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1、考勤异常改善 2010/02/4 大纲一、加班单、请假单处理注意事项加班单、请假单处理注意事项二、刷卡及公出注意事项二、刷卡及公出注意事项三、特殊工时管制原则三、特殊工时管制原则四、离职手续办理原则四、离职手续办理原则五、婚假注意事项五、婚假注意事项六、产假注意事项六、产假注意事项七、案例分析七、案例分析八、建议事项八、建议事项 考勤周期：上月考勤周期：上月2121日至当月日至当月2020日日一、一、加班单、请假单处理注意事项加班单、请假单处理注意事项（一）每月加班单主管签准以后，要送达考勤上档（一）每月加班单主管签准以后，要送达考勤上档(借换休单主管复核后自存借换休单主管复核后自存)（二）加
2、班单（二）加班单(AB/AC)主管应主管应HIS线上线上实际输入实际输入，借换休单，借换休单(CC/CB)主管应线主管应线 上上实际输入实际输入后后复核复核，实际输入应与纸本的加班单一致，实际输入应与纸本的加班单一致（三）（三）加班、请假、调班单应在考勤周期内开立，主管应及时于周期内复核加班、请假、调班单应在考勤周期内开立，主管应及时于周期内复核 （加班、请假者应跟催主管复核加班、请假者应跟催主管复核）（四）当月所有加班、请假单应于每月（四）当月所有加班、请假单应于每月21日日12：00前送达考勤前送达考勤 (五五) 单据有涂改的地方主管要签字单据有涂改的地方主管要签字（六）病假、丧假、产假需
3、附文件证明，表单送考勤三天内要（六）病假、丧假、产假需附文件证明，表单送考勤三天内要将证明文件贴将证明文件贴 在文件递送单上在文件递送单上送达考勤，否则表单将退回送达考勤，否则表单将退回 (七七)借休或加班单不能连开借休或加班单不能连开2单单,应取消错误的再重新开正确的应取消错误的再重新开正确的 若因公延迟递送或确依规定于考勤月期间已完成考勤单据【排班表、 调(加)班单、借(补)休单】开单建档作业，应检附由HIS 系统补打印考 勤单据等证明文件，并于单据上详述原因，经呈处长级以上主管核决 后，应于25 日前送达考勤部门输入,25日以后送达考勤则一律需检附 如非于考勤月期间前依规定执行考勤单据【
4、排班表、调(加)班单、借 (补)休单】开单建档作业，考勤异常发生部门主管应以人事异常案 件反应单呈院长级主管核决后，依批示处理原则送考勤凭以处理。 考勤管理办法第八章8.3（1） 请特别在请特别在每月每月20日日多关注多关注 二、刷卡注意事项刷卡注意事项（一）上二下三（一）上二下三（二）溢刷卡：记忘刷卡一次（二）溢刷卡：记忘刷卡一次（三）年忘刷卡不得超过（三）年忘刷卡不得超过4次次 （5次记申诫）次记申诫） 公出注意事项公出注意事项（一）公出原因应根据实际情况选择正确（一）公出原因应根据实际情况选择正确(因公提早下班因公提早下班 因公延迟上班因公延迟上班全天在外公出全天在外公出)（二）无上班中
5、公出原因（二）无上班中公出原因 三、特殊工時管制原則特殊工時管制原則（一）（一）特殊工時種類及適用對象：特殊工時種類及適用對象： 1. 1.標準工時標準工時：管理部、經管組、會計處。：管理部、經管組、會計處。 2. 2.不定時工時不定時工時：所有醫師人員（含主治、住院、助理：所有醫師人員（含主治、住院、助理 醫師等）。醫師等）。 3. 3.綜合工時綜合工時：非標準工時及不定時工時等醫技、護：非標準工時及不定時工時等醫技、護 理、理、 行政等單位。行政等單位。 （二）（二）加班工時定義及核發代金原則：加班工時定義及核發代金原則：1. 1.標準工時標準工時（AC/CBAC/CB）：按現狀廈門院區正
6、常班模式，未休畢時數於第三個月：按現狀廈門院區正常班模式，未休畢時數於第三個月 核發代金。核發代金。（1 1）臨時加班：平日出勤時數延長工時者（臨時加班：平日出勤時數延長工時者（1.51.5倍加班工資）。倍加班工資）。（2 2）假日加班：週六日出勤加班者（假日加班：週六日出勤加班者（2 2倍加班工資）。倍加班工資）。（3 3）法定加班：國務院頒訂法定加班：國務院頒訂1111天出勤者（天出勤者（3 3倍加班工資，當月先給倍加班工資，當月先給1 1倍加班倍加班 費，另費，另2 2倍為可換休時數，第倍為可換休時數，第3 3個月未休畢始得核發個月未休畢始得核發1 1倍代金）。倍代金）。2. 2.綜合工
7、時綜合工時（AB/CCAB/CC）：週期為每年：週期為每年3/213/21至次年至次年3/203/20，積借休時數於次年，積借休時數於次年3/203/20 結清，加班結清，加班 時數維持依類別分別存放，借休優先扣抵臨時加班（時數維持依類別分別存放，借休優先扣抵臨時加班（1.51.5倍倍工工 資），最後始得扣抵法定加班時數（資），最後始得扣抵法定加班時數（1 1倍工資）。倍工資）。（1 1）法定加班：國務院頒訂法定加班：國務院頒訂1111天法定假日出勤。計算方式（當日排班時天法定假日出勤。計算方式（當日排班時 數數+ +積休時數積休時數- -借休時數）借休時數）* *3 3倍，年度結算未休畢折發
8、倍，年度結算未休畢折發1 1倍加班資。倍加班資。 註：法定假日定義為當日註：法定假日定義為當日0000：0000至至2424：0000（2 2）其他所有出勤皆屬臨時加班（其他所有出勤皆屬臨時加班（1.51.5倍加班工資）倍加班工資）。3. 3.不定時工時不定時工時：除法定假日出勤需支付：除法定假日出勤需支付3 3倍加班工資外當月（先給倍加班工資外當月（先給1 1倍加班費，倍加班費， 另另2 2倍為可換休時數，第倍為可換休時數，第3 3個月未休畢始得核發個月未休畢始得核發1 1倍代金），其他出勤時間皆屬倍代金），其他出勤時間皆屬配合醫療行為，不另核發加班代金。配合醫療行為，不另核發加班代金。备注
9、：备注：部门主管返台探亲，其部门加班单若要委托代理主管确认，部门主管返台探亲，其部门加班单若要委托代理主管确认，应附上应附上“探亲请假单探亲请假单”（签到台湾），或者（签到台湾），或者“探亲补助申请单探亲补助申请单”（签到潘总）。（签到潘总）。 四、离职手续办理原则四、离职手续办理原则（一）正式人员必须（一）正式人员必须提前一个月提前一个月提出书面离职单否则以免职处理。提出书面离职单否则以免职处理。（二）试用期人员必须（二）试用期人员必须提前三天提前三天提出书面离职单，否则以免职处理。提出书面离职单，否则以免职处理。（三）离职单一式两联，主管需填写（三）离职单一式两联，主管需填写实际离职原因实
10、际离职原因后依核决权限送签。后依核决权限送签。（四）签准后第一联送考勤复核上档后，办理各项（四）签准后第一联送考勤复核上档后，办理各项固定资产固定资产/个人保个人保管管 品移交手续品移交手续，离职日，离职日前三天前三天可列印可列印免会签单免会签单后，去各单位会签。后，去各单位会签。（五）（五）本科以上人员及医师本科以上人员及医师离职应附离职应附辞职意向反应单辞职意向反应单呈主委核签呈主委核签 方可办理离职手续。方可办理离职手续。（六）（六）有填保证书有填保证书的人员离职应填写的人员离职应填写移交清册移交清册方可办理离职手续。方可办理离职手续。（七）离职当天主管应列印人员的（七）离职当天主管应列
11、印人员的离职结算清单离职结算清单。（八）离职生效日当天不来办理手续，以免职论。（八）离职生效日当天不来办理手续，以免职论。（九）如人员不辞而别，部门主管应跟催人员来办理，无法联系由部（九）如人员不辞而别，部门主管应跟催人员来办理，无法联系由部 门主管协助办理离职手续及处理负薪资。门主管协助办理离职手续及处理负薪资。注：离职生效日即实际离职之日，当天无薪水。注：离职生效日即实际离职之日，当天无薪水。 五、婚假注意事项五、婚假注意事项（一）（一）结婚登记日结婚登记日若为到职前，不再给予婚假若为到职前，不再给予婚假（二）婚假申请期限为（二）婚假申请期限为结婚登记日后半年结婚登记日后半年，若需，若需
12、延长，则请部门以签呈方式呈潘总执行长延长，则请部门以签呈方式呈潘总执行长 核准后核给婚假。核准后核给婚假。 六、六、产产 假假 注注 意意 事事 项项 产产前假前假产产后假后假请请假假时时机机怀怀孕孕7 7个月以上个月以上 ( (未休未休毕毕者合并者合并产产后假一后假一并申并申请请) )分娩日起分娩日起请请假天数假天数1515天天( (可跳可跳过节过节假日假日) )7575天天( (必必须须包含包含节节假日假日) )请请假最小假最小单单位位4 4小小时时1 1日日所附所附证证明明医医师诊师诊断断证证明及准生明及准生证证医医师诊师诊断断证证明及准生明及准生证证工工资资( (不分本地外地不分本地外
13、地) )每日工每日工资资: :依照厦依照厦门门生育生育保保险缴险缴存基数存基数16171617元元* *60%/3060%/30天天=32.34=32.34元元 ( (注注: :生育保生育保险缴险缴存基数存基数依照依照实际缴纳进实际缴纳进行行变变化化, ,如副主任如副主任/ /主治主治6387,6387,主主任任8085)8085)生育保生育保险缴满险缴满一年以上一年以上1.1.可至社保可至社保险险中心中心领领取三取三个月生育津个月生育津贴贴( (每月每月1617/6387/80851617/6387/8085不等不等)+ )+ 生育生育补补助助15001500元元 2.2.依照依照职职工本人
14、基本工工本人基本工资资/30/30天天试试算算生育保生育保险险未未满满一年一年依照厦依照厦门门生育保生育保险缴险缴存基存基数数16171617元元/30/30天天=53.9=53.9元元 ( (注注: :生育保生育保险缴险缴存基数依存基数依照照实际缴纳进实际缴纳进行行变变化化, ,如副如副主任主任/ /主治主治6387,6387,主任主任8085)8085)注注: :以上以上09/08/0109/08/01起生效起生效案例一、考勤单据于周期内开立，主管逾期复核 案例二、请假者考勤单据于周期后才开立，主管仅能周期后复核 案例三、考勤单据开立错误 案例四、异常人员列入考核，下不为例 案例四、异常人
15、员列入考核，下不为例 八、建议事项八、建议事项 （一）各部门应设定一名考勤负责专人，尤其大部门下有（一）各部门应设定一名考勤负责专人，尤其大部门下有 小部门的，每个小部门也应设定一名考勤负责专人。小部门的，每个小部门也应设定一名考勤负责专人。 例如医事处、管理科环管组均有考勤负责专人。例如医事处、管理科环管组均有考勤负责专人。（二）防患未然，（二）防患未然，出勤检查清单出勤检查清单请每逢请每逢5 5号号/10/10号号/15/15 号号/20/20号号/25/25号号/30/30号号. .必须查看必须查看. . 注注: :二二九年度考勤年报九年度考勤年报( (周期为周期为2008.12.21-
16、2009.11.202008.12.21-2009.11.20并二并二九年十一月调整后月报周期为九年十一月调整后月报周期为2009.10.21-2009.11.20),2009.10.21-2009.11.20),自自2009.12.022009.12.02上午上午8 8点至点至2009.12.072009.12.07中午中午1212点止办理考勤异常调点止办理考勤异常调整，请各部门人员确实依所列期间详实核对二整，请各部门人员确实依所列期间详实核对二九年度九年度考勤年报，逾截止时间后不予受理调整。考勤年报，逾截止时间后不予受理调整。 我们的目标我们的目标: : 考勤零异常考勤零异常 感谢聆听感谢聆听! !
