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1、Word 会议接待方案会议接待方案（一） 一、会前预备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、争论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜登。 （2）设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，访问席签、话筒，并保证音响效果。 （3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 （4）
2、保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 （5）摆放相宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报预备工作状况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备状况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开头前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准
3、进入会场。 6、做好会议纪录，写好会议简报。 7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 会议接待方案（二） 一、会前 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2、供应会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人帮助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、消遣等相关方面的状况。 4、确定方案，签订合同，预付定金。 二
4、、会中 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪 、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前预备：预备好会议所需要的会议资料，()会议用品，会议等会议相关物品。 3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。 5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特别客人（回民）的确认。 6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议消遣：消遣消费形式、消费标准、消遣地点的确认。 8、会议服务：会议代表合影留念、为代表供应服务及相关服务。 三、会后 1、结帐：供应会议过程中
5、的具体费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 2、资料：会议后的资料收集，依据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 会议接待方案（三） 为胜利圆满接待“”，根据贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。 原则：河南康辉国际旅行社本着“热忱、周到、平安、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。 一、接待前预备： 1、熟识接待方案日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。 2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。 3、提前
6、按要求做好旅游及行程方案、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人准时了解到酒店的基本状况和留意事项。 三、旅游及行程的支配： 1、导游要求： 学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历 丰富。 2、车辆要求： 支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、洁净，设备齐全。支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人平安。 四、旅游： 确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。 五、会议日程支配：（略） 5 / 5
