《某IT软件公司人力资源部与行政部岗位职责》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某IT软件公司人力资源部与行政部岗位职责（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政部岗位职责文件号:PXZ05111101A行文单位:行政部 类别:纲领可阅范围:全体员工编制: 审核:批准:页数:1/2熟读:行政部日期:日期:日期:生效日:背诵:本岗位员工密级：部门职责： 1. 规范办公环境管理，做好日常环境巡视，消除安全隐患，为员工建立一个安全、舒适、卫生、洁静的工作环境2. 编制并实施行政各项业务流程及管理流程，使工作严谨有序开展3. 规范食堂、宿舍管理，为员工提供一个安全、舒适、卫生的生活环境4. 举办、组织、实施各类行政活动（员工生日晚会、周年庆典、节日活动、外界文体赛事等），提高员工归属感5. 合理调度车辆，建立并健全车辆、通讯工具、固定资产、文具管理档案6.
2、 处理各类跨部门投诉事件并协调部门之间的关系，奖罚分明使命与目标：1. 建立高效有序的后勤保障体系及行政监察体系，为员工提供一个舒适有序的办公环境2. 提供细心、耐心、热心、诚心、贴心的“五心”服务，传播优秀企业文化No.岗位定编工作任务工作结果任职要求每日每周/每月每季/每年1经理11. 指导并督导各岗位工作有序开展2. 办公区域合理规划管理及修缮改造计划3. 策划、组织、控制各行政类活动4. 重大事务处理5. 监督安全管理实施6. 行政类证照办理7. 电话系统及网络规划、维护、监督1. 组织各单位固定资产盘点并报废2. 监督各项计划执行情况并总结3. 优化行政工作流程，健全各项行政制度4.
3、 员工及商务接待小组培训及提升5. 行政费用计划控制与监督1. 行政规划与行政体系的建立，相关政策与文件的编制2. 编制年度行政类费用预算3. 有关制度与政策的研究分析l 年度行政规划与费用预算计划l 年度行政费用分析报告l 固定资产盘点报告l 重大要案记录l 活动策划方案l 月述职书1. 男，本科学历，5年以上工作经验2. 了解国家政策、法规3. 具有较强的抗压能力4. 做事客观公正、责任心强 2监察主管11. 日常办公环境巡视并处理各类异常2. 员工日常行为监督3. 奖惩报告出具4. 保安工作培训指导监督5. 监督花草清洁更换1. 投诉事件统计分析2. 组织安全消防检查及整改3. 参与制订
4、部门流程及管理制度4. 奖惩汇总分析并提出改进措施5. 消防安全教育活动开展6. 环境改善建议1. 建立消防安全体系2. 编制消防安全实施计划3. 搜集有关行政监察管理方面的政策l 投诉事件管理档案l 投诉事件统计分析报告l 日常巡视记录l 消防安全检查记录l 消防培训教材l 5S检查记录1. 男，大专学历，3年以上工作经验2. 熟悉消防安全知识3. 讲原则，良好的执行能力，能承受压力3保安11. 检查办公室区域安全状况2. 检查各办公室电器设备关闭情况3. 日常饮用水备用4. 宿舍安全卫生检查5. 维修机装送及客服中心卫生整理1. 配合消防安全工作开展2. 异常事件统计分析3. 员工安全意识
5、培训4. 各类消防设施检查维护1. 建立公司安全保障体系l 日常检查表l 异常事件报告l 消防设施检查记录1. 1年以上行政管理经验2. 熟悉消防安全操作规3. 较好危机、突发事件管理能力4后勤主管11. 指导并监督下属开展工作2. 物资采购、领用、发放监督3. 物资整合，避免浪费4. 水电及办公设施维护修理1. 房屋租赁及水电费用缴纳2. 组织设备大检查3. 员工宿舍安排4. 编制及实施办公用品采购计划5. 下属培训及提升6. 办公费用预算、控制、实施及分析1. 资产利用及报废2. 资产盘点、报废l 费用分析报告l 设备维修档案1. 大专学历，2年以上工作经验2. 熟悉行政类实务知识3. 具
6、备良好的协调、执行能力4. 责任心强，能承受工作压力5文员11. 物资验收、保管、发放2. 资产交接监督3. 行政仓管理4. 部门活动基金管理5. 部门文件管理及信息传递6. 药箱管理7. 行政用品（名片、表格等）印刷8. 复印、传真机管理9. 复印、传真资料登记及传真件收发1. CDMA及小灵通管理及话费统计2. 配合资产盘点3. 工衣管理4. 通讯录更新、下发5. 办公用品申购需求统计1. 通讯工具大检修2. 通讯费用分析3. 年度转正人员体检及乙肝疫苗注射安排4. 6-9月份降温费发放l 固定资产帐册l 通讯费用统计l 文件、通知档案管理l 通讯录更新l 工衣发放登记表l 部门活动基金分
7、析报告1. 1年以上工作经验2. 熟悉文件、财务会计等知识3. 熟练办公软件操作6车辆主管11. 车辆调度及司机出勤检查2. 检查司机对车辆维护保养3. 车辆违章处理违章4. 车况抽检5. 车辆档案管理6. 车辆维修复核7. 车辆保养计划实施1. 各类费用缴纳2. 车辆违章频率统计3. 燃油费用统计分析4. 司机技能及安全意识培训5. 月车辆保养计划1. 车辆季检、年检2. 车辆证件办理3. 季度用车统计分析（费用、里程、违章、维护保养等）4. 油站、维修点及保险公司筛选及评估5. 事故统计分析6. 年度车辆检修计划l 车辆维修保养档案l 各种缴纳费用单据l 违章记录l 筛选评估书l 用车统计
8、分析报告1. 男，高中学历，3年以上工作经验2. 有驾驶执照，车辆维护保养等知识3. 责任心强7司机11. 接送员工上下班2. 凭单出车，安全驾驶3. 车辆清洁保养，确保安全卫生4. 商务接待，宣扬企业文化1. 每月检查违章情况并及时缴费2. 月度车辆维护保养1. 车辆季/年度大检修l 日常保养记录l 用车登记1. 2年以上工作经验2. 有驾驶执照，车辆维护保养等知识3. 责任心强8商务接待21. 电话转接2. 考勤监督及外出登记3. 来访客人接待4. 信件、包裹收发5. 午休提醒6. 会客室、前台环境维护及报刊管理7. 商务订车、订房、订票及用餐1. 接待组整理统计发货清单2. 报纸月末清理
9、3. 商务礼仪培训4. 打印纸张成本分析1. 快递费用统计分析2. 商务费用统计分析l 来访客人登记l 外出单管理l 发货登记表l 商务费用报表1. 女，25岁以下，普通话标准、形象好、气质佳2. 热情、活跃，交际沟通能力强3. 熟悉电话接听礼仪人力资源部岗位职责文件号:PRL05091901A行文单位:人力资源部 类别:纲领可阅范围:全体员工编制: 审核:批准:页数:1/2熟读:人力资源部全体日期:日期:日期:生效日:背诵:本岗位员工密级：部门职责： 1. 组织制定并实施公司人力资源战略规划,构建高效运行的人力资源管理体系。2. 建立并健全招聘、培训、考核、薪酬福利、人事档案等体系。3. 参
10、与制定公司政策及人事政策,如组织架构、岗位职责、奖惩制度、薪酬制度。4. 编制并实施人力资源各项业务流程和管理流程,使所有工作有章可循。5. 密切关注员工思想动态,扬善弃恶,使每位员工年年月月有进步。6. 积极培育团队精神,弘扬企业文化,建设成一个积极、团结、向上的团队。 使命与目标：实现以人为本的理念,让每位员工真正才尽其用、人尽其职。满足公司95以上的人才需求。关键工作流程：人力规划招聘培训考核薪酬福利员工关系档案考勤No.岗位定编工作任务工作结果任职要求每日每周/每月每季/每年1总监11. 指导并督促各岗位有序开展工作2. 按规定审批各类文档与报告3. 处理部门各类异常并及时优化有关流程
11、,完善相关文件4. 协调并处理与其它部门的工作衔接5. 与员工进行思想交流,传播企业文化6. 完成总经理临时交办的各项工作任务1. 监督人力资源发展规划的各项计划完成情况,进行月度工作总结2. 优化人力资源流程,健全人力资源管理制度3. 及时向公司决策者提供人力资源信息4. 审核招聘、培训、考核计划完成率并组织制订改进措施5. 组织部门员工进行培训与学习6. 积极与员工沟通,了解员工思想动态7. 审核制度化建设完成情况并制订改进措施1. 统筹规划公司的人力资源战略, 组织制订年度人力规划及预算2. 健全人力资源管理体系, 修订人事政策及相关文件3. 检查年度人力计划完成情况, 审批次年招聘、培
12、训、考核计划4. 指导经理以上人员的职业规划5. 组织季度/年度业绩合同的考核,并组织签订次年度业绩合同6. 组织制订薪酬计划并进行分析7. 塑造、维护并传播企业文化8. 组织编制人力资源年报表l 人力资源规划及年度预算l 招聘、培训、考核、薪酬计划l 业绩合同及考核统计报表l 月述职书l 工资统计分析表l 人力资源信息反馈报告l 人力资源年报表1. 本科,人力资源或相关专业。8年以上工作经验,3年以上同职位工作经验2. 熟悉人力资源管理模式,熟知人力资源模块。熟悉国家及地区的有关法规及政策3. 熟练操作办公软件4. 领导力、执行力及计划性很强。善于沟通协调,善于激励团队, 很强的责任心及事业
13、心2经理11. 督促人力资源部各主管有序完成工作2. 处理人力资源部的日常事务3. 完成总监交办的其它工作4. 处理部门各类异常或需要协调的事情5. 积极与员工进行沟通,传播企业文化1. 编制人力资源部月度工作计划及总结2. 指导人力资源部各级主管的工作3. 不断完善人力资源部的各项制度4. 组织部门员工进行培训与学习5. 处理人力资源部的异常事务6. 积极与员工沟通,全面了解员工思想动态1. 参与制订人力资源规划, 为公司人力规划及预算提供基础信息2. 参与制定、执行、监督公司人事管理制度并不断完善3. 协助总监做好部门人员的调配4. 组织制定招聘、培训、考核计划并监督实施5. 参与绩效考核
14、计划的实施与反馈6. 指导经理以下人员职位体系的发展规划l 招聘、培训、考核计划l 业绩合同及考核统计报表l 月述职书l 人力资源信息反馈报告l 人力资源年报表1. 本科,人力资源或相关专业。5年以上人力资源工作经验2. 熟悉人力资源管理模式,熟知人力资源模块。熟悉国家及地区的有关法规及政策3. 熟练操作办公软件4. 具有很强的沟通、协调和执行能力,处事公正3招聘主管11. 收集应聘资料并进行筛选，组织面试，回复应聘函件2. 积极与员工沟通，开发内部人力资本3. 拓展招聘渠道4. 及时刷新人才信息库1. 建立与完善人才选拔方案和储备机制2. 招聘资料整理及数据分析统计3. 招聘计划实施，渠道选择及广告发布4. 选择合适人才测评工具并完善其体系1. 完善招聘流程及评价体系2. 根据公司规划及
