会计信息记录与计量培训课件(168页PPT)

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1、第二章第二章 会计信息的记录与计量会计信息的记录与计量首先介绍:会计首先介绍:会计方法方法 会计方法 会计方法是用来反映和监督会计要素,完成会计任务的手段。会计方法会计方法会计核算方法会计核算方法会计分析方法会计分析方法会计检查方法会计检查方法(一)会计核算方法(一)会计核算方法 是对各单位已经发生的经是对各单位已经发生的经济活动进行连续、系统、完整的济活动进行连续、系统、完整的反映和监督所应用的方法。反映和监督所应用的方法。 (二)会计分析方法(二)会计分析方法(财务管理财务管理) 是利用会计核算的资料,考是利用会计核算的资料,考核并说明各单位经济活动的效果,核并说明各单位经济活动的效果,在

2、分析过去的基础上,提出未来经在分析过去的基础上,提出未来经济活动的计划、预算和备选方案,济活动的计划、预算和备选方案,并对它们的报告结果进行分析和评并对它们的报告结果进行分析和评价。价。 (三)会计检查方法(三)会计检查方法 (审计审计) 主要是根据会计核算,主要是根据会计核算,检查各单位的经济活动是否合检查各单位的经济活动是否合理合法,会计核算资料是否真理合法,会计核算资料是否真实正确,根据会计核算资料编实正确,根据会计核算资料编制的未来时期的计划、预算是制的未来时期的计划、预算是否可行、有效等。否可行、有效等。 上述三种会计方法紧密联系,上述三种会计方法紧密联系,互相依存,形成了一个完整的

3、互相依存,形成了一个完整的会计方法体系。其中:会计方法体系。其中:会计核会计核算方法算方法是会计的是会计的基本环节基本环节,会会计分析方法计分析方法是会计核算的是会计核算的继续继续和发展和发展,会计检查方法会计检查方法是对会是对会计核算方法和会计分析的计核算方法和会计分析的保证保证。下面我们重点介绍:会计核算方法下面我们重点介绍:会计核算方法 会计核算方法是指各会计主体对已会计核算方法是指各会计主体对已经发生的交易和事项进行连续、系经发生的交易和事项进行连续、系统、完整的核算和监督所采用的方统、完整的核算和监督所采用的方法。法。会计核算方法:2 2、复式记账、复式记账4 4、登记账簿、登记账簿

4、6 6、财产清查、财产清查7 7、编制财务会计报告、编制财务会计报告5 5、成本计算、成本计算3 3、 填制和填制和审核凭证审核凭证1 1、设置账户、设置账户会计核算方法会计核算方法它们之间相互联系,密切配它们之间相互联系,密切配合,组成一个完整的方法体合,组成一个完整的方法体系,在会计核算工作中,必系,在会计核算工作中,必须正确地运用这些方法。须正确地运用这些方法。 对于日常发生的每笔经济业务对于日常发生的每笔经济业务,要填要填制审核凭证,并以此为依据,按照制审核凭证,并以此为依据,按照规定的账户,对经济业务进行分类,规定的账户,对经济业务进行分类,应用复式记账法,在有关账簿中进应用复式记账

5、法,在有关账簿中进行登记,对经营过程中发生的各项行登记,对经营过程中发生的各项费用,就定期进行成本计算,通过费用,就定期进行成本计算,通过财产清查,在保证账实相符的基础财产清查,在保证账实相符的基础上,根据账簿记录,定期编制会计上,根据账簿记录,定期编制会计报表。(报表。(教材第教材第3030页页)第一节第一节 账户和复式记账账户和复式记账一、会计科目与账户一、会计科目与账户(一)会计科目(一)会计科目 1.1.会计科目的含义会计科目的含义 会计科目是按经济内容和经济会计科目是按经济内容和经济管理的需要,对会计要素进行分管理的需要,对会计要素进行分类的项目。会计科目是账户的名类的项目。会计科目

6、是账户的名称,同时也是各单位设置账户的称,同时也是各单位设置账户的一个重要依据。一个重要依据。2.2.会计科目的级次会计科目的级次 按照其提供指标的详细程度分类按照其提供指标的详细程度分类 (1 1)总分类科目)总分类科目 总分类科目也称一级科目或总账科总分类科目也称一级科目或总账科目。它是对会计要素的具体内容进目。它是对会计要素的具体内容进行总括分类的会计科目,是进行总行总括分类的会计科目,是进行总分类核算的依据,所提供的是总括分类核算的依据,所提供的是总括指标。指标。(2 2)明细分类科目)明细分类科目 明细分类科目是对总分类科目所含内容明细分类科目是对总分类科目所含内容再作详细分类的会计

7、科目,是进行明再作详细分类的会计科目,是进行明细分类核算的依据,所提供的是更加细分类核算的依据,所提供的是更加详细具体的指标。详细具体的指标。 (3 3)二级会计科目)二级会计科目 提供的数据资料比一级会计科提供的数据资料比一级会计科目具体,但又比明细科目概括。目具体,但又比明细科目概括。3.3.现行的会计科目现行的会计科目 见教材第见教材第4141页。页。(二)会计账户(二)会计账户 1.会计账户的含义会计账户的含义账户是根据会计科目设置的,具有一定账户是根据会计科目设置的,具有一定格式,用来分类、连续的记录经济业格式,用来分类、连续的记录经济业务,反映会计要素增减变动及其结果务,反映会计要

8、素增减变动及其结果的一种工具。的一种工具。 2.2.账户的基本结构(教材第账户的基本结构(教材第4343页)页) (1 1)账户的完整结构:)账户的完整结构: 包括包括 账户名称;账户名称; 会计事项发生的日期;会计事项发生的日期; 摘要(经济业务的简要说明);摘要(经济业务的简要说明); 凭证号数(账户记录的依据);凭证号数(账户记录的依据); 金额(增加额、减少额及余额)。金额(增加额、减少额及余额)。 (2 2)账户的基本结构)账户的基本结构 由于各项经济业务的发生所引起的资产由于各项经济业务的发生所引起的资产和权益发生变化,不外乎增加和减少和权益发生变化,不外乎增加和减少两种情况。所以

9、账户的基本结构就划两种情况。所以账户的基本结构就划分为两个部分,分别用来记录各项资分为两个部分,分别用来记录各项资产和权益增加和减少的金额。人们习产和权益增加和减少的金额。人们习惯把账户的这两个部分称为左右两方。惯把账户的这两个部分称为左右两方。 在教学上我们通常采用在教学上我们通常采用“T”T”型账户,型账户,实际工作中我们通常采用实际工作中我们通常采用“三栏式三栏式”账户。(教材第账户。(教材第4343页)页) 这就是账户的基本结构。一切账户这就是账户的基本结构。一切账户都可以分为两方,那么究竟哪一方都可以分为两方,那么究竟哪一方用来登记增加?哪一方用来登记减用来登记增加?哪一方用来登记减

10、少?左右方的含义表示什么?这几少?左右方的含义表示什么?这几个问题在不同的方法下,有着不同个问题在不同的方法下,有着不同的解释。留到的解释。留到“借贷记账法借贷记账法”中去中去解决。解决。账户的余额通常登记在账户中记录账户的余额通常登记在账户中记录增加额的那一方。账户的期末余增加额的那一方。账户的期末余额采用以下方法计算确定:额采用以下方法计算确定:账户期末余额账户期初余额本账户期末余额账户期初余额本期增加发生额本期减少发生额期增加发生额本期减少发生额(3 3)账户能够提供的数额指标)账户能够提供的数额指标 包括期初余额、本期增加发生额、包括期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。

11、本期减少发生额和期末余额。3 3、账户的设置、账户的设置(1 1)资产类账户)资产类账户(2 2)负债类账户)负债类账户(3 3)所有者权益类账户)所有者权益类账户(4 4)成本类账户)成本类账户(5 5)损益类账户)损益类账户 二、复式记账法二、复式记账法(一)复式记账法概念(一)复式记账法概念 所谓复式记账法,是指对任何一项所谓复式记账法,是指对任何一项经济业务,都必须用相等的金额在经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记,借以反映会计对联系地进行登记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方象具体内容增减变化的一种记账方

12、法。法。 为什么复式记账法下,每一笔经济为什么复式记账法下,每一笔经济业务都应当在两个或两个以上的账业务都应当在两个或两个以上的账户中登记呢?户中登记呢? 这是因为每项经济业务的发生,这是因为每项经济业务的发生,都会引起资产和权益至少两个项都会引起资产和权益至少两个项目发生增减变动,而且增减金额目发生增减变动,而且增减金额相等。相等。 例如:以现金例如:以现金2000020000元存入银行。元存入银行。 这项经济业务的发生,一方面使企这项经济业务的发生,一方面使企业的库存现金减少了业的库存现金减少了2000020000元,另一元,另一方面使企业的银行存款增加了方面使企业的银行存款增加了2000

13、020000元。元。 根据复式记账的原理,这项经济业根据复式记账的原理,这项经济业务应以相等的金额在务应以相等的金额在“库存现金库存现金”和和“银行存款银行存款”这两个相互联系的这两个相互联系的账户上进行登记。即一方面在账户上进行登记。即一方面在“库库存现金存现金”账户上登记减少账户上登记减少2000020000元,元,另一方面在另一方面在“银行存款银行存款”账户上登记账户上登记增加增加2000020000元。元。复式记账法的种类:复式记账法的种类:借贷记账法;借贷记账法;增减记账法;增减记账法;收付记账法。收付记账法。那么为什么会形成这些记账方法,它们的不那么为什么会形成这些记账方法,它们的

14、不同点究竟在什么地方?同点究竟在什么地方?之所以会形成这些记账方法,它们的主要区之所以会形成这些记账方法,它们的主要区别在于以下四个方面:别在于以下四个方面:1 1、各种记账方法的记账符号不同;、各种记账方法的记账符号不同;2 2、各种记账方法的账户设置不同;、各种记账方法的账户设置不同;3 3、各种记账方法的记账规则不同;、各种记账方法的记账规则不同;4 4、各种记账方法的试算平衡方法不同。、各种记账方法的试算平衡方法不同。下面我们着重介绍借贷记账法。下面我们着重介绍借贷记账法。 (二)借贷记账法(二)借贷记账法 1.借贷记账法的产生与演进借贷记账法的产生与演进 借贷记账法起源于十三世纪的意

15、大利。借贷记账法起源于十三世纪的意大利。到十五世纪,借贷记账法逐渐完备,到十五世纪,借贷记账法逐渐完备,被用来反映资本的存在形态和所有被用来反映资本的存在形态和所有者权益的增减变化。者权益的增减变化。 2.借贷记账法的记账符号借贷记账法的记账符号 借贷记账法采用的记账符号是借贷记账法采用的记账符号是“借借”、“贷贷”二字,在这里二字,在这里“借借”、“贷贷”二字已失去了最初的二字已失去了最初的意义。意义。 3. 3.借贷记账法的账户结构借贷记账法的账户结构 前面我们已经讲过,账户的基本结构前面我们已经讲过,账户的基本结构分为左右两个部分,那么在借贷记分为左右两个部分,那么在借贷记账法下,账户的

16、结构是怎样的呢?账法下,账户的结构是怎样的呢? 人们通常把账户的左方称为借方,把账人们通常把账户的左方称为借方,把账户的右方称为贷方。户的右方称为贷方。 那么,那一方登记增加数?那么,那一方登记增加数?那一方登记减少数?是借方那一方登记减少数?是借方登记增加?还是贷方登记增登记增加?还是贷方登记增加?或是借方登记减少?还加?或是借方登记减少?还是贷方登记减少?是贷方登记减少? 所有这些都不能一概而论。所有这些都不能一概而论。这取决于借贷记账法下的这取决于借贷记账法下的账户性质。账户性质。 在借贷记账法下,可以设置三在借贷记账法下,可以设置三种不同性质的账户:种不同性质的账户: (1 1)资产类账户)资产类账户 (2 2)权益类账户)权益类账户 (3 3)共同性质的账户)共同性质的账户我们重点介绍前二种。我们重点介绍前二种。(1)资产类账户的结构)资产类账户的结构借方登记:期初余额借方登记:期初余额 本期增加数(又称本期增加数(又称“借借方本期发生额方本期发生额”在一定时期在一定时期内,每个账户借方所登记的金额内,每个账户借方所登记的金额合计数)合计数)贷方登记贷方登记:本期减少数(又称

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