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1、 山西票号高效执行力动力机制 内容提要提出高效执行力是企业最重要的竞争力之一的观点，文章以山西票号的案例，评介了其经营战略与制度的执行状况，分析了其高效执行力动力机制与训育机制，认为动力机制是两全分别制、人身股制、薪酬福利社保制、宗法与担保制，其训育机制是学徒制，这些历史阅历对当代企业治理有重要的现实意义。 为了说明其治理层的执行力，需要简洁地了解一下它的组织构架。 一、票号的组织构架 1、总号决策层与治理层 2、分号治理层 票号各分号治理层的人员及职位设置，虽然各地业务繁简不同，分号人员数额有多有少，但是内局部科负责者，则大致一样。业务较繁各分号，亦不过在负责人员外，多加一二个助员而已。一般
2、是：掌柜1人，总理分号中一切事务；管账1人，总理分号中账目，并负银钱出纳之责；司信1人，办理分号中文书，并须通告各埠连号金融市况之责；二掌柜1人，负上市接洽业务之责。4除此之外，各地分号经常有在总号练习尚未足期，派在分庄补习的人员。但是有些地方情形特殊，内部组织较浩大，比方各票号驻北京分号，大都人数较多，有的与总号不相上下。 二、票号经营战略和制度的执行 山西票号实行总分号，总分号实行统一核算，在总号与分号之间，分号与分号之间的业务联系和经营策略的贯彻执行，需要有效的执行力。由于总号的正确的决策对市场变化和各分号状况的深刻把握，其信息来源只能依靠治理层和职工供应，在形成决策之后再贯彻下去，获得
3、最大的经济效益，这在当时的交通通讯条件下，谈何简单。 票号的执行力最突出表现在战略和制度的执行上。治理层和职员严格执行决策层的战略、目标和制度，不仅使总号准时把握全国各地市场动态以及各分号的业务进展状况，而且能够把总号决策层的决策变成行动，同时各分号之间能够准时通报业务，协调协作，调度资金，实现“抽疲转快，酌盈济虚”。这主要依靠各分号之间以及分号与总号之间不断的业务信息的沟通和协调。当时各分号联系的手段，主要是利用信件，通过民信局予以传递。所以有人说，票庄做事，尽凭信函灵通，不惜电费，每日通信数次，照信估量生意。 票号业务执行报告，分口头汇报和信函书面报告两局部。 （一）口头汇报 票号成规，在
4、总号或者在各个分号，每天晚上营业终了，职员和治理部门负责人都必需向自己的主管当面口头汇报当天自己所办业务的状况，并且倾听主管对明天的安排。治理层则要综合状况，口头（在总号或者分号内）或写信书面（外地）向总号汇报状况，以便上级准时把握业务动态，作出其次天或者近期业务安排。 另一种口头汇报是在大掌柜按例巡察各分号时(每年一至二次)的当面汇报，或者下班休假回到总号时，必需直接到大掌柜办公室当面汇报状况，不得先回家再返总号汇报，否则不仅有贻误时机之虞，且有经济弊端之嫌。 NextPage（二）书面报告 书面报告主要是分号向总号或者其他分号的汇报。书面报告分为正报、复报、附报、行市和叙事几种。 正报 “
5、正报”，就是报告本号直接对某某分号的业务状况的报告。由收汇号向交汇号报告，其内容主要是报告做某某业务多少，何时交款，汇费和贴色多少。 例如：蔚泰厚京都分号道光二十四年(1844年)四月初五日致苏州分号第8次信中说：“今收汇去万全号关批足纹银一千两，无票砝，言定在苏五月初三日无利交伊。平照前，每百两比咱平大三钱八，合空伊期一月，贴过咱费银六两，至日妥交。”6 复报 “复报”，就是报告本号前次报告过的内容，如直接对某分号之营业事项。由于交通通讯不便，信函传递时间长，为避开途中遗失而造成损失，因此规定了复报制度。 附报 “附报”，是票号业务报告中工作量最大的一种报告，它要求各号每天都必需把全部营业收
6、付银两数字和业务状况通告各分号。报告的目的，一是要各分号相互了解各号收付款项的状况；二是要各号依据了解的状况，主动做生意，相互支持，避开因某地付款过多，或是库存白银缺少，可能发生支付困难，影响到当地业务和本号信誉。若北京分号知道西安分号收款较多，就主动找生意往西安汇兑，调剂疲快。由于业务进展，书写附报工作量过大，后来有的票号排开时间，五日一轮。 比方：汉口百川通分号报告日期是：初一：北京天津、上海、广州、梧州；初二：成都、重庆、云南、贵州、西安；初三：湘潭、长沙、桂林；初四：沙市、常德、德安；初五：平遥总号。8 4、行市 “行市”，是各号相互报告当地汇水、利息行市和资金周转“疲快”，以及当时社
7、会、经济、贸易、金融信息的报告。是“正报”、“附报”后的例行报告的内容。” 5、叙事报 “叙事报”，也叫“另起”，是总号或分号对某分号业务的指示、评论及意见。报告的内容，大多都由掌柜们亲自写。它是“正报”、“附报”和“行市”之后，即注明本次信件年月日之后，批写的内容。一般是“管信”把“正报”、“附报”和“行市”写就后，俟掌柜晚间有时间才写，或者“管信”先替起稿，等掌柜修改后再抄写。 总号大掌柜在每年终了，汇总各路业务数字，写出书面报告，向东家汇报。四年一个会计年度完毕进展财务决算，大掌柜要提出利润安排方案 ，同时进展人员考核，提出奖罚意见和员工晋升人身股的建议，与东家共同商定。 三、票号有效执
8、行力的动力机制与训育机制 事业的胜利，离不开天时、地利、人和，三者之间则“天时不如地利，地利不如人和”，人是第一因素，影响制度执行力靠的是人。票号用人，以懂得信义为依据，并且要通过“侧重试验”。他们认为，“凡人心险于山川，难于知天，故用人之法非试验无以知其毕竟。远则易欺，远使而观其忠；近则易狎，近使而观其敬；烦则难理，烦使而观其能；卒则难辨，卒间以观其智；急而易爽，急期以观其信；财则易贪，委财以观其仁；危则亦变，告危以观其节；久则易惰，班期二年以观其惰；杂处易淫，派往繁华以观其色，期在练或磨不砾，涅而不淄，方足以任大事也。故一号之中，不敢断言尽是忠、敬、能、智、信、仁、有节有规十全之士，但不肖
9、之徒难以立足。”9基于这样的熟悉，山西票号执行力的动力与养成实行了多方面的措施。 NextPage两权分别：经理责任制 根据“疑人不用，用人不疑”的原则，投资票号的财东，委大掌柜以全权。“将资本交付于管事人（大掌柜）一人，而管事于营业上一切事项如何办理，财东均不闻问，既不预定方针于事前，又不施其监视于事后。”10静候年终大掌柜的业务报告。既然财东信任掌柜，掌柜势必以忠义报答知遇。掌柜如果视环境不佳，恐损及血本，自然预筹退步，绝不幸运冒险，影响个人人格，即财东施之以仁，掌柜报之以义，谓之“受人之托，忠人之事”。既然领班被授予全权，东家无限信任，个人必忠心耿耿，率领同人坎坷前进，决策层同事、治理层
10、及员工自然会齐心跟进，人心分散，事业何愁不成。 2、鼓励：身股制 “人身股”是晋商称雄商界500多年的“隐秘武器”，即企业业务骨干可以劳动作为资本而“顶股”，叫“人身股”，与货币资本股一起参加安排。职工只要工作勤奋，没有过失，成绩优秀就可以顶股。一经认可，就将其名字录入“万金帐”即股份帐，参加分红。从而使得大掌柜以至分号掌柜、大小管事、伴计、学徒无不竭尽全力为票号卖命，使全体员工感到这是为东家效力，也是为自己干活，是东家和大掌柜制造了职工自己为自己赚钱的时机，人身股把东家和职工的利益严密地栓在了一起，同舟共济，形成了强大的分散力。票号像一块磁铁一样，紧紧吸附了本号职工，也让社会刮目相看，票号职
11、工也多了几分神气。这种鼓励，是票号执行力的重要来源。 3、哺育：薪酬福利社保制 4、约束：宗法与担保制 有效执行力需要约束力来保障。票号的约束力两个方面。首先是利用宗法关系，他们雇用职员，只用山西人，他省人一律不得援用，事实上主要还是山西中区人，一般都是有身份的当地人引荐，并且为之担保。假如被担保人在号中表现不好被开除出号，不仅断了一家人的财路，又有辱祖宗的面子，家族自然不依；同时，职工进入票号，需要商铺担保，被担保人出事，不仅累及担保人名誉，担保人还要患病经济损失，担保人更不允许。依靠宗法的力气和经济社会力气来约束职工，这是票号有效执行力的又一个动力。 5、训育：学徒制 执行力的养成，需要员
12、工的根本素养，更需要执行力的训练。票号对于新进职员实行学徒制，时间三年，一般在总号训练，聪慧出众者二年也可以派往分号，过份愚笨者不到三年就会打发回家。学徒第一阶段是为掌柜“提三壶”（茶壶、水壶、尿壶），打水、扫地、干杂活，服侍掌柜，不设坐位。晚上练习准备盘、写字，掌柜考察是不是忠诚克勤，有无长进，适合不适合做票号生意。其次阶段由掌柜口传训练背记“平砝银色折”等，做一些抄写或帮帐之事。第三阶段就可以在柜上跟着师傅（老职工）学习做生意。晋商学徒教材贸易须知第一条说道：“学生意，第一要守法规，受拘束。不守法规则不成方圆，不受拘束则不能收敛深藏，即顽石须经琢磨方成器耳。”12学徒期内，同时训育道德修养
13、：“重信义，除虚伪，节情欲，敦品德，贵忠诚，鄙利己，奉博爱，薄嫉恨，喜辛苦，戒奢华，他如恒心、通达、守分、和婉、正直、宽大、刚勇、贤明。皆为一贯之教训。”13形成徒弟师傅经理关系，安有不听从之理。 所以在山西票号中，“凡事正大光明，丝毫不讲私情，所以父子兄弟不能同号，师徒虽有阶级，然而心里公平，例须相互见谅，全部经理同人，如同一家，上下相习，戳力一心，个个抱着志存立功，专事报主，故业务上之统筹方法，计算上之经济技巧，无一不通。”14由于票号建立了一套有效执行力的动力机制（经理责任制、身股制、薪酬福利社保制、宗法和担保制），使得以票号大掌柜为首的决策层和总分支机构治理层以及员工，能够忠实地贯彻执行经营者的战略思路、方针政策和方案 打算；由于票号有一套严格的养成训育机制（学徒制），使得票号的决策层和治理层以及员工具备了较强的治理、业务操作力量和完成任务的力量，从而能够把经营者的意图和规划，化为现实的执行效果。票号的这一套动力机制和训育机制的长期坚持和有效运行，形成了票号特有的执行文化，这是票号称雄商界的隐秘武器，胜利经营的最根本的阅历。 执行力是企业成败的根本。 执行力的动力机制和养成机制是企业成败的关键。 ，感谢原
