财务和管理会计之商业活动(70页PPT)

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1、 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-1商业活动商业活动Chapter6 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-2商业企业的经营循环商业企业的经营循环现金现金存货存货应收账款应收账款1. 购买商品购买商品2. 赊账销售商品赊账销售商品3. 应收账款的收回应收账款的收回 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-3商业经营和制造经营的比较商业经营和制造经营的比较商业公司商业公司购

2、入商品使其处购入商品使其处于于待销售状态待销售状态。制造公司制造公司制造存货,并具有较制造存货,并具有较长较复杂的经营循环。长较复杂的经营循环。 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-4零售和批发零售和批发零售商零售商 直接将商品出售直接将商品出售给公众。给公众。批发商批发商 从几个不从几个不同的制造商处购同的制造商处购买商品,然后将买商品,然后将这些商品出售给这些商品出售给几个零售商。几个零售商。 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-5商业公司

3、的利润表商业公司的利润表销售成本销售成本代代表了出售给表了出售给客户商品的客户商品的费用。费用。毛利毛利 是销售交易盈利率计量的有用工具。是销售交易盈利率计量的有用工具。 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-6商业企业需要的会计系统商业企业需要的会计系统尽管尽管 总分类账账户总分类账账户 提供了有用的信息,但是他们提供了有用的信息,但是他们并没有提供为日常经营管理所需的更明细的信息。并没有提供为日常经营管理所需的更明细的信息。谁欠了我谁欠了我们的钱们的钱? The McGraw-Hill Companies, Inc.

4、, 2005McGraw-Hill/Irwin6-7控制账户控制账户明细账户明细账户商业企业需要的会计系统商业企业需要的会计系统 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-8商品交易处理中的二种会计方法商品交易处理中的二种会计方法永续盘存制永续盘存制存货系统存货系统定期盘存制定期盘存制存货系统存货系统 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-9永续盘存制永续盘存制存货账户持续更新,以反映手头物项情况。存货账户持续更新,以反映手头物项情况。让我们来看让我们

5、来看几个分录几个分录!采购采购商品存货商品存货销售销售 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-109月月5日日 Worley 公司从电子城公司购入公司从电子城公司购入 100件激光光源,供再出售用,件激光光源,供再出售用,每单位价格每单位价格 $30 ,价款未付。,价款未付。永续盘存制永续盘存制 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-119月月10日日 Worley 公司出售公司出售 10 件激光光源给件激光光源给ABC收收音机公司,每单位价音机公

6、司,每单位价 $50 ,款未收。,款未收。10 $30 = $300永续盘存制永续盘存制 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-129月月10日日 Worley 公司出售公司出售 10 件激光光源给件激光光源给ABC收收音机公司,每单位价音机公司,每单位价 $50 ,款未收。,款未收。永续盘存制永续盘存制零售价零售价成本成本 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-139月月15日日 Worley 公司支付公司支付$3,000给电子城公司,还给电子城

7、公司,还9月月5日购货款。日购货款。永续盘存制永续盘存制 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-149月月22日日 Worley 公司收到公司收到ABC收音机公司的货款,收音机公司的货款,共共 $500 ,为,为9月月5日销售的全部款项。日销售的全部款项。永续盘存制永续盘存制 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-15进行实地盘点进行实地盘点为了保证永续盘为了保证永续盘存制记录的准确存制记录的准确性性, 大多数公司大多数公司都对手头的商品都对手头的

8、商品采取每年至少一采取每年至少一次的次的完全实地盘完全实地盘点。点。 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-16进行实地盘点进行实地盘点 近日,上海警方成功破获一起侵入超市收银系统、近日,上海警方成功破获一起侵入超市收银系统、利用软件删除交易记录,侵占台资企业上海乐购超市多利用软件删除交易记录,侵占台资企业上海乐购超市多家门店数百万元巨额营业款的团伙犯罪案,家门店数百万元巨额营业款的团伙犯罪案,37名犯罪嫌名犯罪嫌疑人已相继落网,百万余元赃款、赃物被追回。疑人已相继落网,百万余元赃款、赃物被追回。今年今年9月月7日,上海

9、乐购超市金山店负责人到市公安日,上海乐购超市金山店负责人到市公安局金山分局报案称,该店在盘点货物时发现销售的货物局金山分局报案称,该店在盘点货物时发现销售的货物和收到的货款不符,有可能款物被非法侵吞。市公安局和收到的货款不符,有可能款物被非法侵吞。市公安局经侦总队和金山分局立即成立了专案组展开调查。经侦总队和金山分局立即成立了专案组展开调查。专案组调查发现,乐购超市几家门店货物缺损率大专案组调查发现,乐购超市几家门店货物缺损率大大超过了业内千分之五的物损比例,缺损的货物五花八大超过了业内千分之五的物损比例,缺损的货物五花八门,油盐酱醋等日常用品的销售与实际收到的货门,油盐酱醋等日常用品的销售与

10、实际收到的货 款差别款差别很大。根据以往的案例,超市内的盗窃行为往往是针对很大。根据以往的案例,超市内的盗窃行为往往是针对体积小价值高的化妆品等物,盗窃者很少光顾油盐酱醋体积小价值高的化妆品等物,盗窃者很少光顾油盐酱醋等生活用品,问题很可能出在收银环节。等生活用品,问题很可能出在收银环节。 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-17进行实地盘点进行实地盘点经过深入调查,侦查人员发现超市原有的收银系统经过深入调查,侦查人员发现超市原有的收银系统被装入了一个攻击性的补丁程序,只要收银员输入口令、被装入了一个攻击性的补丁程序,

11、只要收银员输入口令、密码,这个程序会自动运行,删除该营业员当密码,这个程序会自动运行,删除该营业员当 日日20左左右的销售记录后再将数据传送至会计部门,造成会计部右的销售记录后再将数据传送至会计部门,造成会计部门只按实际营业额的门只按实际营业额的80向收银员收取营业额。另向收银员收取营业额。另20营业额即可被侵吞。能够在收银系统中营业额即可被侵吞。能够在收银系统中 装入程序的,负装入程序的,负责管理、更新、维修超市收银系统的资讯组工作人员嫌责管理、更新、维修超市收银系统的资讯组工作人员嫌疑最大。疑最大。警方顺藤摸瓜,挖出一个包括超市资讯员、收银员警方顺藤摸瓜,挖出一个包括超市资讯员、收银员在内

12、的近在内的近40人的犯罪团伙。他们利用担任乐购超市多家人的犯罪团伙。他们利用担任乐购超市多家门店资讯工作的便利,将这一程序植入各门店收银系统门店资讯工作的便利,将这一程序植入各门店收银系统团伙成员按比例分团伙成员按比例分 赃。短短一年时间内,先后侵吞乐购赃。短短一年时间内,先后侵吞乐购超市真北店、金山店、七宝店超市真北店、金山店、七宝店374万余元。犯罪团伙个人万余元。犯罪团伙个人按比例分得赃款数千元至按比例分得赃款数千元至50万元不等。万元不等。 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-18存货短缺的存货短缺的合理数额合

13、理数额被看作为被看作为从事经营的正常成本。从事经营的正常成本。其例子包括破损,变质和盗窃。其例子包括破损,变质和盗窃。12月月31日,日,Worley公司盘点其存货。发现存货短缺公司盘点其存货。发现存货短缺 $2,000。 进行实地盘点进行实地盘点 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-19永续盘存制下的结账分录永续盘存制下的结账分录结账分录结账分录是一样的!是一样的!结束收入账户结束收入账户 (包括销售包括销售)到收益汇总账户。到收益汇总账户。结束费用账户结束费用账户 (包括销售成包括销售成本本) 到收益汇总账户。到收

14、益汇总账户。结束收益汇总账户到留存结束收益汇总账户到留存收益中。收益中。结束股利账户到留存收益结束股利账户到留存收益中。中。 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-20下面介绍下面介绍定期盘存制定期盘存制! The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-21定期盘存制定期盘存制存货或销售成本的记录存货或销售成本的记录并不作最新的更新。并不作最新的更新。让我们来看让我们来看几个分录!几个分录! The McGraw-Hill Companies, Inc.,

15、 2005McGraw-Hill/Irwin6-22定期盘存制定期盘存制9月月5日日 Worley公司从电子城公司购买公司从电子城公司购买 100件激光光源,供再出售用,件激光光源,供再出售用,其单价为其单价为 $30,价款未付。,价款未付。注意,无有关存货的分录。注意,无有关存货的分录。 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-239月月10日日 Worley 公司出售公司出售 10 件激光光源给件激光光源给ABC收收音机公司,每单位价音机公司,每单位价 $50 ,款未收。,款未收。零售价零售价定期盘存制定期盘存制 Th

16、e McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-249月月15日日 Worley 公司支付公司支付$3,000给电子城公司,还给电子城公司,还9月月5日购货款。日购货款。定期盘存制定期盘存制 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-259月月22日日 Worley 公司收到公司收到ABC收音机公司的货收音机公司的货款,共款,共 $500 ,为,为9月月5日销售的全部款项。日销售的全部款项。定期盘存制定期盘存制 The McGraw-Hill Companies, Inc., 2005McGraw-Hill/Irwin6-26计算销售成本计算销售成本“宴会物料宴会物料”的会计记录显示如下:的会计记录显示如下:2005年年1月月1日存货日存货 $14,000 2005年中采购年中采购 130,0002005年年12月月31日日 清点宴会物料,其库存清点宴会物料,其库存为为 $12,000.计算计算2005年中宴会物料的销售成本。年中宴会物料的销售成本。 The

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