《《计算机应用基础项目化教程》教学课件05-PowerPoint-2016演示文稿制作软件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《计算机应用基础项目化教程》教学课件05-PowerPoint-2016演示文稿制作软件（92页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、模块5PowerPoint 2016演示文稿制作软件任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.1 任务描述小王刚刚入职一家技术公司，公司要求其在新员工培训会议上制作一个自我介绍的演示文档，要求包含个人的基本信息、特长、所获荣誉等，如图5-1-1所示。图5-1-1任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.2 任务分析本工作任务要求设计一份能充分展示个人信息的演示文档。为使文档充分显示个人特色，需要做到以下几点：ABC（1）根据要展示的具体内容确定每张幻灯片的版式。（2）适当插入文本框、图片、艺术字等对象，提高整个幻灯片的视觉效果。（3）演示文档要有特色，使得新员工、公司管理者能记住自己。任务1 制作自我介绍
2、演示文稿5.1.3 任务实现1.制作并保存第一张幻灯片（1）打开PowerPoint 2016 工作界面，默认打开一张空白幻灯片。（2）单击标题所在的文本框内部，输入文字“个人自我介绍”，单击副标题所在文本框内部，输入文字“市场部 王一”。任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现（3）为这张幻灯片设置背景。切换到“设计”选项卡，可以看到“主题”组中的各类背景样式，如图5-1-2所示。1.制作并保存第一张幻灯片图5-1-2任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现（4）选择“夏至”主题，添加主题后的幻灯片如图5-1-3所示。1.制作并保存第一张幻灯片图5-1-3任务1 制作自我介绍
3、演示文稿5.1.3 任务实现1.制作并保存第一张幻灯片（5）单击“个人自我介绍”文本框内部，选择文字“个人自我介绍”，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体为华文中宋，字号为80，加粗显示，在“段落”组中设置文字居中对齐。单击“市场部 王一”文本框内部，选择文字“市场部 王一”，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体为宋体，字号为32，加粗显示，在“段落”组中设置文字居中对齐。任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现1.制作并保存第一张幻灯片（6）选中“市场部 王一”文字所在的文本框边框并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，则在演示文稿的右侧弹出“设置形状格式
4、”窗格。在“填充与线条”选项卡中展开“线条”选项，选中“实线”单选按钮，设置颜色为“黑色，文字1”，宽度为2.75磅，如图5-1-4所示。图5-1-4任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现1.制作并保存第一张幻灯片（8）保存演示文稿。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开保存文件对话框，选择保存位置，并命名为“王一.pptx”。（7）调整两行文字的位置，至此第一张幻灯片就制作完成了。任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现2.制作第二张幻灯片（1）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏内容”选项，如图5-1-5所示，创
5、建第二张幻灯片。图5-1-5任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现2.制作第二张幻灯片（2）单击这张幻灯片的标题文本框，输入文字“个人信息简介”。选中该行文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击组按钮 ，打开“字体”对话框，在该对话框中设置字体为黑体、字号为40号，加粗，添加下划线及文字阴影，如图5-1-6所示。图5-1-6任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现2.制作第二张幻灯片（3）单击左侧文本框，录入文字。文字录入后，单击左侧文本框，切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中选择“彩色轮廓-蓝色，强调色1”轮廓。将文本框中的文字设置为“华文楷体”，字号为20。（4）用同
6、样的方法设置右侧文本框，设置后的效果如图5-1-7所示。图5-1-7任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现3.制作第三张幻灯片（2）利用PowerPoint 2016 SmartArt组件创建公司组织结构图。在“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮，如图5-1-8所示。图5-1-8（1）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”选项，创建只有标题的第三张幻灯。在标题文本框中输入文字“个人工作愿景”，设置文字居中对齐，字体为“黑体”，字号为40号，加粗，添加下划线及文字阴影。任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任
7、务实现3.制作第三张幻灯片（3）在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“垂直框列表”选项，如图5-1-9所示，单击“确定”按钮。图5-1-9任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现3.制作第三张幻灯片（4）这样就可以直接在“垂直框列表”中继续输入文字，如图5-1-10所示。图5-1-10任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现4.制作第四张幻灯片图5-1-11（1）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”选项创建第四张幻灯片。（2）切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选
8、择“填充蓝色，主题色1，阴影”选项，如图5-1-11所示。任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.3 任务实现4.制作第四张幻灯片（3）单击文本框内部，再切换到“格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”“上翘”命令，如图5-1-12所示，制作完成的演示文档如图5-1-13所示。图5-1-13图5-1-12任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.4 必备知识1.演示文稿的基本操作（1）插入幻灯片（2）复制和移动幻灯片（3）删除幻灯片打开新建的或要编辑的演示文稿，在确定插入新幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，
9、在弹出的下拉列表中选择一种版式即可。复制和移动幻灯片在任意视图中均可完成。选中要复制或移动的幻灯片，使用对应的命令按钮、快捷键或拖动鼠标的方法进行操作。选中要删除的幻灯片，按Delete键，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.4 必备知识2.美化演示文稿（1）主题和版式主题包含颜色设置、字体选择、对象效果设置，有时还包含背景图形，控制整个演示文稿的外观。而版式主要用于确定占位符的类型和它们的排列方式，只能控制一张幻灯片，每张幻灯片的版式可以互不相同。（2）占位符占位符是创建新幻灯片时，应用了一种版式后出现的虚线方框。右击占位符，在弹出的快
10、捷菜单中可以设置占位符的大小、位置和形状格式。任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.4 必备知识2.美化演示文稿（3）插入表格、图片、SmartArt图形、剪贴画和媒体剪辑PowerPoint提供的版式中提供了以上几种对象，当需要插入某种对象时，选择对应的对象即可。与旧版本比较，PowerPoint 2016新增的SmartArt使用了更多的图形模板，以图形、概念上有意义的方式展示文本信息，可以设计出各式各样的专业图形。（4）更改背景背景是应用于整个幻灯片的颜色、纹理、图案或图片，其他内容位于背景之上。切换到“设计”选项卡，在“自定义”组中单击“设置背景格式”按钮，在弹出的“设置背景格式”窗格中
11、，选择所需样式即可将其应用到整个演示文稿。任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.4 必备知识3.放映演示文稿（1）幻灯片切换。手动切换与自动切换。切换是指整张幻灯片的进入和退出，分为手动切换和自动切换。默认情况下，使用手动切换，可以单击幻灯片或按方向键切换幻灯片。对于自动切换，可以为所有的幻灯片设置相同的切换时间，也可以为每张幻灯片设置不同的切换时间。为每张幻灯片单独指定时间的最有效方法是排练计时。选择切换效果。演示文稿制作完成后，如果不设置幻灯片切换效果，在放映过程中就会在前一张幻灯片消失后出现下一张幻灯片。如果需要设置切换效果，那么选择要应用效果的幻灯片并切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻
12、灯片”组中设置切换效果，在“计时”组中设置切换声音和自动换片时间，如图5-1-14所示。图5-1-14任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.4 必备知识3.放映演示文稿（2）设置放映方式。放映幻灯片时应切换到“幻灯片放映”选项卡，根据需要在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮。如果需要设置循环放映，可以在“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，在打开的“设置放映方式”对话框中选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，如图5-1-15所示。图5-1-15任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.4 必备知识4.主题使用技巧制作演示文稿时，选定了一个主题后默认情况下所有幻灯片都会
13、应用这个主题。如果要使选定的幻灯片应用新的主题，可以在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”中选中要应用新主题的幻灯片，切换到“设计”选项卡，右击采用的新主题名称，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令即可，如图5-1-16所示。图5-1-16任务1 制作自我介绍演示文稿5.1.5 训练任务公司将举办一年一度的优秀员工表彰会，行政部周小小要制作一份演示文稿。表彰大会上要求回顾2020年展望2021年等，文稿中要包含以下几项内容：（1）标题：新征程，新出发。（2）年度回顾：2020年公司各部门均完成了目标任务，总销售业绩6 800万元。（3）展望2021：我们携手共同进步，不断超越。（4）优秀
14、员工获奖者：张晓以、王笑笑、贾小茹。任务2 制作教师节贺卡教师节即将到来，小李今年因为生病学业耽误了很多，王老师在小李恢复期间一直坚持上门为其辅导功课，小李为了感谢王老师的付出，在教师节来临之际想制作一份贺卡以表达他的感谢之情，效果如图5-2-1所示。图5-2-15.2.1 任务描述任务2 制作教师节贺卡本任务要求制作一份具有动画效果和背景音乐的电子贺卡。完成本任务的操作步骤如下：5.2.2 任务分析（3）（1）（2）选取感恩的图片作为幻灯片的背景图片，选取合适的音乐作为背景音乐，增添演示文稿的节日气氛。利用自定义动画功能为幻灯片中的各个对象创建动画效果，设置动画的开始、速度及属性等。选用合适
15、的幻灯片切换效果，强化演示文稿的播放效果。任务2 制作教师节贺卡1.制作第一张幻灯片（1）添加背景。启动PowerPoint 2016，默认打开一个空白幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”选项，打开一张空白幻灯片。右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”窗格，如图5-2-2所示。图5-2-25.2.3 任务实现任务2 制作教师节贺卡1.制作第一张幻灯片在“填充”选项卡中展开“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选按钮，接着在“图片源”选项区域中单击“插入”按钮。在打开的“插入图片”对话框中选择合适
16、的素材，最后单击“插入”按钮，第一张幻灯片便添加了背景，如图5-2-3所示。（1）添加背景。图5-2-35.2.3 任务实现任务2 制作教师节贺卡1.制作第一张幻灯片（2）插入图片。在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择图片，即在幻灯片中插入了图片，如图5-2-4所示。图5-2-45.2.3 任务实现任务2 制作教师节贺卡1.制作第一张幻灯片（3）设置图片对象的动画效果。选中“信封”图片，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“强调”组中的“陀螺旋”选项，如图5-2-5所示。在“动画”选项卡的“预览”组中单击“预览”按钮就可以观看动画效果了。图5-2-55.2.3 任务实现任务2 制作教师节贺卡1.制作第一张幻灯片（4）插入文本框，设置文字格式。5.2.3 任务实现选择幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在其下拉列表中选择“绘制横排文本框”选项，按住鼠标左键拖动即可绘制一个横排文本框，在文本框中输入文字“老师您辛苦啦！”，设置文字格式为微软雅黑，字号为54。任务2 制作教师节贺卡1.制作
