实验七固定资产管理600字 【实验目的】1. 掌握用友ERP-U8管理软件中的固定资产管理系统的相关内容2. 掌握固定资产管理系统初始化、日常业务处理、月末处理的操作实验内容】1. 固定资产管理系统参数设置、原始卡片录入2.日常业务:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询3.月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账实验准备】引入“实验二”账套数据实验要求】以账套主管“陈明”的身份进行固定资产管理操作实验步骤】1. 启用并注册固定资产管理系统2. 初始设置1) 设置控制参数:启用月份、折旧信息、财务接口、编码方案2) 设置资产类别注意:资产类别编码不能重复,同级的资产类别名称不能相同3) 设置部门对对应折旧科目4) 设置增减方式的对应科目5) 录入原始卡片3.日常及期末处理(1)资产增加2)资产评估3)折旧处理4)资产减少5)总账系统处理6)账表管理7)对账8)结账4.下月业务:资产原值变动、资产部门转移、计提减值准备、资产盘点实验心得】通过此次试验,我了解到固定资产管理系统是按项折旧的,而且系统初建工作量较其他系统大,庆幸的是日常工作不多系统启用后录入的原始卡片不能在修改,因此在录入时要十分细心,避免出错。
通过此次电算化实训,再一次另外深刻体会到做会计工作时,必须专心致志,万万不可分心出错,出错有时修改很困难必须回到最初状态,有时甚至修改不了 因此,做会计工作必须小心谨慎,细心这次会计电算化实训令我获益匪浅第二篇:企业的固定资产管理 4500字企业的固定资产管理综述【摘要】固定资产管理是企业财务管理工作的一个重要组成部分,只有对固定资产进行科学化的管理才能降低企业成本,实现资产投资收益的最大化然而,在当今内部结构相对复杂的企业管理模式中传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,寻找一种简便、高效的管理手段已成为企业管理的必然关键词】固定资产、 财务管理 、账实不符1.引言随着现代物资生产的日益丰富,物资设备在企业的管理中显得尤为重要,固定资产是企业据以生存的重要手段,要发挥企业的生产能力和取得良好的经济效益,很大程度上取决于固定资产的管理和利用情况一个企业发展的兴衰、前景是否光明、领导管理是否到位,均与固定资产的管理有直接关系在竞争日益激烈的今天,加强固定资产管理已成为企业中有发展方向之一[1]2 企业固定资产管理的特点1 固定资产的核算方式繁多固定资产的增加有购置、自行建造、投资者投入、融资租赁、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。
相应涉及的科目也很多,核算比较复杂[2]刘昕在其文章《浅论固定资产原理》[7]中发表了对企业固定资产管理特点的看法,他认为,固定资产是企业资产负债表中的一个重要项目,对其会计核算的正确与否,直接影响到资产负债表的质量,也会影响到利润表反应信息的质量,进而影响到会计信息使用者得经营决策2管理涉及部门繁多企业固定资产的管理涉及带基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同参与管理,同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计计算机操作,敬业肯干的专职人员固定资产管理一旦失控,其所造成的所示将远远超过一般的商品存货等流动资产[20]3 企业固定资产管理的国内外现状分析国外:近年来西方对固定资产管理提出了质量管理理论,并取得了显著的成就摩托罗拉和通用公司率先采用六西格玛的质量管理程序,不仅大大降低了成本,还使原先混乱的固定资产管理程序变得更加清晰、简洁西方投资理论专家也非常重视经济增长与固定资本投资之间的关系研究国内:在企业固定资产的管理方面,主要存在以下几个方面问题:一是管理不规范, 造成设备资源浪费二是投资、担保方面的失误,造成资产流失或损失。
三是管理制度不健全,造成损失主要表现是没有建立比较系统的、有章可循的管理制度, 资产状况不清, 管理混乱;长期资产不核对、库存不清点、造成有的公用设备被私人无偿使用或长期占用;资产及设备物资丢失等现象4 企业固定资产管理存在的问题4.1 固定资产管理制度不够健全吴润莲(20xx)[13]认为企业固定资产的采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现企业固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,但由于没有制度约束,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够[12]4.2固定资产账实不符现象严重苗晓云(20xx)[9]认为固定资产账实不符问题在很大程度上影响了会计信息的质量账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求但是,由于以下原因,大部分单位或多或少存在账实不符的现象:(1)在大财务核算体系下由于财务人员集中办公,只能审查#5@p的合法性、合规性,无法了解业务的真实性一些单位在购买固定资产时,将价值较高的资产拆分成金额较小项目,分散报销,造成有物无账2)购买资产时先预付款,货到后不重视对#5@p的催收,长时间不去财务报账,造成有物无账。
3)利用账外资金购置固定资产造成有物无账4)使用部门擅自处置资产,以旧换新、报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理等造成有账无物4.3固定资产闲置现象严重王松梅(20xx)[14]认为企业在经过多年的发展形成了—定存量的固定资产在固定资产的管理中发现的最大问题就是出现了大量的闲置资产,究其原因,有如下几方面:(1)许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备,片面追求企业资产占有最大化,企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或半闲置状态2)设备更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的4.4单位对固定资产管理不够重视杨轩依,古燕(20xx)[17]认为某些单位管理者对各部门的固定资产管理效果没有进行细化的绩效考核约束,对各经营者固定资产管理具体绩效未纳入考核的范围,出于功利性部门负责人不屑对固定资产的强化管理与控制,导致企业固定资产资产管理力度不够,以至于财务人员在处理固定资产的帐务时不按规定处理,以避免相关税费,如企业通过改制、破产拍卖等方式取得的固定资产,或者通过旧货市场取得的固定资产,由于种种原因存在许多疑问5改善企业固定资产管理的对策资产管理上的混乱现象危及到企业的经济利益,尤其是投资者的权益受到损害。
固定资产失控的现象,究其原因,首先是企业领导者对控制意识的淡薄,没有创造良好的内部控制环境,反映出管理者及所有执行者对控制的态度及控制的能力,这是决定建立控制制度的核心其次是管理的组织结构不落实,企业资产繁多,其在生产经营中发挥的作用不同,资产的主管部门及相关管理部门没有形成资产的管理体系;再次是缺乏科学的程序、方法,没有形成一套科学运行、相互衔接的管理办法[11]5.1健全固定资产管理制度郝巨珍(20xx)[5]认为,固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱和容易忽视的地方无人认真监督管理,根本原因就是观念淡簿因此,必须清醒地认识到固定资产是企业资产的重要组成部分,是企业依法行使管理职能的物质基础,是集中核算工作不可缺少的重要组成部分加强固定资产管理,对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用,另外,还要通过建章立制来规范固定资产管理工作[15]财务部门负责固定资产的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理固定资产,建章立制,就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度,明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人,实现“以制度管事,有章可循”[6].5.2杜绝固定资产账实不符现象的产生固定资产同存货相比,遗失和被盗的可能性较小,但他们长期的存在,物质实体同账面记录不一致或者物质实体已处于不正常使用状态,或者被遗忘的可能性也较大[3]。
定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段,同时,也可以杜绝固定资产账实不符现象的产生企业应定期组织盘点固定资产实存情况盘点工作应由负责保管记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等[4] 盘点人员(一般要求两人以上)应在盘点清单上签字实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产与处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程序,才能进行账面调整每次盘点的清单应归档保存5.3合理管理固定资产,减少闲置现象的产生厉钟灵,戈国莲(20xx)[8]认为企业应该定期对固定资产的账面记录进行分析、整理如果发现存在着闲置的固定资产,首先查看先前的会计报表,做出分析,选择继续使用或者弃置固定资产若要弃置则要安排专门的资产评估师对其市场价值进行准确评估,选择出租、售卖、融资租赁等投资活动,实现企业效益最大化在大中型企业中,对生产用设备、器具、工具等,应设置专职机构作为资产的主管部门,在规模较小的企业可由相关的生产或技术部门行使资产的主管职能,对企业的所有房屋建筑物亦应有相应的部门进行统一管理,对经营管理部门使用的固定资产视企业条件,可集中管理或按部门实行管用结合[16]。
5.4增强各级管理人员的责任意识马驭(20xx)[10]认为由于职责不明,有些企业在出借出租固定资产时没有明确的手续,致使固定资产流失,有的固定资产长期使用早该报废,没有及时做报废手续,账面上仍大量的反映,房屋改造,修建应增强建筑物面积和金额,由于疏忽没有及时增强等企业财务内控机制不健全、制度执行不力、不能定期清查、盘点等,造成企业“家底”不清[18]《会计法》规定“负责人对本企业会计工作和会计资料的真实性、完整性负责因此,必须认真执行好《会计法》使企业主要负责人真正承担起资产管理的责任,这是解决企业固定资产管理薄弱的关键所在因此,企业负责人应重视资产管理,成立固定资产管理委员会,设有专职固定资产管理人员,严重杜绝思想意识上的“重进轻管”,“重资金、轻实物”的现象[19]6.总结综上所述??业大量的固定资产若管理不善??会在不经意间导致固定资产的减值和毁损甚至流失,这势必给企业造成巨大损失因此??业应采用先进的管理理念、管理手段和管理技术加强管理,建立切实可行的管理制度和管理体制来解决先进的管理目标和落后的管理制度、先进的管理机制与落后的管理基础之间的矛盾,从而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化,以适应企业可持续健康发展的需要。
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