经事务文书第第8 8章章 商业信函商业信函 第第9 9章章 招标投标书招标投标书第第1010章章 经济合同经济合同 第第1111章章 经济纠纷起诉状经济纠纷起诉状第第1212章市场调查报告章市场调查报告 第第1313章章 市场营销策划书市场营销策划书 第第1414章章 可行
2、性分析报告可行性分析报告 第第1515章章 财务分析报告财务分析报告 第第1616章章 审计报告审计报告 第第1717章章 广广 告告 第第1818章章 经济论文经济论文 财经应用文是在财经活动中形成、发展起来的反映财经情况，处理财经事务，研究财经问题的应用文。一、财经应用文的特点一、财经应用文的特点一、行文的针对性和定向性二、内容的实用性和专业性三、形式的法定性和约定性四、语言的准确性和简明性 1.就财经业务活动中的某一事件、某一情况或某一问题，针对特定的读者而进行的，有着鲜明而具体的写作目的。2.行文的针对性决定了信息传播的定向性，使得财经应用 文的写作面对的读者是有选择的、定向的。实用性
3、，就是解决实际问题，务实办事。专业性，体现在财经应用文内容的表达上多用专业术语和指标、数据来说明问题。法定格式是由国家、部门制定的法规性文件规定的，这 类文书的写作必须依法行文，如公文、合同、经济纠纷诉讼 状等。非法定格式是长期以来人们约定俗成的惯用格式，具有 程式性，这类文书的写作格式也应该共同遵守，如信函、规 章制度等。1.语言的准确性，是指概念准确，判断恰当，推理合乎逻辑，遣词造句贴切，如实地揭示事物特征，作者与读者不产生歧解。2.语言的简明性，是指简洁明了地表达作者的写作目的和主旨，既要选用内涵丰富的词语，笔墨经济，又要通俗易懂。简明性也是为了适应现代经济生活快节奏、高效率的需要。二、
4、财经应用写作的作用二、财经应用写作的作用（一）财经应用文写作是财经工作人员的一种管理手段。（一）财经应用文写作是财经工作人员的一种管理手段。（二）财经应用文写作是财经院校学生必备的基本技能。（二）财经应用文写作是财经院校学生必备的基本技能。三、三、财财经经应应用用写写作作的的基基本本规规律律（一）（一）主旨的确立主旨的确立（二）（二）材料的取舍材料的取舍（三）（三）结构的安排结构的安排（四）（四）表达方式表达方式（五）（五）语言语言 1.1.财经应用文的材料，财经应用文的材料，是指作者为了阐明主旨所运用的事实和依据。2.2.材料取舍的原则是材料取舍的原则是:要围绕主旨选择材料;要选择真实、准确
5、的材料;要选择典型的材料;要选择新颖的材料。财经应用文的主旨，财经应用文的主旨，指的是形成一篇财经应用文的基本精神或基本观点，是作者对文章全部材料的认识、理解和判断的高度浓缩。结构，结构，是指文章的布局安排、组织构造。财经应用文常见的篇章结构有四种:1.篇段合一式（主要用于公文中）2.总分式 （1）先总后分式。（2）先分后总式。（3）总分总式。3.事理层递式（主要用于财经论文）4.条款式 5.表格式 表达方式是使用书面语言反映客观事物和主观认识的方法与手段。财经应用文写作的表达方式主要是叙述、议论和说明。1.运用叙述的表达方式时，常见技法是概述与详述。2.运用议论的表达方式时，是建立在叙述的基
6、础之上的，是对问题进行分析和判断。常用技法是述评性议论和证明性议论。3.运用说明的表达方式主要有介绍性说明和解释性。财经应用文写作使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际性的语言系统。事务语体以实用性为本，强调语言的平实化、明朗化、公式化，在词语、句式、修辞的运用上有其明显特点。四、财经应用写作的基本要求四、财经应用写作的基本要求 （一）准确（一）准确 所谓准确，就是财经应用文的内容与财经应用文所涉及的实际情况完全相符。（二）简练（二）简练 所谓简练，即用较少的语言文字表达较丰富的内容，下笔如铸,干净利落，言简意赅，真正做到“文约而事丰”。（三）平实（三）平实 所谓平实，
7、是指平直朴实。平直，指采用直言的方式，有什么说什么;朴实，指用语朴素实在。（四）规范（四）规范 所谓规范，指财经应用文写作的标准性、规定性、统一性.五、提高财经应用写作水平的基本途径五、提高财经应用写作水平的基本途径 （一）掌握财经应用写作的规律 （二）提高政策理论水平和业务水平 （三）培养调查研究、分析综合能力，提高语言修养 （四）要有严谨的写作态度一是“摄取构思表述”的三重转化规律。二是“模拟借鉴创新”的循序递进规律。三是“实践理论实践”的反复写作规律。公公 文文第章第章 文种阐释文种阐释公文是公务文书的简称。它有广义、次广义和狭义之分。广义的公文，广义的公文，是指机关、团体、企事业单位在
8、公务活动中所使用的书面材料的总称。次广义公文，次广义公文，特指法定公文，即由我国的党、政、军等首脑机关以“公文处理办法”的形式规定的，用于各自行使职能的过程中必不可少的书面材料，因此，有党的公文、行政公文、军用公文之分。狭义的公文，狭义的公文，仅指法定公文中的行政公文。我们这里将要学习的就是行政公文。行政公文（以下简称公文），行政公文（以下简称公文），是行政机关在行政管理过程中所形成的，具有法定效力和规范体式的公务文书。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。一、公文的特点一、公文的特点（一）法定的
9、权威性（二）明确的效用性（三）体式的规范性（四）作者的特定性二、公文的作用二、公文的作用（一）管理调控作用（二）约束规范作用（三）协商交流作用（四）依据凭证作用 三、公文的种类三、公文的种类 1.1.现行公文：现行公文：是由国务院办公厅于2000年8月24日修订发布，从2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法规定的13种:（1）命令（令）;（2）决定;（3）公告;（4）通告;（5）通知;（6）通报;（7）议案;（8）报告;（9）请示;（10）批复;（11）意见;（12）函;（13）会议纪要。2.2.按照递送对象的不同，又可分为四类按照递送对象的不同，又可分为四类:上行文。是指向上级机
10、关呈送的公文，如请示、报告。平行文。是指同级机关或不相隶属机关之间互相往来的公文，如函、议案。下行文。是指上级机关发给下级机关的公文，如命令(令).决定、批复等。不定向文。是指上下级机关、同级机关和不相隶属机关之间都可以使用的文种，有意见和会议纪要两种。四、公文的格式四、公文的格式 （一）文头（文眉）部分（一）文头（文眉）部分 1.1.发文机关标识（公文版头）发文机关标识（公文版头）由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文，如会议纪要可不加“文件”字样而只以发文机关全称或规范化简称发文。2.2.份数序号份数序号 用阿拉伯数字标在公文首页左上角。3.3.秘密等级和保密期限秘密
11、等级和保密期限 3号黑体字，顶格、居右标在第一行，即右上角，两字之间空1字。如:“机 密”。如需同时标注保密期限，等级和期限用隔开，表示等级的两个字之间不空格。如:“绝密启用前”。公文秘密等级有三个，绝密、机密和秘密。4.4.紧急程度紧急程度 是对公文送达时限的办理速度要求的标识。紧急程度分为“特急”、“急件”两种，标识在“秘密等级”下方.5.5.发文字号发文字号 由机关代字、年份、序号三部分组成，使用3号仿宋字。年份用全称，使用六角括号。发文字号的位置，按照规定，有三种标注样式:下行文的文号居中标在发文机关标识下方空2行处，这是最常见的标注方式;上行文须注明签发人，发文字号居左空1字，签发人
12、姓名居右空1字;函的发文字号在间隔线下第1行最右处。6.6.签发人签发人 “签发人”三字使用3号仿宋字，姓名使用3号楷体字，中间用全角冒号隔开。7.7.红色间隔线红色间隔线 在发文字号下 4mm处印一条与板芯等宽的红色间隔线，行政机关公文的这条红线中间不加五角星，党的机关公文加红色五角星。（二）主体部分（二）主体部分 1.1.公文标题公文标题 间隔线下空2行，2号宋体字。规范的公文标题是“机关名称+关于的+文种”,如有公文版头，标题可省略发文机关名称。2.2.主送机关主送机关 标题下空 1行，3号仿宋字（主送机关以下，除主题词外，均为3号仿宋字）。3.3.正文正文 每段前空2字。4.4.附件说
13、明附件说明 正文下空1行，左空 2字标识“附件”。“附件”后使用全角冒号，附件名称后不使用标点。附件如使用序号，序号应上下对齐，如:附件:1.2.5.5.成文时间成文时间 时间使用汉字，“零”写成“”。成文时间靠右空4字。成文时间距正文的距离，要结合印章的结构来确定。6.6.印章（签署）印章（签署）行政公文只盖公章，不在日期上方打印单位名称。命令，应该以领导人手写字体签署。印章下弧无字，下弧压在成文时间上（所谓骑年压月）;印章下弧有字，印章中心线压在成文时间上。无论印章下弧是否有字，应保证印章上沿距正文24mm。7.7.附注附注 附注紧随成文时间的下行，不空行。附注使用3号仿宋字，加圆括号，居
14、左空2字。（三）文尾（版记）部分（三）文尾（版记）部分 文尾的每部分之间用反线隔开，反线长度同版心。1.1.主题词主题词 “主题词”三字用3号黑体字居左顶格标识，用全角冒号和主题词目隔开。词目用3号宋体字。词目之间空1字，词目中间和结尾都不使用标点。2.2.抄送抄送 在主题词下行。用3号仿宋字居左空 1字标识“抄送”，用全角冒号和后面单位名称隔开。抄送机关回行，回行文字与冒号后的抄送机关对齐，如:抄送:，。3.3.印发机关和印发时间印发机关和印发时间 在抄送机关之下，无抄送机关在主题词之下。用3号仿宋字，印发机关居左空1字，印发时间居右空1字，均用阿拉伯数字标识。文件 发20056号 签发人:
15、王 关于的请示 :以上请示，请批复为盼。附件:二五年五月五日 （联系人，电话:）主题词:抄送:。印制 2005年5月6日 国家公文格式示意图国家公文格式示意图机 密一年紧 急 下行文文眉格式:005 机 密紧 急 文件 发20056号 下行文标题距版心上沿25mm，其余格式同上行文 五、公文的办理五、公文的办理 公文的办理分为收文和发文两个阶段。具体程序如下:（一）收文（一）收文 1.1.签收。签收。是指收件人员在对方的传递单或送交簿上签字,以表示文件收到并明确责任。2.2.登记。登记。公文由文书（或专人）统一登记，其办法一般应按主送件、抄送件，分别以本机关收文的顺序统一编号，登入收文登记簿。
16、抄送件可直接送往有关部门。3.3.分发。分发。分发要重点抓好分类、分办两个环节。4.4.拟办。拟办。是指办文人员对来文应由哪位领导审批，哪一部门承办，以及承办过程中可能涉及到的事项提出初步处理意见,供领导同志批办时参考。5.5.批办。批办。机关领导人签批具体承办意见，包括指定谁(部门或人）负责办理，如何办理，办理到什么程度，以及时限等;然后文书人员根据领导同志的指示，把文件分别送交给有关人员或部门办理。6.6.承办。承办。指有关部门根据批办意见处理公文。7.7.催办。催办。紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。8.8.归档。归档。（二）发文（二）发文 1.1.草拟。草拟。就是起草公文，一般是谁主管的事谁拟稿，重要公文由领导同志亲自拟稿，稿时要用发文稿纸，草拟后在发文稿纸有关栏目内填写清楚。2.2.审核。审核。审核的重点是:是否确需行文，行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。3.3.签发。签发。重要的必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发;经授权，有的公文可由秘书长或办公厅主任签发。4.4.复核。复核。公文正式印制前，文秘部门
