《校庆接待方案样本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《校庆接待方案样本（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word 校庆接待方案 【编辑寄语】以下是我为大家整理的校庆接待方案，供大家参考！ XX一中60周年校庆接待方案 一、接待原则：隆重、热闹、简洁、节省 二、接待时间：20XX年8月10日上午8：008月11日上午8:30 三、接待内容：来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、支配住宿、用餐、交通、平安保卫、后勤保障、送行等 四、接待地点：阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校内大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈设室 五、接待指挥： 总 指 挥：蓝宝成 副总指挥：闫文国 李亚才 史小峰 徐立科 六、接待工作: 1、阳霖大酒店接待点（政府负责，学校帮助） 【负 责 人】徐立科 【成 员
2、】赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜 【工作任务】帮助政府工作人员支配来宾食宿，做好入住酒店校友的登记工作，预备好水果和矿泉水，负责与校庆筹备办联络相关事宜，8月11日早7:30负责引导校友到学校参与庆典大会（用车需与县政府协调）。 2、校门口接待点（设置一个摄像机位） 【负 责 人】王建军 【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者 【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导，支配车辆的行车路线，并准时与签处处联系。 3、校内北操场接待点 【负 责 人】康 俊 【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人 【工作任务】划分停车区，负责指挥车辆停靠，接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴
3、“校庆专用车”标牌，且每辆车前支配一名同学举牌引导，保证道路畅通，掌握无关人员和无关车辆进入校内，加大校内巡逻力度，负责来宾平安，负责各捐赠点的资金平安等工作。 4、教学楼北侧签处处接待点 【负 责 人】闫文国 陈立波 【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者 【工作任务】10名老师负责校友签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名老师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收，负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校
4、友和贵宾到一楼各教室休息，庆典开头前20分钟，引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。（需预备8台笔记本电脑和矿泉水） 5、一楼教室接待点： 【负 责 人】范丽艳 【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者 【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作，预备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。 6、科技楼接待点 【负 责 人】史小峰 【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者 【工作任务】提前支配人员将矿泉水放到座位上（另需预备备用矿泉水），各楼层
5、试验室门不锁、虚掩（化学试验室不能开门），检查会场的布置状况（包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放），负责在科技楼门口迎接来宾，引导来宾到四楼会议室，支配专人播放学校宣扬片，引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座，庆典文艺演出结束后，引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆（书画展厅引导解说：万海涛 校史馆引导解说：赵国翠、谷秀娟） 7、宿舍、食堂接待点 【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者 【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者 【工作任务】负责一直参观的来宾及校友介绍状况 8、参观结束后，支配校友嘉宾到篮球场地合影 县领导是否需要参与合影需和县政府协调，需
6、慎重支配合影人的位置。 七、科技楼舞台及文艺演出 【负 责 人】李 平 刘翔宇 【成 员】孔令权 刘冬雪 【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控，设置舞台回置音箱，检查麦克风电池，8月9日正式彩排（无论什么状况消失均不能停演），8月10日需对音箱灯光再次进行检查，发觉问题准时解决。 八、8月11日中午款待酒会 【负 责 人】 【成 员】 【工作任务】酒会用酒需专人负责，用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽，安装酒店背景板。 九、接待点接受捐款捐赠工作培训 【负 责 人】赵斌、李春明 【工作任务】支配工作人员接收捐赠和开票，并提前作好人员培训。李春明负责供应票据。【校庆接待策划书
7、-策划方案】校庆接待策划书-策划方案。 十、志愿者培训工作 【负 责 人】王洪峰 【成 员】刘翔宇 刘冬雪 【工作任务】负责在全校招募200名志愿者，并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点，各接待点依据接待要求进行再培训。 十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作（名单另附） 【负 责 人】李亚才 【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者 【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长，校庆日当天负责接待，并引导其到科技楼四楼会议室参与庆典大会。 十二、离退休教职工邀请和接待工作 【负 责 人】范丽艳 【成 员】李春明 【工作任务】负责邀请离退休教职工参
8、与座谈会并组织其郊游，校庆日当天负责接待并合理支配离退休人员与同学校友见面，引导其到科技楼四楼会议室参与庆典大会。 十三、校庆办的预备工作 【负 责 人】徐立科 【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波 【工作任务】编印校庆庆典手册，印制礼品券、校庆车辆的特别标志和来宾登记表，确定各单位参与庆典大会人数，负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。 十四、几点要求: 1、8月8日下午，学校检查接待工作的预备和到位状况，8月9日进行查漏补缺。 2、校庆期间，全部工作人员及全体师生员工都要着校服，佩戴工作牌，把饱满的精神状态和良好的形象呈现给来宾和校友。 3、各部门要高度重视校庆工作，主动协作，人员听从学校
9、统一调度，工作不推诿，不扯皮，同心协力，确保办一个喜庆、祥和、平安的校庆。 【资料袋内有序装有下列物品】1、一把扇子 2、一本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸（扁包） 【校史陈设室】1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、预备四个痰盂 4、校挂到东墙上，下面挂装裱完的领导题词，其它长幅题词挂到展板之间 5、将书画展厅的音箱搬到校史陈设室，并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责解说 7、有专人负责学校宣扬片的播放 【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊 【其他事项】 1、需与县政府协调支配医生护士负责处理意外事故，并预备老年人常用药品。 2、协调彩虹门的用电问题，与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置，前两道彩虹门处需支配一名老师、四名同学负责。 3、校庆日期间宿舍楼全部窗户需关闭，一楼楼门需打开。 4、保洁员负责清扫各楼层卫生间，科技楼卫生间由同学清扫。 5、起草食堂、宿舍简介 6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联，悬挂完的条幅需重新固定调整。 7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮快速送到鸿竹大酒店。 8、支配同学志愿者的午餐及饮用水。 9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取，庆典结束后各接待点负责人将物品送回。 7 / 7
