《监理公司项目管理程序手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《监理公司项目管理程序手册（92页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目管理程序手册目 录第一部分总概81.1引言 81.2紧急通讯联系单81.3项目联络方式10第二部分 项目管理组织架构112.1引言 112.2组织架构图112.3项目团队岗位和工作描述11项目总监11项目副总监（1）/ 机电经理11机电工程师21建筑师21装修工程师22安全工程师1 （经理）22文档资料控制员22项目总监秘书23招投标管理部经理23招投标工程师23造价/预决算部经理23造价/预决算工程师24合同管理主管/工程师25材料采购部经理25成本控制部文员25第三部分 项目编码及文档管理程序273.1引言 273.2文件归档程序273.2.1电子文件归档273.2.2书面文件归档27
2、3.3文件编码系统283.3.1 公函编号（编码）系统283.3.2 专业编号（编码）系统283.3.3 顾问编号（编码）系统283.4文件收发程序293.4.1 地址和邮件程序293.4.2 来件受理过程293.4.3 发函过程303.4.4 承包商文件提交程序303.5图纸管理303.5.1 图纸分类303.5.2 图纸接收313.5.3 图纸发放313.5.4 旧图存档31附录3.1 文件收进流程表32附录3.3 文件发放流程表21附录3.4 文件发放过程23附录3.5 （1） 银泰中心机电承包商深化施工图送审流程24附录3.5 （2）银泰中心机电承包商采购设备/材料送审流程25第四部分
3、 设计管理284.1引言 284.2设计评审会议294.2.1设计进度会议294.2.2会议频率294.2.3其它会议294.2.4最初的方案设计会议294.3方案设计314.3.1建筑314.3.2结构324.3.3 机电及给排水324.4对顾问的监管344.5审查设计顾问的工作354.5.1方案设计阶段354.5.2扩初364.5.3施工文件36设计提交404.5.5呈交与审查404.5.6 报告404.5.7 方案设计图纸404.5.8呈交与审核414.5.9报告414.5.10 扩初设计图414.5.11 施工阶段提交44第五部分 成本管理465.1 引言 465.2 项目成本控制流程
4、475.3 项目预算485.4 变更、洽商管理流程495.5 成本文件样本515.6 每月成本报告545.7 现金流转555.8 中期付款评估565.8.1进度款申请流程565.8.2评估程序575.8.3业主指定分包商工程进度款申请57第六部分 进度计划管理586.1 引言 586.2 进度计划编制要求596.3 总体进度计划606.4 施工前与设计阶段进度计划626.4.1设计工作626.4.2规划和许可证报批工作626.4.3发包工作626.5 施工阶段进度计划636.5.1关键里程碑日期636.5.2较长供货周期的设备或材料636.5.3总体施工作业646.6 项目竣工阶段进度计划65
5、6.6.1整改清单656.6.2测试和试运转656.6.3政府部门审批656.6.4系统运作656.7 承包商的进度计划667.1 引言677.2 招投标管理工作流程表677.3 招投标管理工作程序697.3.1 程序A 工料测量师准备招投标文件697.3.2 程序B 制定采购清单和发包策略727.3.4 程序D - 制定各标段招标承包商/供应商清单(长名单)737.3.5 程序E - 对“长名单”内的承包商/供应商进行预审和评估737.3.6 程序F - 制定承包商/供应商入围名单（短名单）747.3.7 程序G 按入围名单向承包商/供应商进行发包757.3.8 程序H 承包商/供应商投标审
6、核767.3.9 程序I 定标建议787.3.10 程序J 定标798.1 引言808.2 承包商责任808.3 现场施工管理程序818.3.1 现场与承包商联系及文件传递程序（此部分将单独发予有关承包商）818.3.2 质量保证和质量控制程序838.3.3 项目收尾程序858.4 现场规则878.5现场安全898.6 工地现场的来访者938.7 日报948.8 照片记录948.9 现场平面布置958.10 现场临时水电设施平面布置95第九部分 标准表格和格式96第一部分 总概1.1 引言本项目管理程序手册定义了项目管理在北京银泰中心项目的管理和实施中的原则，程序和责任。本项目管理程序手册的目
7、的是通过以下内容为工程管理提供指导： 标准程序 标准格式和汇报程序 政策的建立 组织架构图的建立和权利和责任的划分本项目管理程序手册会根据情况的需要，适当随时的更新和修改。未经北京银泰中心项目总经理或项目总监的同意不能改动已经建立的程序。此项目管理程序手册只用于北京银泰中心项目和它指定的顾问和承包商等单位。表格和内容归项目所有。1.2紧急通讯联系单Company公司Office Numbers办公室电话MobilePhone手机Home Phone宅电北京银泰置业有限公司总经理 尹筱周8610 - 65662839 北京银泰置业有限公司总经理助理/办公室主任 丁梅8610 65663104分机
8、 113北京银泰置业有限公司总经理办公室副主任 白雷8610 65663104分机 119北京银泰置业有限公司项目总监 -缺北京银泰置业有限公司副总工 宋同玖8610 - 65663104 分机 141北京银泰置业有限公司工程技术部经理 蒋辉 8610 - 65663104 分机 130北京银泰置业有限公司项目副总监/机电经理 -黄鹏霄8610 - 65663104 分机 151北京城建集团有限公司银泰项目部现场经理张晋勋8610 - 65667509北京帕克国际工程咨询有限公司银泰项目总监 -胡海林8610 - 65667011 工地紧急求助电话北京市联络号码电 话火警119医疗急救120报
9、警110协和医院65296114供水急修66189955供电服务95598燃气急修96777电话故障112紧急情况处理程序: 银泰项目有一个现场安全管理系统的程序, 专门用于紧急情况下的处理程序。万一事故或危险发生，系统会自动开始运作。公司范围内应用的事故汇报程序也已经包括在安全管理系统里（见本手册第八部分），并包含了紧急情况或事故发生时所需用的表格和需联系的联络人。负责处理所有事故和紧急情况的主要的项目联络人将由项目组来指派。任何严重的事故或重要事件发生时，根据以下的优先次序通过电话联络有关人员。 Name联络人Position职务Office Phone办公室电话 / 传真Mobile P
10、hone手机1.尹筱周总经理8610 - 656628392.宋同玖副总监8610 - 65663104 分机 1413.黄鹏霄副总监8610 - 65663104 分机 1514.蒋辉工程技术部经理8610 - 65663104 分机 130在取得一般事故报告、警察报告和承包商递交的事故报告等等之后，需立即送交以上人员。 1.3项目联络方式第九部分-标准表格和格式，附录了目前的项目联络表,包括了联系电话和项目电子邮箱的地址。第二部分 项目管理组织架构2.1引言本部分对项目的组织架构和人员角色作了定义，其中的组织架构图反映了项目管理团队成员的职务以及宝维士联盛项目团队的内部关系。另外还介绍了管
11、理团队部分主要职位的工作描述。2.2组织架构图银泰项目中心项目的组织架构图和管理人员名单详见后附表。 其中包含了项目组成员的职务及各职务间相互关系。2.3项目团队岗位和工作描述本节介绍了主要项目成员的岗位和职责。项目总监项目总监直接向总经理汇报，并对整个项目的实施负全权责任。项目总监的工作职责包括下列内容：1. 负责项目的全部管理,尤其涉及项目管理的实施及程序。2. 制定项目管理策略及程序并递交业主作最终批准。批准后贯彻执行管理的各项条文。3. 负责协调业主与设计、顾问公司及其他咨询公司等方面的管理工作。4. 定期向业主汇报关于项目进展及问题。5. 在其他成员的协助下编写每月进度报告。6. 确
12、定最后的投标单位的名单。7. 在报业主审批前确认潜在变更通知，变更估算，变更单和工作范围变更。8. 确认工程总体施工进度。9. 确认分包商的月进度款申请。10.审查每月的预算调整和项目的预计成本报告和项目的估算成本报告。11.主持每周与业主的项目进展会议。12.主持每月与业主的项目管理高层（PCG-项目控制小组）会议。当项目总监因故不能行使其职权时,则由项目副总监或其它指定人员执行其工作。项目副总监（1）/ 机电经理项目副总监（1）/ 机电经理直接向项目总监汇报，负责项目的日常运作管理，尤其是日常的机电相关专业的管理工作。项目副总监的工作职责包括下列内容：a. 作为宝维士技术顾问团队的代表，向
13、银泰总经理汇报。在宝维士公司内部，他将直接向营运经理汇报。b. 作为宝维士技术顾问团队的代表，将负责团队的整体工作表现，并管理和监督团队其他宝维士成员的工作。c. 在业主批准的情况下，将作为机电组的经理（即机电经理），并兼任业主项目组的项目副总监。他将在技术方面向银泰总经理指派的项目总监汇报。d. 机电经理将就设计、采购和施工中涉及的机电相关问题向业主提供整体的管理策略。e. 机电经理将领导、监督并管理机电小组的工作。机电小组主要由业主人员组成，在这种安排下，业主需授权机电经理，以便他能够对组内的成员执行经理的管理责任。机电经理将有权向组内的成员分配工作，并根据项目工作负荷和要求向业主建议人员的安排，定期汇报工作人员的表现和工作成果。f. 机电经理将定期向业主汇报工作进展情况。 g. 机电经理将负责管理和监督机电小组的工作。机电小组负责的工作如下：1. 管理和协调设计顾问和国内设
