现代应用文写作27000字

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1、 现代应用文写作27000字 现代应用文写作现代应用文写作文体一、行政公文类文体二、事务文书类文体三、科学研究类文体四、科技事务类文体五、经济文书类文体六、司法文书类文体七、新闻类文体八、公关、日常事务文书类文体(我们的重点是行政公文类文体、事务文书类文体和公关、日常事务类文体)行政公文类文体一、概念行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书,其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。二、特点1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于国家和集体利益。2、法定的权威性和强制性:公文的作者(

2、发文单位)必须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。 公文在法定的时间空间范围内,对受文对象具有强制阅读、强制执行效力,受文对象不接受就是失职或渎职。3、严格的规范性:高度程式化4、特殊的办理方法5、 准确庄重的文风:要求反映客观实际,表达意见要态度鲜明,选词用语要严谨准确。三、格式行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。文头由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。1发文机关标识 由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如:四川省人民政府文件。两个以上机关联合行文

3、,牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。党委和政府联合行文,一般使用党委机关标识。2发文字号 即发出文件的代号,由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文件名称之下、横线之上的左边顶格位置,右边为签发人。年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应全称,用方括号“ ”,两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。正文由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。1标题 公文主旨及内容的高度概括,字体略大于正文。位置 横隔线之下居中位置组成 发文机关名称+事由+文种Ps:标题中可省

4、略发文机关,除书名号外一般不用标点符号。2主送机关指收受、办理文件的单位,除了“公告”、“通告”外,正式公文一般都应注明。标题之下、正文之上左边顶格位置书写 ,还应是全称、规范统称、统称。3正文即公文的具体内容,是公文的核心部分。包括原由、事项、结尾原由(1)情况式:常用“目前。”之类的时间状语,简介人物及事件。(2)文件式:常用“根据。”(3)意义式:“是。”(4)作用式;“将使。”(5)目的式:“为。”事项 内容少的一句话或一段话,内容多的而重要的分条列项,特别多的就要用小标题,如政府的工作报告就用小标题来分出层义。结尾 (1)专用语,一般的行政公文都有,“请予批准”,“特此通知”。(2)

5、希望、号召类,只是一段。如:省长说“黄河标准化堤防建设是一项千秋伟业”,能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设,我们倍感光荣和自豪。同志们,让我们携起手来,团结一致,同心同德,艰苦奋战,从现在做起,从自我做起,以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献,保证按时完成上级交给我们的工程建设任务!4附件,属于公文正件的其他公文、图表、材料,如无专门说明,其效用等同正件5成文时间 以负责任签发日期为准6印章 公文除会议记录外都要加盖印章,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月,不能漏盖错盖。文尾包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、文件印发分数等。1附注 标注秘密文件的发送、阅读、传代范围,或文中不便直接出

6、现的名词术语及相关解释。位于公文末页左下方,排在成文时间后,另起一行空格标出“附注:”或“注:”,也可加括号表示,如“(此文件发送至xx级)”。2主题词 揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语,2,5个。前几个词语表示公文主要内容,含义由大到小,最后表示公文文种。位于末页注释之下,抄送栏之上,通常排一行,顶格标注“主题词”,空一个标注主题词语,各词语间空一格。3抄送栏抄送机关,除主送机关外需要执行或知晓的有关机关。位于主题词之下,所占区域用两条平行细实线作为界线,形成抄送栏4印发机关与印发日期左端机关,右端日期5文件印制份数Ps:公文纸A4型,左侧装订。主题词、抄送栏、印发机关、印发日期之

7、间实横隔开。公文格式常见公文写作格式与范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要

8、求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至

9、可以不拟标题。(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。三、函的分类。(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法函的类

10、别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

11、(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。第 5 页 共 35 页 五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。例文 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监

12、督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。一九九三年一月三日公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二通知写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即

13、办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关事由通知。二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。第 6 页 共 35 页 三、结尾:三种写法:意尽言止,不单写结束语。在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。通知格式:(指示性通知)北京积水潭医院关于的通知各科室:。北京积水潭医院二五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构

14、:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自19xx年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日通知格式:(会议性通知)关于会议的通知第 7 页 共 35 页 各职能处室:定于月日召开会。现将有关事宜通知如下:会议议题。 参加人员。会议时间月日(会期,报到。)会议地点。 有关事宜(一)。(二)。(三)。联系人:,电话:,传真:。北京积水潭医院年月日例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座

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