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1、 印章管理制度（试行）第一章 总则第一条 目的为保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，确保印章使用安全，杜绝违法违规用章行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用、停用及作废，实现印章规范化管理，特制定本制度。第二条 适用范围 本制度适用于公司各类印章管理。第二章 印章种类第三条 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理文件、凭证文书、合同或协议等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第四条 公司印章的种类1.公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。2.业务专用章 代表和行使某项专业
2、内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。3.部门印章 刻有公司各部门名称，仅限公司内部使用的印章。4.法人印 是指公司法定代表人名章。第三章 印章管理第五条 印章刻制：1.公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并填写印章刻制申请表（见附表1），对印章的用途、种类、名称、样式详细说明，经总经理批准后由营运支持中心按照统一标准刻制印章。2.审批通过的印章刻制申请表在营运支持中心存档备案备查。3.公司印章的刻制由营运支持中心统一负责。印章印刻标准应符合国家相关规定，在指定地点刻制并履行各备案手续。4.未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。对私自刻印、伪造公司
3、印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的法律、经济、民事等责任均由责任人承担。第六条 印章启用1.营运支持中心按照统一标准刻制完成后，通知用章部门指定专人领回并交给该部门领导，领取人填写印鉴启用留样登记表（见附表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并在营运支持中心备案存档，以便备查。2.新印章启用前由营运支持中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。第七条 印章保管1.公司公章由公司营运支持中心专人负责保管。2.财务专用章、发票专用章、合同专用章由财务部负责人指定专人保管，重要印章如公章、财务专用章、法定代表人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。3.各部门用章由部分负
4、责人指定专人保管，并将管理员名单报营运支持中心备案。4.公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存入原处。5.印章管理员如有岗位变动或调离公司时，须交清保管的印章和对应印章管理备案资料，方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写印章交接清单（见附表3），由双方当事人签字确定。6.印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。7.印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。第八条 印章使用1.印章使用管理1.1 营运支持中心与各部门要建立印章使用
5、登记表（见附表4），详细载明印章用印时间、用印部门、用印数量、用印人、审批人等内容，并定期归档备查。1.2 使用印章时，用印人需详细填写印章使用登记表（见附表4），将其与所需用印的资料上报印章归口管理中心负责人批准后，印章保管员方可盖章。所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章。1.3 印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。1.4 涉及法律事宜需使用印章的，须依有关规定经公司法务部审核后方可盖章。1.5 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，
6、严禁开具空白证明。1.6 对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。1.7 印章保管人员只有印章加盖权，没有审批权。1.8 印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。1.9 审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。1.10 公司各类印章原则上只限在公司内部使用，因特殊情况需带章外出使用的，必须填写印章外带使用登记表（见附表5），经总经理批准后方可外带使用印章，借
7、用人只可将印章用于申请事由，用毕立即归还。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。因特殊情况需外借公章使用时务必有两人同时在场。2.印章使用范围公司公章必须在规定范围内使用，不得超出范围使用；2.1 公司公章使用范围主要为：2.1.1 公司章程、协议；2.1.2 劳动合同、聘用协议；2.1.3 公司对外提供的财务报告；2.1.4 由公司出具的证明及有关材料；2.1.5 公司对外签发的文件；2.1.6 公司与相关单位联合签发的文件；2.1.7 担保书、承诺书等重要法律文件。2.2 合同专用章使用范围：2.2.1 对外投资、合资、合作协议；2.2.2 各类商事合同等。2.3 法人印，主
8、要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转账结算时使用，需加盖法人印的合同。2.4 财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。2.5 发票专用章，主要用于购买和开具发票使用。2.6 公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用。第九条 印章停用1.存在下列情况时，由印章使用部门填写印章停用申请表（见附表6），详细说明原因，报公司总经理审批，审批后由营运支持中心收回封存。1.1 印章使用中损坏、遗失、被盗。1.2 因业务需求需更换新印章，在新印章启用同时，由营运支持中心对原有印章进行收回封存。1.3 因撤、并部门的印章
9、以及业务撤消或调整不再使用的印章，应于机构调整文件下发后七日内上缴公司营运支持中心进行封存。2.经总经理批准后，公司营运支持中心向各部门发布印章停用通知，并对印章的上交、存档备查。3.营运支持中心结合印章的类别，汇总停用印章的明细，向总经理提报销毁申请，审批通过的执行销毁。第十条 罚则1.严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。2.违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。第十一条 附则1.本制度归口营运支持中心修订及解释。2.本制度自下发之日起7天内有异议者，请向营运支持中心提出，7天内无异议者视
10、为同意。附表：附表1：印章刻制申请表附表2：印鉴启用留样登记表附表3：印章交接清单附表4：印章使用登记表附表5：印章外带使用登记表附表6：印章停用/销毁申请表附表1：印章刻制申请表申请单位： 申请日期： 年 月 日 印章名称印章用途申请类别新刻印章 （）更换旧印章（）印章种类公章（）合同章（）财务章（）发票章（）部门专用章（）印章材质印章尺寸印章形状审核意见部门负责人营运支持中心负责人审批意见总经理印章经办人附表2：印鉴启用留样登记表印章名称使用部门启用日期领回人员领回日期印章留样印章种类印章形状印章材质印章用途印制人制成日期年 月 日印章保管人签字使用部门负责人签字总经理意见备注附表3：印章
11、交接清单印章交接原因原印章管理人员岗位调动（）原印章管理人员离职（）原印章管理人员休假（）其他情况：_交接印章明细印章原管理人员印章接收人员交接日期监督人审核部分负责人审批备注附表4：印章使用登记表序号使用部门用章人印章类别用章资料名称分数（份）盖章时间备注附表5：印章外带使用登记表序号借用部门借用人印章名称印章用途外带地点借出时间归还时间备注附表6：印章停用/销毁申请表申请部门申请时间 年 月 日印章名称印章停用/销毁原因更换新印章（）业务撤销停用（）部门合并停用（）其他（）印章种类公章（）合同章（）财务章（）发票章（）部门专用章（）印章留样审核审批意见部门负责人营运支持中心负责人总经理备注- 11 -
