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1、实用文体写作教程实用文体写作教程平凉电大平凉电大 朱小红朱小红二二OO一四年十月一四年十月目目 录录绪绪 论论 第一章第一章 行政公文行政公文 第二章第二章 事务文书事务文书 第三章第三章 公关文书公关文书 第四章第四章 财经文书财经文书 第五章第五章 法律文书法律文书 第六章第六章 生活文书生活文书绪绪 论论 学习目标与要点提示学习目标与要点提示着重掌握实用型文章的基本特征；了解提高实用文体写作水平的途径。学习这一部分，主要是为了形成对实用型文章的总体认识，把握科学的学习方法。一、实用型文章的含义和特征一、实用型文章的含义和特征（一）主旨单一、集中、明确一）主旨单一、集中、明确 （二）材料多
2、样、真实、有力（二）材料多样、真实、有力 （三）结构合理、谨严、固定（三）结构合理、谨严、固定 （四）语言准确、简明、平易、庄重（四）语言准确、简明、平易、庄重二、提高实用型文章写作水平的主要途径（一）要研究问题，把握情况 （二）要领会政策，熟悉规定 （三）要锤炼思维能力，加强语言修养 （四）要学习知识，掌握规律 （五）要善于借鉴，勤于实践第一章第一章 行政公文行政公文 学习目标与要点提示 行政公文又称“法定公文”，而之所以称之为法定公文，主要是因为对其种类、用途及格式等，国家有关机构或部门有专门的规定。国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法、中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式，就
3、是其中最为重要的规定，对此，应有了解和把握。在这一部分，应当着重掌握：公文及行政公文的概念、特点、分类、构顾要素和写作要求；各类公文的主要用途。对一些使用频率较高、应用范围较广的文种，如通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等，要结合例文领会其一般写法，要做到能写会用。公文具有以下特点公文的概念 “公文公文”也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，可以有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指个概念，可以有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材
4、料。狭义的公务文书即法定公文，专指国务院字材料。狭义的公务文书即法定公文，专指国务院20002000年年8 8月月2424日发布的日发布的国家行政机关公务处理办法国家行政机关公务处理办法列出的列出的1313类公类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文的基本功用1 1、颁布法规，传达指示、颁布法规，传达指示2 2、反映情况，请示工作、反映情况，请示工作3 3、联系工作，商洽公务、联系工作，商洽公务4 4、宣传教育、宣传教育5 5、依据凭证、依据凭
5、证公文的分类1 1、按照行文关系和行文方向分类、按照行文关系和行文方向分类2 2、按照紧急程度分类、按照紧急程度分类3 3、按照有无保密要求及机密等级分类、按照有无保密要求及机密等级分类眉首部分眉首部分主体部分主体部分版记部分版记部分1、公文份数序号、公文份数序号2、秘秘密密等等级级和和保保密密期限期限3、紧急程度、紧急程度4、发文机关标识、发文机关标识5、发文字号、发文字号6、签发人、签发人1、公文标题、公文标题2、主送机关、主送机关3、公文正文、公文正文4、附件、附件5、成文日期、成文日期6、公文生效标识、公文生效标识7、附注、附注1 1、主题词、主题词2 2、抄送机关名称、抄送机关名称3
6、 3、印印 发发 机机 关关 和和 印印 发发 时间时间4 4、反线、反线公公 文文 的的 构构 成成 要要 素素公文写作的基本要求（一）要熟悉党和国家的方针、政策及（一）要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定有关法规、规定（二）要了解实际情况（二）要了解实际情况（三）要遵循各项行文规则（三）要遵循各项行文规则公 文 写 法 示 例（一）决定（一）决定（一）决定（一）决定 （二）公告（二）公告（二）公告（二）公告（三）通告（三）通告（三）通告（三）通告（四）通知（四）通知（四）通知（四）通知（五）通报（五）通报（五）通报（五）通报 （一）决定（一）决定1 1、决定的用途、决定的用途决定适用
7、于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。一种重要的指挥性和约束性公文。2 2、决定的写法、决定的写法按其具体用途和内容的不同，可将决定大致划分为两类：按其具体用途和内容的不同，可将决定大致划分为两类：一类是对重要事项做安排的决定。决定所反映的事项多种多样，一类是对重要事项做安排的决定。决定所反映的事项多种多样，常用的对重要事项做出安排的决定主要有表彰决定、惩处决定、常用的对重要事项做出安排的决定主要有表彰决
8、定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项等机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项等各种决定。另一类是对重大行动做出安排或者对重要工作进行各种决定。另一类是对重大行动做出安排或者对重要工作进行部署的决定。这类决定的指挥性和指示性极强。部署的决定。这类决定的指挥性和指示性极强。（二）公告1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。2、公告的写法公告标题的写法主要有两种。第一种是发文机关名称加上公文文种名称。公告正文的内容一般比较单一，篇幅比较简短，大都只限于具体事项这一项内
9、容。（三）通告（三）通告1 1、通告的用途、通告的用途通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。按其内容和用途的不同，可把通告分为两类：一类是法规性通按其内容和用途的不同，可把通告分为两类：一类是法规性通告；另一类是事务性通告。告；另一类是事务性通告。2 2、通告的写法、通告的写法通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题；第二种是由发文机关名称由和公文文种几个要素俱全的标题；第二种是由发文机关名称和公文文种名称两个要素构成的标题；第三种是省略发
10、文机关和公文文种名称两个要素构成的标题；第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题。通告的正名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题。通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三方面的文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三方面的内容。内容。3 3、公告、通告的写作注意事项、公告、通告的写作注意事项第一，要写的通俗。第二，要写的具体。第三，要写得清第一，要写的通俗。第二，要写的具体。第三，要写得清楚。楚。（四）通知（四）通知1 1、通知的用途、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶
11、属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。位周知或者执行的事项，任免人员。2 2、通知的写法、通知的写法按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性知、指按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。3 3、通知的写作注意事项、通知的写作注意事项第一，事项要明确、具体。第一，事项要明确、具体。第二，表述要清楚、直接。第二，表述要清楚、直接。（五）通报（五）通报1 1、通报的用途和种类、通报的用途和种类通报适用于表彰先进，批评错误，传达
12、重要精神或者情况。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。根据通报的具体用途的不同，可将通报分为三类：第一类是表彰根据通报的具体用途的不同，可将通报分为三类：第一类是表彰先进的表彰性通报；第二类是批评错误的批评性通报；第三类是传达先进的表彰性通报；第二类是批评错误的批评性通报；第三类是传达重要精神或情况的传达性通报。重要精神或情况的传达性通报。2 2、通报的定法、通报的定法表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，
13、把工作做得更好。批评性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后批评性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使广大干部群众引以为式，吸取教训，防止类似问进，处罚错误，以使广大干部群众引以为式，吸取教训，防止类似问题的出现。题的出现。情况通报是向有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，以情况通报是向有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，以使人们掌握情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展使人们掌握情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。的通报。第二章第二章 事务文书事务文书学习目标与要点提示本章所讲述的事务文书与前面一章所讲述
14、的行政公文合称本章所讲述的事务文书与前面一章所讲述的行政公文合称“通用文书通用文书”。顾名思义，通用文书就是一类具有通用性的文书，。顾名思义，通用文书就是一类具有通用性的文书，是社会各行业或部门在安排工作、处理事务时都有可能用到的一是社会各行业或部门在安排工作、处理事务时都有可能用到的一类文书。无论哪个行业的从业人员，也无论是从现实的工作需要类文书。无论哪个行业的从业人员，也无论是从现实的工作需要出发，还是从未来发展的要求考虑，对其写作要领，特别是其中出发，还是从未来发展的要求考虑，对其写作要领，特别是其中一些重要文种的写作要领，都应熟练掌握。在此基础上，还要通一些重要文种的写作要领，都应熟练
15、掌握。在此基础上，还要通过范文阅读及写作训练等实践性教学环节，将所学的知识转化为过范文阅读及写作训练等实践性教学环节，将所学的知识转化为实际能力。实际能力。在本章中，应当着重掌握：调查报告、计划、总结、讲话稿、在本章中，应当着重掌握：调查报告、计划、总结、讲话稿、述职报告及法规与规章的含义和用途；调查报告的特点；调查报述职报告及法规与规章的含义和用途；调查报告的特点；调查报告、计划、总结、述职报告的一般写法；调查报告、计划、总结、告、计划、总结、述职报告的一般写法；调查报告、计划、总结、讲话稿、述职报告的写作要求。讲话稿、述职报告的写作要求。概概 述述 （一）事务文书的特点（一）事务文书的特点
16、广义的事务文书是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书；狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。由于事务文书的应用范围广、使用频率高，所以它又被称为常用文书。第一，事务应用文在实际使用过程中已形成了一套比较固定的格式，这种格式已经约定俗成。第二，读者比较固定。第三，事务应用文还具有政策性、制约性、严密性和时效性等特点。第四，事务应用文具有真实性和实践性的特点。（二）事务文书的二）事务文书的作用作用 贯彻贯彻政策、指导工作政策、指导工作 沟通沟通情况，联系工作情况，联系工作 积累积累和提供资料和提供资料 宣传宣传教育，检查督促教育，检查督促事 务 文 书 的 种 类uu1、计划类文书uu2、报告类文书uu3、规章类文书uu4、简报类文书uu5、会议类文书 规划、纲要、计划、方案等规划、纲要、计划、方案等 总结、调查报告、述职报告等总结、调查报告、述职报告等 章程、条例、办法、制度等章程、条例、办法、制度等 简报、大事记等简报、大事记等 会议安排、会议记录、发言稿等会议安排、会议记录、发言稿等 几类常用事务文书的写法
