人事档案资料收集通知范文1.想发一个 补充人事档案缺失材料的通知,应该怎样写 如果是在一定范围内广泛地补充档案材料，那可以发《关于补充人事档案材料的通知》 关于补充人事档案材料的通知 *通﹝2022﹞*号 各有关单位： 按照**的要求，为进一步补充、收集完善人事档案材料，为人事工作提供重要参考依据，经**研究同意，决定开展档案材料收集工作现具体通知如下： 1.补充材料的具体要求例如人事档案中哪些材料，履历表、任免表等类别；同时，对材料的真实性、纸张等方面，提出要求 2.收集的方式、时限等 3..相关的责任，请大家高度重视 落款 年月日 如果是在单位内部补充材料，或者是针对某个人的档案进行补充，那可以参照上面，写得更简单直接一些 仅供参考 2.档案收集的通知怎么发 一、总局、分局社保局办公室为两级机构的档案管理部门，农牧场社保局应指定专人管理文书档案、会计档案和业务档案。
二、三级社保机构在党务、行政、业务以及财务、人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档业务科室负责业务文件立卷和定期向办公室归档；财务科负责财务档案的立卷和定期向办公室归档；其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理，办公室主任和专职文书、档案员应对本单位业务部门和下属机构的档案管理工作进行指导、监督和检查 三、档案的立卷和归档要求： （一）应归档的文件材料齐全、完整； （二）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷； （三）归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用 四、有关干部人事管理、工资、职称、编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案，由政工科管理 五、有立卷和归档职能的科室（办）应在第二年上半年向办公室移交档案，办公室档案员和科室（办）移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年，但应指定由专人保管，超过一年必须按时移交 六、办公室负责档案管理的专兼职人员，应会同业务科室，根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本单位各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。
七、归档范围、保管期限和档案销毁 （一）归档的文件材料的范围：凡是反映本单位党务工作和业务工作活动，具有查考价值的文件材料均属归档范围 1、上级机关或业务主管部门的文件材料： （1）上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； （2）上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； （3）上级领导等视察、检查垦区社保工作时的重要指示、讲话、贺词、照片和有特殊保存价值的录音，录像等材料； （4）代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本； （5）代上级转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载） 2、本单位的文件材料： （1）本单位组织召开的社保系统工作会议，社保系统专业会议的全套文件材料以及各种声像材料； （2）本单位党组、行政领导会议（局务会议）材料； （3）本单位颁发的（包括转发及与其他行政部门联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿； （4）本单位的请示与上级机关或主管部门的批复文件，下级机构的请示与本单位的批复文件； （5）本单位及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等； （6）反映业务活动和业务规范化管理的文件材料； （7）反映业务活动原始资料和基础数据资料（重要基数）、信息化处理（上传和下载）和信息系统运行的数据资料（包括备份的计算机盘、片）、工作记录等； （8）需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料； （9）对下级检查、调查研究形成的重要文件材料； （10）统计原始台帐、统计报表、汇总的统计报表和统计分析资料（备份的计算机盘片等）； （11）本单位形成的凭证、帐薄、财务报表、其他财务资料和汇总的财务报表（备份的计算机盘片等）； （12）审计工作中形成的审计通知书、审计调查通知书、审计工作底稿、审计报告、审计意见书和审计决定等； （13）本单位购建办公楼、重大修缮项目、征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料、信息化管理系统的开发建设等文件材料等； （14）本单位制定的条例、准则、章程和各项管理制度等文件材料； （15）本单位成立、合并、撤销、更名、启用印信及组织简则、人员编制等文件材料； （16）本单位、本系统的历史沿革、大事记，反映重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书等文件材料； （17）本单位（包括上报、下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务申报、考试和评定、考核聘任，党员、团员、干部工勤人员名册、报表，以及工作人员的考试、考核、考勤、评聘、录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料； （18）本单位和按干部管理权限规定的为下级单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根； （19）财产物资、档案等的交接凭证、清册。
（20）本单位的业务宣传、“CI”策划的定稿和印本，编印的情况反映、简报、宣传册等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿，样本； （21）本单位与外单位签订的各种合同、协议等文件材料； （22）其他按有关规定应予归档的文件材料 3、同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关的文件材料 （1）同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件； （2）有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件； （3）同级行政部门和非隶属机关与本单位联系、协商工作的重要往来文件 3.怎样写人事档案整理方案 1.新员工入职签订相关的劳动或劳务合同，收集身份证复印件，个人资料，并编号 2.在电脑内建立公司人事档案资料，准确录入员工资料，劳动合同期限，部门，保险办理情况 3.每个月定时查看劳动合同到期的员工名单，有合同到期的员工及时和部门沟通，做好续签或者终止劳动合同工作，续签合同签订完以后和老的合同放在一起 4.所有人事档案合同应该整齐编号，放在专门存放人事档案的地方 5.每个月整理人事档案和合同，有离职的员工应将合同抽出另外存放，并保管两年，以免复查。
6.电脑内的人事资料库及时变更，确保与现公司人员情况一致有必要的情况下做下备份 4.干部人事档案材料收集归档主要有哪些要求 干部人事档案材料形成部门必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续 干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料；干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续 5.公司员工档案需要收集哪些资料 公司员工档案需要收集以下资料： 一、必须的资料 1、身份证复印件 注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认 2、证书复印件 注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证 3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 4、近期免冠1寸彩照两张 5、工作申请表（包括附带的个人简历） 6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 7、从事保卫等重要岗位的，应有？？部门开具的“无犯罪记录证明” 8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验） 9、劳动合同正本一份 10、转正审批表 二、补充的资料 1、面试记录表、笔试考卷记录 2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验） 3、保密及竞业禁止协议正本 4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件） 5、员工岗位变动资料 6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料） 7、员工奖励或处罚资料 8、员工薪资变动资料 9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件） 10、员工离职审批表及移交记录 11、终止劳动关系通知书员工签收回执 三、档案保管 1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查 3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存 6.干部人事档案材料收集归档的范围有哪些 中央组织部印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2022]12夸）提出， 干部人事档案材料收集归档的范围有： （1） 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料 （2） 自传材料：自传和属于自传性质的材料 （3） 报告个人有关事项材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告等材料 （4） 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务 中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料； 工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料 （5 ）审计材料：经济责任审计结果报 告 （6）学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业登记表；普通高等教育、成人 高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，人学考试各科成绩表，研究生 推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表， 授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记 表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育 部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
（7） 培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料 （8） 职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格 证书复印件；教师资格认定申请表等材料 （9 ）评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈） 报表，聘任专业技术职务审批表等材料 （10） 反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知； 遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体 等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造 发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录 （11 ）政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料； 本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表 （12） 更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍。