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1、采购组织结构采购组织结构1.1.采购管理组织设置的原则采购管理组织设置的原则采购管理组织设置的原则采购管理组织设置的原则l l采购管理部门应该依据以下原则进行设置：采购管理部门应该依据以下原则进行设置：采购管理部门应该依据以下原则进行设置：采购管理部门应该依据以下原则进行设置：部门设置应同企业的性质和规模相适应部门设置应同企业的性质和规模相适应部门设置应同企业的性质和规模相适应部门设置应同企业的性质和规模相适应部门设置应同企业采购目标、方针相适应部门设置应同企业采购目标、方针相适应部门设置应同企业采购目标、方针相适应部门设置应同企业采购目标、方针相适应部门设置应同企业的管理水平相适应部门设置应
2、同企业的管理水平相适应部门设置应同企业的管理水平相适应部门设置应同企业的管理水平相适应第一节第一节 概述概述l l如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好接向总经理汇报工作较好接向总经理汇报工作较好接向总经理汇报工作较好l l一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国一些企业的规模较大
3、，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作汇报工作汇报工作汇报工作l l对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各对于一些规模大、产品种类多、原
4、材料需求差异性大、各对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式设置模式设置模式设置模式例如例如：总经理总经理行政行政副总经理副总经理业务业务副总经理副总经理生产生产副总经理副总经理仓储仓储生管管制生管管制采购采购制造制造品管品管隶隶 属属 于于 生生 产产 部部2.采购组织在企业组织结构中的地位采购组织在企业组织结构中的地位总经理总经理行政行政副总经理副总经理业务业务副总经理副总经
5、理生产生产副总经理副总经理人人事事采采购购财财务务计计算算机机中中心心生生产产管管制制仓仓储储制制造造品品管管隶隶 属属 于于 行行 政政 部部其他部门其他部门副总经理副总经理总经理总经理资材部资材部副总经理副总经理生产部生产部副总经理副总经理采采购购跟跟催催文文书书处处理理储运储运生生产产计计划划生产管制生产管制生生产产日日报报物物料料管管制制仓仓储储运运输输收收发发料料储运储运隶隶 属属 于于 资资 材材 部部总经理总经理人事人事副总经理副总经理业务业务副总经理副总经理财务财务副总经理副总经理生产生产副总经理副总经理采购采购副总经理副总经理生生产产管管制制仓仓储储制制造造品品管管隶隶 属属
6、 于于 高高 级级 管管 理理 层层第二节第二节 采购组织的类型采购组织的类型1.1.分散型组织分散型组织l各预算单位自行开展采购活动的一种采购各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。实施形式。分散的采购组织结构分散的采购组织结构公司总部公司总部公司总部公司总部职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门子公司子公司子公司子公司AA采购、生产、采购、生产、采购、生产、采购、生产、市场市场市场市场/销售销售销售销售子公司子公司子公司子公司BB采购、生产、采购、生产、采购、生产、采购、生产、市场市场市场市场/销售销售销售销售子公司子公司子公司子公司C C采购、生产、采购、
7、生产、采购、生产、采购、生产、市场市场市场市场/销售销售销售销售优点优点缺点缺点自主性、灵活性、多样性自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎可在本地采购，受当地欢迎有利于部门间竞争有利于部门间竞争 造成供应商分散和混乱造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制缺乏财务控制过量的地方采购过量的地方采购分散型采购组织的特点分散型采购组织的特点适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司2.2.集中型采购组织集中型采购组织l由一个部门统一组织本系统的采购活动的采由一个部
8、门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。购实施模式。集中的采购组织结构集中的采购组织结构公司总部公司总部公司总部公司总部采购总部采购总部采购总部采购总部职能部门职能部门职能部门职能部门子公司子公司子公司子公司AA生产、市场生产、市场生产、市场生产、市场/销售销售销售销售子公司子公司子公司子公司BB生产、市场生产、市场生产、市场生产、市场/销售销售销售销售子公司子公司子公司子公司C C生产、市场生产、市场生产、市场生产、市场/销售销售销售销售l优缺点比较：优缺点比较：优点优点缺点缺点规模效应规模效应标标准准化化，节节省省人人员员和和工工作作量量，有有利利于于采购战略的实施采购战略的实施有利于财
9、务管理有利于财务管理利于更好的全面库存管理和材料利用利于更好的全面库存管理和材料利用避避免免因因为为供供应应短短缺缺而而引引起起集集团团部部门门间间的竞争。的竞争。上下级之间的抱怨上下级之间的抱怨对系统的反抗对系统的反抗过高的管理费用过高的管理费用对市场的反应较慢对市场的反应较慢 适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司3.集中集中/分散的采购组织结构（混合型）分散的采购组织结构（混合型）l l在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个在公司
10、总部的管理层子上设立采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。经营单位也有自己的采购部门。经营单位也有自己的采购部门。经营单位也有自己的采购部门。l l公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。公司总部公司总部公司总部公司总部采购总部采购总部采购总部采购总部职能部门职能部门职能部门职能部门子公司子公司子公司子公司AA子公司子公司子公司子公司BB子公司子公司子公司子公司C C采购生产营销采购生产营销采购生产营销这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散
11、和这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和集中的有效结合。集中的有效结合。集中和分散需考虑的标准：集中和分散需考虑的标准：l采购需求的通用性采购需求的通用性l地理位置地理位置l供应市场结构供应市场结构l所需的专门技术所需的专门技术l价格波动价格波动l客户需求客户需求4.跨部门采购职能小组结构跨部门采购职能小组结构l l采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设公司
12、总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向CPOCPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。l l这
13、种组织体现了采购的灵活性。这种组织体现了采购的灵活性。这种组织体现了采购的灵活性。这种组织体现了采购的灵活性。CEOCEO部门部门部门部门1 1 1 1部门部门部门部门2 2 2 2部门部门部门部门3 3 3 3部门部门部门部门4 4 4 4首席采购总监（首席采购总监（首席采购总监（首席采购总监（CPOCPO）采购经理采购经理采购经理采购经理1 1 1 1采购经理采购经理采购经理采购经理2 2 2 2采购经理采购经理采购经理采购经理3 3 3 3采购经理采购经理采购经理采购经理4 4 4 4各部门对甲类商品的采购需求各部门对甲类商品的采购需求各部门对甲类商品的采购需求各部门对甲类商品的采购需求
14、各部门对已类商品的采购需求各部门对已类商品的采购需求各部门对已类商品的采购需求各部门对已类商品的采购需求各部门对某类商品的采购需求各部门对某类商品的采购需求各部门对某类商品的采购需求各部门对某类商品的采购需求5.采购外包和采购外包和“虚拟组织虚拟组织”a.外包外包l本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主动性的组织则可以获得这种竞争优势；动性的组织则可以获得这种竞争优势；l现有的采购组织结构不能应对迅速的变化；现有的采购组织结构不能应对迅速的变化；l现有的
15、组织和程序不能使采购战略高效。现有的组织和程序不能使采购战略高效。b.虚拟采购组织虚拟采购组织l一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够提高企业经营层面上的集中度和灵活性。提高企业经营层面上的集中度和灵活性。l中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、培训和发展。培训和发展。采购部门结构图采购部门结构图采购调研部门流程管理部门采购部一采购部二采
16、购部三采购经理采购主管库存主管库存计划库房主管第三节第三节 采购组织内部的设计采购组织内部的设计采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：采购部采购部经理经理采购课采购课课长课长稽催课稽催课课长课长管理课管理课课长课长研究课研究课课长课长原料组原料组组长组长燃料组燃料组组长组长设备组设备组组长组长办公用品办公用品组长组长维修组维修组组长组长铅铅采购员采购员铅铅采购员采购员化学品化学品采购员采购员电器电器采购员采购员机械机械采购员采购员某金属制造公司组织表某金属制造公司组织表主要会按以下的角度来设计采购部门：1.按采购地区设计采购总部国际采购国内采购东北地区华东地区华南地区欧洲地区 美洲地区 亚洲地区2.按物品类别设计 采购总部采购一部 采购二部 采购三部办公用品电子零件采购部采购三课采购二课采购一课电子零件(包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等）机械制品(包含塑料胶品、机器设备、模具等）工程发包事务用品维护机械维护水电某电子公司采购部组织表某电子公司采购部组织表3.按采购功能设计采购总部开发来源议价招 标 比价议
