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1、第十章第十章 会计信息系统的建设会计信息系统的建设 2 2目录目录目录目录I. I. I. I.会计信息系统的会计信息系统的会计信息系统的会计信息系统的ITITITIT平台构建平台构建平台构建平台构建II.II.II.II.系统实施过程中的误区系统实施过程中的误区系统实施过程中的误区系统实施过程中的误区III.III.III.III.系统实施的关键成功因素系统实施的关键成功因素系统实施的关键成功因素系统实施的关键成功因素IV.IV.IV.IV.系统实施方法系统实施方法系统实施方法系统实施方法V.V.V.V.系统实施需要企业各级人员的支持和投入系统实施需要企业各级人员的支持和投入系统实施需要企业
2、各级人员的支持和投入系统实施需要企业各级人员的支持和投入I. I. 会计信息系统的会计信息系统的ITIT平台构建平台构建 4 4实施实施实施实施ERPERPERPERP中中中中FMISFMISFMISFMIS的基本目标的基本目标的基本目标的基本目标1.1.1.1.企业运作的所有业务环节与财务紧密相关,相关的基本管理和业务信息的集企业运作的所有业务环节与财务紧密相关,相关的基本管理和业务信息的集企业运作的所有业务环节与财务紧密相关,相关的基本管理和业务信息的集企业运作的所有业务环节与财务紧密相关,相关的基本管理和业务信息的集成化,包括跨公司、跨部门数据的充分共享成化,包括跨公司、跨部门数据的充分
3、共享成化,包括跨公司、跨部门数据的充分共享成化,包括跨公司、跨部门数据的充分共享2.2.2.2.企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到财务上企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到财务上企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到财务上企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映到财务上3.3.3.3.财务文件的电子化,利用计算机来代替传统的手工操作,提高工作效率与准财务文件的电子化,利用计算机来代替传统的手工操作,提高工作效率与准财务文件的电子化,利用计算机来代替传统的手工操作,提高工作效率与准财务文件的电子化,利用计算机来代替传统的手工操作,提高工作效率与准
4、确性确性确性确性4.4.4.4.强化企业的内部财务控制,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风强化企业的内部财务控制,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风强化企业的内部财务控制,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风强化企业的内部财务控制,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风险险险险5.5.5.5.通过对业务数据的提取和分析,通过对业务数据的提取和分析,通过对业务数据的提取和分析,通过对业务数据的提取和分析, 财务结果如实地反馈给企业各级管理者,支持企财务结果如实地反馈给企业各级管理者,支持企财务结果如实地反馈给企业各级管理者,支持企财务结果如实地反馈给企业
5、各级管理者,支持企业的绩效考核和决策功能业的绩效考核和决策功能业的绩效考核和决策功能业的绩效考核和决策功能6.6.6.6.建立企业的对外信息平台和交互渠道,通过企业间的在线合作,降低建立企业的对外信息平台和交互渠道,通过企业间的在线合作,降低建立企业的对外信息平台和交互渠道,通过企业间的在线合作,降低建立企业的对外信息平台和交互渠道,通过企业间的在线合作,降低自身的经营成本,并增强市场竞争力自身的经营成本,并增强市场竞争力自身的经营成本,并增强市场竞争力自身的经营成本,并增强市场竞争力 5 5ERPERPERPERP中中中中财务管理信息系统(财务管理信息系统(财务管理信息系统(财务管理信息系统
6、(FMISFMISFMISFMIS)的基本特点的基本特点的基本特点的基本特点qq集成性:集成性:集成性:集成性: 财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的,业务和财务一体化运作,如财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的,业务和财务一体化运作,如财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的,业务和财务一体化运作,如财务和企业的设计、生产、供应、销售等业务环节是完全集成的,业务和财务一体化运作,如ERPERPERPERP中的财务管理模中的财务管理模中的财务管理模中的财务管理模块和系统中其它模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是块和系统中其
7、它模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是块和系统中其它模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是块和系统中其它模块都有相应的接口,能够相互集成,而且财务管理始终是ERPERPERPERP核心的模块和功能,财务管理将核心的模块和功能,财务管理将核心的模块和功能,财务管理将核心的模块和功能,财务管理将实现与企业外部的相关环节的集成。实现与企业外部的相关环节的集成。实现与企业外部的相关环节的集成。实现与企业外部的相关环节的集成。qq共享性:共享性:共享性:共享性: 所有的原始数据都是一次录入,多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会所有的原始数
8、据都是一次录入,多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会所有的原始数据都是一次录入,多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会所有的原始数据都是一次录入,多处共享,如:由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎能够完全替代以往传统的手工操作。qq实时性:实时性:实时性:实时
9、性: 每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。每一个作业都会实时地反映,每一项控制都会实时地得到结果,每一份报表都会实时地生成,每一个决策都被实时地作出。qq精确性:精确性:精确性:精确性: 每一次作业是准确的可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。每一次作业是准确的可量化的,流程定了就
10、不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。每一次作业是准确的可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。每一次作业是准确的可量化的,流程定了就不能随意改动,同样的数据就会产生完全一样的报表。qq面向流程性:面向流程性:面向流程性:面向流程性:强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。强调
11、面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。 6 6会计信息系统会计信息系统会计信息系统会计信息系统ITITITIT平台的构建方案平台的构建方案平台的构建方案平台的构建方案qq实时集中实时集中实时集中实时集中ITITITIT平台平台平台平台qq定期集中定期集中定期集中定期集中ITITITIT平台平台平台平台qq混合集中混合集中混合集中混合集中ITITITIT平台平台平台平台 7 7问题:问题:问题:问题:对于大型企业,财务软件可能具有对于大型企业,财务软件可能具有对于大型企业,财务软件可能具有对于大型企业,财务软件可能具有C/SC/S
12、C/SC/S和和和和B/SB/SB/SB/S两种模式,在软件设计时是否应两种模式,在软件设计时是否应两种模式,在软件设计时是否应两种模式,在软件设计时是否应加以区分?两种模式是否可以采用相加以区分?两种模式是否可以采用相加以区分?两种模式是否可以采用相加以区分?两种模式是否可以采用相同的开发工具?如果两种模式应采用同的开发工具?如果两种模式应采用同的开发工具?如果两种模式应采用同的开发工具?如果两种模式应采用不同的开发工具,那么就目前的开发不同的开发工具,那么就目前的开发不同的开发工具,那么就目前的开发不同的开发工具,那么就目前的开发工具而言,各自应采用什么开发工具工具而言,各自应采用什么开发
13、工具工具而言,各自应采用什么开发工具工具而言,各自应采用什么开发工具较为合理?较为合理?较为合理?较为合理? 8 8pp对于大型企业,财务软件可能具有对于大型企业,财务软件可能具有对于大型企业,财务软件可能具有对于大型企业,财务软件可能具有C/SC/SC/SC/S和和和和B/SB/SB/SB/S两种模式,在软件设计时没有必要两种模式,在软件设计时没有必要两种模式,在软件设计时没有必要两种模式,在软件设计时没有必要加以区分。基于加以区分。基于加以区分。基于加以区分。基于C/SC/SC/SC/S结构的信息系统只能提供内部信息,所了解的信息可能受地理位结构的信息系统只能提供内部信息,所了解的信息可能
14、受地理位结构的信息系统只能提供内部信息,所了解的信息可能受地理位结构的信息系统只能提供内部信息,所了解的信息可能受地理位置的限制,在当今企业组织模式下,很难满足企业管理者掌握企业全部信息的要求。置的限制,在当今企业组织模式下,很难满足企业管理者掌握企业全部信息的要求。置的限制,在当今企业组织模式下,很难满足企业管理者掌握企业全部信息的要求。置的限制,在当今企业组织模式下,很难满足企业管理者掌握企业全部信息的要求。B/SB/SB/SB/S结构是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。利用结构是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。利用结构是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种
15、体系结构。利用结构是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。利用B/SB/SB/SB/S结构企结构企结构企结构企业管理者可通过业管理者可通过业管理者可通过业管理者可通过InternetInternetInternetInternet获得并共享丰富的企业内部及企业外部信息。企业应将获得并共享丰富的企业内部及企业外部信息。企业应将获得并共享丰富的企业内部及企业外部信息。企业应将获得并共享丰富的企业内部及企业外部信息。企业应将C/SC/SC/SC/S结构处理内部信息的优势和结构处理内部信息的优势和结构处理内部信息的优势和结构处理内部信息的优势和B/SB/SB/SB/S结构处理外部信息与发布内
16、部信息的优势结合起来,结构处理外部信息与发布内部信息的优势结合起来,结构处理外部信息与发布内部信息的优势结合起来,结构处理外部信息与发布内部信息的优势结合起来,建立起基于建立起基于建立起基于建立起基于C/SC/SC/SC/S和和和和B/SB/SB/SB/S的信息系统,从而可以更好为企业决策者服务,因此在设计时的信息系统,从而可以更好为企业决策者服务,因此在设计时的信息系统,从而可以更好为企业决策者服务,因此在设计时的信息系统,从而可以更好为企业决策者服务,因此在设计时不应对不应对不应对不应对C/SC/SC/SC/S和和和和B/SB/SB/SB/S结构加以区分。结构加以区分。结构加以区分。结构加以区分。pp两种模式目前一般采用不同的开发工具。基于两种模式目前一般采用不同的开发工具。基于两种模式目前一般采用不同的开发工具。基于两种模式目前一般采用不同的开发工具。基于C/SC/SC/SC/S模式的财务软件开发可采用模式的财务软件开发可采用模式的财务软件开发可采用模式的财务软件开发可采用PBPBPBPB、VBVBVBVB、VCVCVCVC等,而基于等,而基于等,而基于等,而基于B/SB/SB/