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1、一出口货物托运订舱投保报验报一出口货物托运订舱投保报验报关关PowerP一、国际货物运输的主体 承运人（承运人（CarrierCarrier） 进出口货物收发货人（进出口货物收发货人（Shipper & ConsigneeShipper & Consignee） 货运代理企业（货运代理企业（Freight ForwarderFreight Forwarder）二、托运的前期工作二、托运的前期工作 寻找合作伙伴寻找合作伙伴 查看各船公司船期表查看各船公司船期表三、托运订舱的业务流程三、托运订舱的业务流程2021/11/102021/11/101 1货代货主1 1、订舱委托书和随附单据、订舱委托书
2、和随附单据船公司海关2 2、托运单和随附单据、托运单和随附单据3 3、配舱回单，、配舱回单，S/OS/O等等4 4、S/OS/O，报关单和随附单据报关单和随附单据5 5、S/OS/O盖章放行盖章放行6 6、S/OS/O7 7、大副签发、大副签发M/RM/R交托运人交托运人8 8、M/RM/R船舶9 9、B/LB/L一出口货物托运订舱投保报验报关一出口货物托运订舱投保报验报关一出口货物托运订舱投保报验报关一出口货物托运订舱投保报验报关PowerPPowerP2021/11/102021/11/102 2一出口货物托运订舱投保报验报关一出口货物托运订舱投保报验报关PowerP1 1、出口企业，即货
3、主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；2 2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱；单据向船公司办理订舱；3 3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即编上
4、与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPING ORDERSHIPPING ORDER，S/OS/O）等与托运人有关的单据还给托等与托运人有关的单据还给托运人；运人；2021/11/102021/11/103 3一出口货物托运订舱投保报验报关一出口货物托运订舱投保报验报关PowerP 4 4、托运人持船公司签署、托运人持船公司签署S/OS/O，填制出口货物报关单、商业发票、填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手装箱单等连同其他有关的出口单
5、证向海关办理货物出口报关手续；续； 5 5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/OS/O上盖放行章，并将上盖放行章，并将S/OS/O退还给托运人；退还给托运人； 6 6、托运人持海关盖章的由船公司签署的、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/OS/O要求船长装货；要求船长装货； 7 7、装货后，由船上的大副签署大副收据（、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATES RECEIPTMATES RECEIPT，M/RM/R），），交给托运人；交给托运人；2021/11/102021/11/104 4一出口货物托运订舱投保报验报关
6、一出口货物托运订舱投保报验报关PowerP 8 8、托运人持、托运人持M/RM/R，向船公司换取正本已装船提单；向船公司换取正本已装船提单； 9 9、船公司凭、船公司凭M/RM/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 ATTNATTN： （1 1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此但此“ “托运人托运人” ”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。方，即信用证的受益人。 （2 2）除了上述程序外，在货物装船后，托运
7、人应及时向国外收货）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出人发出“ “装船通知装船通知” ”（shipping adviceshipping advice），），以便对方准备付款赎单、以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如办理进口报关和接货手续。如CFRCFR和和FOBFOB合同由买方自办保险，则合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。及时发出装运通知尤为重要。2021/11/102021/11/105 5一出口货物托运订舱投保报验报关一出口货物托运订舱投保报验报关PowerPPowerP出口货物托运：出口货物托运：是出口单位通过外运公司或其它有权受理对外
8、货运业务的单位办是出口单位通过外运公司或其它有权受理对外货运业务的单位办理海、陆、空等出口货物的运输。理海、陆、空等出口货物的运输。1 1缮制发票、箱单缮制发票、箱单商业发票（是出口单据的中心）商业发票（是出口单据的中心）箱单（装货单、重量单、尺码单）：是发票的附属单据。箱单（装货单、重量单、尺码单）：是发票的附属单据。2 2 2 2、出口货物托运单、出口货物托运单、出口货物托运单、出口货物托运单 出口公司委托对外货物运输部门或受理对外货运代理业务的单位办理海陆空的出口公司委托对外货物运输部门或受理对外货运代理业务的单位办理海陆空的出口运输业务。托运时，出口公司需提供出口货物托运单或出口货物明
9、细单。出口运输业务。托运时，出口公司需提供出口货物托运单或出口货物明细单。3 3 3 3获取装货单（获取装货单（获取装货单（获取装货单（SHIPPING ORDERSHIPPING ORDERSHIPPING ORDERSHIPPING ORDER，S/OS/OS/OS/O）海运出口货物托运单是在以前的装货单或收货单即大副收据的基础上发展而成的海运出口货物托运单是在以前的装货单或收货单即大副收据的基础上发展而成的一种多功能单据，一般一套一种多功能单据，一般一套1212联或联或8 8联。联。装货单即托运单的装货单即托运单的“ “配舱回单配舱回单” ”联，俗称联，俗称“ “下货纸下货纸” ”，是办
10、理托运后，运输公司，是办理托运后，运输公司表示已接受委托承载的证明，并表示已接受委托承载的证明，并告知船名及航次。告知船名及航次。 2021/11/102021/11/106 6一出口货物托运订舱投保报验报关一出口货物托运订舱投保报验报关PowerP1、订舱委托书（shipping note）它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物明细单、出口货物订舱单）（又称出口货物明细单、出口货物订舱单）+ +随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。出口货物报
11、关单、外汇核销单等。 :网上订舱平台网上订舱平台2021/11/102021/11/107 7一出口货物托运订舱投保报验报一出口货物托运订舱投保报验报关关PowerP 托运单（托运单（BOOKING NOTEBOOKING NOTE）是指由托运人根据买卖合同和信用证是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。经承运的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单据签认，表示其已接受托运，即承运人和托运人或其代理人对该单据签认，表示其已接受托运，即承运人和托运人运输合同关系即告建立。虽然不是出口结汇的正式单据，但由于人运输合同关
12、系即告建立。虽然不是出口结汇的正式单据，但由于它是日后制作提单的主要资料，因此比较重要。它是日后制作提单的主要资料，因此比较重要。托运单托运单/ /出口货物明细单出口货物明细单是办理托运的凭证，是缮制提单的主要背景资是办理托运的凭证，是缮制提单的主要背景资料，是船公司制作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制料，是船公司制作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制错漏、延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转，从错漏、延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转，从而影响安全收汇而影响安全收汇 货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构货代接受出口企业的订舱
13、委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留底、船代留向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。其中比较重要货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。其中比较重要的单据有：的单据有：2021/11/102021/11/108 8一出口货物托运订舱投保报验报关一出口货物托运订舱投保报验报关PowerP又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种又称关单、下货纸，是
14、船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/OS/O表示船公司接受这批货物的承运。表示船公司接受这批货物的承运。S/OS/O一经签发，承运托运一经签发，承运托运双方即受其约束。双方即受其约束。同时托运人凭船公司签章的同时托运人凭船公司签章的S/OS/O要求船长将货物装船之前，还需要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在先到海关办理货物装船
15、出口的报关手续，经海关查验后，在S/OS/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。长装货，这就是装货单习称关单的由来。2021/11/102021/11/109 9一出口货物托运订舱投保报验报关一出口货物托运订舱投保报验报关PowerP场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。大副收据。托运
16、人凭此向船公司换取正本已装船提单。如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在即在M/RM/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具清洁提单，除非向船公司出具保函。保函。保函。保函。2021/11/102021/11/101010一出口货物托运订舱投保报验报一出口货物托运订舱投保报验报关关PowerP1. 发货人（Shipper）填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；2. 收货人（Consignee）填写信用证规定的提单收货人。填写信用证规定的提单收货人。 + +记名收货人记名收货人 + +不记名收货人不记名收货人 + +指示收货人（指示收货人（To order To order 或或To the order of xxTo the order of xx）指示收货指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写人在托运单
