智能印章保护控制装置及印章管理系统的制作方法

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1、智能印章保护控制装置及印章管理系统的制作方法智能印章保护控制装置及印章管理系统的制作方法本发明提供了一种智能印章保护控制装置及印章管理系统，其中，印章管理系统包括：用于发送印章使用请求的申请终端、用于批复印章使用授权的管理授权终端、用于加盖印章的智能印章保护控制装置；所述申请终端、管理授权终端以及智能印章保护控制装置三者之间通过无线网络进行通讯，所有权限设定通过所述印章管理授权端完成。另外可配置用于管理和维护该智能控制装置使用系统的印章管理服务器。本发明提供的印章管理系统通过网络授权验证模式提供印章管理远程操作的可能性，实现印章位置的准确跟踪、监管、授权使用及安全保管，通过告警手段降低使用风险

2、，简化了印章审批手续，提高印章使用的灵活性，满足信息社会的扁平化办公需求，提高了工作效率。【专利说明】智能印章保护控制装置及印章管理系统【技术领域】 0001 本发明涉及企事业办公管理【技术领域】，特别地，涉及一种智能印章保护控制装置 及印章管理系统。【背景技术】 0002 目前，企事业单位的公章、合同章、财务章等印章均由国家指定的特定部门制作， 并固定在塑料、木材或合金材料等物理材料制作的手柄上。众所周知，盖有印章的文件即代 表该经过单位授权的文件，因此需要对印章的使用严格监管。随着市场经济的高速发展，盗 取公章或假冒公章使国家、企事业单位面临很大的风险或不可估量的经济损失。目前，为 降低上

3、述风险，很多单位对印章的使用制定了繁琐的层层审核制度，来防止印章的盗用、滥 用。现有印章使用审核制度的实施以及面临的问题如下： 0003 首先，正常情况下单位对印章的保管和使用有专门人员，该人员通常用上锁的方 式保障其安全。用签字方式申请、记录使用目的及次数。可见，现有的印章使用的审核制度 不仅增加了人力资源成本而且手续繁琐，不利于提高工作效率。 0004 其次，当因业务需要，需要携带企业印章外出时，企业主无法得知某一时刻印章所 在位置，盖了什么文件，盖了多少次，谁盖的。没有任何手段可以记录、管理以及追查。 0005 再次，当企业主外出时，由于印章得不到最高权限批复而不能使用，可能会耽搁项 目

4、的进度，导致商机错失。 0006 可见，由于现有的印章管理方式过于依赖人工管理，无法实现对印章的有效监控， 又因为现有盖章程序审核过于繁琐不利用提高工作效率。【发明内容】 0007 本发明所要解决的技术问题是提供一种智能印章保护控制装置和印章管理系统， 能够方便有效地实现对印章的使用授权，通过监控和管理防止印章盗用、滥用，提高盖章效 率，节约人工管理成本。 0008 为了解决上述问题，一方面提供了一种智能印章保护控制装置，包括：装置外壳、 保护原印章面的印章面遮盖扇叶、阻止上述原印章面垂直运动的机械制动装置和原印章 面，上述装置还包括：无线通讯模块，用于接收申请终端发送的授权验证码，该授权验证

5、码 中至少包含 申请人:信息、授权盖章次数、使用期限、使用地域信息；微处理器控制模块，用于 处理上述授权验证码的信息验证过程以及根据验证结果产生各种控制指令，发送给对应模 块触发执行相应动作；制动装置控制模块，用于接收所述微处理器控制模块发出的控制指 令，控制所述机械制动装置的运动，使原印章面处于可使用或不可使用状态；计数模块，用 于记录印章的盖章次数，印章面接触纸面时触发感应装置，实现一次计数；定位模块，用于 通过GPS定位系统确定上述印章的当前位置；USB接口模块，用于为电源模块增加续航力或 上下载文件；存储模块，用于保存印章的配置信息、使用信息、位置信息、计数信息；电源模 块，用于为整个

6、智能控制装置提供电能；报警模块，用于当感应到上述智能印章保护控制装 置以非正常方式打开、印章使用超出授权权限时向管理授权终端和/或印章管理服务器发 送报警信息。 0009 可选的，上述智能印章保护控制装置还包括：快照模块，用于对盖章文件进行信息 米集。 0010 可选的，上述存储模块还用于保存上述快照模块获取的盖章文件的采样信息。 0011 可选的，上述无线通讯模块具体包括：WiFi通讯单元、蓝牙通讯单元和/或3G通 讯单元。 0012 可选的，上述智能印章保护控制装置还包括：用于显示智能印章面保护装置工作 状态的双色LED灯控制电路或液晶显示屏。 0013 可选的，上述无线通讯模块还用于通过

7、无线网络将印章使用信息、报警信息发送 给印章管理授权终端或印章授权管理服务器，上述印章使用信息包括：使用者身份、使用次 数、地理位置、盖章文件信息、使用日期、告警信息。 0014 另一方面提供了一种印章管理系统，包括：用于发送印章使用请求的申请终端、用 于批复印章使用授权的管理授权终端、用于加盖印章的智能印章保护控制装置；上述申请 终端、管理授权终端以及智能印章保护控制装置通过无线网络进行通讯，所有权限设定通 过管理授权终端完成； 0015 其中，上述印章管理授权终端具体包括：申请接收模块，用于接收上述申请终端发 送的印章使用请求，该印章使用请求包括：申请终端的身份标识、欲盖章文件信息、盖章次

8、 数、 申请日期:或使用期限；印章权限管理模块，用于配置印章使用权限信息；授权验证码生 成模块，用于在确定印章使用请求通过系统验证时，生成授权验证码；授权验证码发送模 块，用于通过无线通讯网络将上述授权验证码发送给申请终端和智能印章保护控制装置， 以便申请终端将授权验证码发送给智能印章保护控制装置进行授权信息验证。 0016 可选的，上述印章管理授权终端还包括：信息采集模块，用于通过无线通讯网络从 智能印章保护控制装置端实时采集印章使用信息，以便管理授权者实时查询；上述印章使 用信息包括印章使用者身份、使用次数、地理位置、使用时间、盖章文件信息；告警模块，用 于在接收到上述智能印章保护控制装置

9、被异常打开、印章使用超过规定次数或印章位置异 常时，启动告警模式。 0017 再一方面，提供了一种印章管理系统，包括：用于发送印章使用请求的申请终端、 用于批复印章使用授权的管理授权终端、用于加盖印章的智能印章保护控制装置、以及用 于管理、维护印章使用系统以及数据处理的印章管理服务器；上述申请终端、管理授权终端 以及智能印章保护控制装置作为客户端存在，与上述印章管理服务器通过无线网络进行通 讯，所有权限设定通过上述印章管理服务器完成；其中，上述印章管理服务器具体包括：申 请接收模块，用于接收上述申请终端发送的印章使用请求，该印章使用请求包括：申请终端 的身份标识、欲盖章文件信息、盖章次数、 申

10、请日期:或使用期限；印章授权管理模块，用于配 置印章使用权限信息，并根据该印章使用权限信息按照预置流程进行审批生成批复信息， 或将上述印章使用请求发送给管理授权终端按照预置流程进行审批生成批复信息；授权验 证码生成模块，用于在确定上述批复信息表示印章使用请求通过系统验证时，生成授权验 证码；授权验证码发送模块，用于通过无线通讯网络将授权验证码发送给上述申请终端和 智能印章保护控制装置，以便上述申请终端将上述授权验证码发送给智能印章保护控制装 置进行授权信息验证。 0018 可选的，上述印章管理服务器还包括：信息采集模块，用于通过无线通讯网络从上 述智能印章保护控制装置侧实时采集印章使用信息，以

11、便管理授权终端查询和下载；上述 印章使用信息包括：印章使用者身份、使用次数、地理位置、使用时间、盖章文件信息、告警 信息。 0019 可选的，上述印章管理服务器还包括：信息配置模块，用于配置各种系统参数，上 述系统参数包括：用户管理参数、印章管理参数、各终端通讯参数、报警参数。 0020 可选的，上述印章管理服务器还包括：系统接口模块，用于提供与外部系统通信的 接口。 0021 与现有技术相比，上述技术方案中的一个技术方案具有以下优点：本发明提供的 印章管理系统采用加密无线通讯技术进行授权验证，申请印章使用者通过网页或移动端 APP程序即可申请印章使用权，印章授权管理者可以通过网页或移动端AP

12、P对印章使用申 请进行程序批复。使用者使用前输入验证码，智能印章保护控制装置只有通过授权验证后 才开启制动装置使印章处于可使用状态。本发明提供的印章管理系统通过授权验证模式提 供印章管理远程操作的可能性，实现印章位置的准确跟踪、监管、授权使用及安全保管，通 过告警手段降低印章被盗用、滥用的风险，简化了印章审批手续，提高印章使用的灵活性， 满足信息社会的扁平化办公需求，提高了工作效率。【专利附图】【附图说明】 0022 图1是本发明印章管理系统实施例一的示意图； 0023 图2是本发明印章管理系统中印章管理服务器实施例一的结构框图； 0024 图3是本发明印章管理系统中印章管理服务器实施例二的结

13、构框图； 0025 图4是本发明印章使用申请授权过程实施例一的流程图； 0026 图5是本发明印章使用申请授权过程实施例二的流程图； 0027 图6是本发明印章管理系统实施例二的示意图； 0028 图7是本发明印章管理系统实施例二中印章管理授权终端的结构框图； 0029 图8是本发明智能印章保护控制装置中控制部分实施例一的结构示意图； 0030 图9是本发明智能印章保护控制装置中控制部分实施例二的结构示意图 0031 图10本发明智能印章保护控制装置实施例的结构示意图。【具体实施方式】 0032 为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实 施方式对本发明作进一步详细

14、的说明。 0033 参照图1，示出了本发明印章管理系统实施例一的示意图，包括：申请终端11、管 理授权终端12、智能印章保护控制装置13和印章管理服务器14。其中，申请终端11、管理 授权终端12以及智能印章保护控制装置13作为客户端与印章管理服务器14通过无线网 络进行通讯。 0034 其中，申请终端11上安装有用于发送印章使用请求的终端应用软件APP。管理授 权终端12上安装有用于批复印章使用授权、显示印章使用情况、工作状态、位置等信息的 终端应用软件APP。智能印章保护控制装置13,用于对授权验证码进行验证，并在验证通过 后执行盖章任务，其具体结构将在后序内容详细介绍。 0035 下面结

15、合附图详细说明印章管理服务器14的结构。图2示出了印章管理服务器 实施例一的结构框图，具体包括： 0036 申请接收模块141，用于接收申请终端11发送的印章使用请求。该印章使用请求 可以包括：申请终端的身份标识、欲盖章文件信息、盖章次数、 申请日期:、使用期限，优选的， 还可以进一步包括使用地点等信息。其中，上述申请终端的身份标识可以是MAC地址或IP 地址。上述欲章文件信息可以为：准备盖章的文件的名称、全文内容或内容摘要、关键词等 信息。盖章次数为该申请需要加盖几个印章。使用期限表示在什么时间范围内使用印章。 使用地点是指 申请人:准备在何处盖印章，该信息对于印章与管理者不在同一地点的情况十 分重要，例如印章管理者在外地出差或者印章保护控制装置被携带至出差地的情况，通过 该信息可以使印章管理者更准确地了解印章的申请使用情况，以便与印章实际使用地点作 比较，判断印章是否被合理使用，加大印章的监控力度。 0037 印章授权管理模块142,用于将上述印章使用请求中的相关信息与系统配置好的 印章使用权限信息进行匹配获得批复信息；或将印章使用请求发送给管理授权终端12按 照预置流程进行审批生成批复信息。 0038 授权验证码生成模块143,用于在确定上述批复信息表示印章使用请求通过系统 验证时，生成授权验证码。 0039 即根据批复信息获知上述印章使用