办公室工作内容（可编辑）

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1、办公室工作内容第一篇：办公室工作内容 办公室岗位职责 一、 考勤：公司的考勤管理由办公室考勤员负责，考勤员要逐日认真记录考勤。 二、 负责卫生 1、冀总办公室（早晚都要打扫） 2、办公室卫生区（早晚都打扫） 3、会议室和公安办（一周至少1次） 三、 档案管理 1、办公用品的出入库登记 2、办公用品的借阅领用登记 3、档案接收登记 4、档案借阅登记 5、公交卡领用登记 6、U盘、笔记本等电子设备借阅登记 7、公司资质的管理 8、员工档案的管理（新进员工、在职员工、离职员工） 9、车辆档案的管理 四、 其它事务： 1、文件的打印、复印、传真、扫描 2、客人的来访接待 3、员工话费查询及缴纳等日常事

2、务 第二篇：办公室工作内容 办公室工作内容 （一） 公司人事管理工作 1、 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 2、 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 3、 负责正式员工劳动合同的签订；保存员工相关个人档案资料；为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利； 4、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。 （二） 公司行政管理工作 1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 3、 负责公司印

3、章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 4、 负责公司文件的管理工作； 5、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 6、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况； 7、 负责公司外围环境卫生的管理； 8、 负责员工食堂工作的管理； 9、 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 10、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 第三篇：办公室工作内容 办公室工作内容 一、日常工作内容： 1.接听电话、接待来访人员； 2.打印、复印文件、资料，查找、整理资料，办

4、公室档案收集、整理； 3.焦煤公司文件收发、流转、归档，电子文档的归类、整理； 4.起草有关公文、讲话稿及各种材料； 5.会议筹备及会议室管理，做好各项会议纪要； 6.保管使用公章，并进行登记备案； 7.合理安排车辆使用，商厦车辆维修费用管理； 8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理； 9.每日上报集团安全日报信息； 10.领导办公室的清洁卫生； 11.报纸刊物、邮件快递收发； 12.接受其他临时性工作。 二、内部市场化工作： 1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编； 2.市场化项目建设进度落实记录； 3.定额的制定和汇总； 4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档

5、工作。 三、其他工作： 1.三会相关工作； 2.营业执照、组织机构代码证年检； 3.业务招待费月汇总上报； 4.电话通讯费月汇总上报； 5.上报集团公司规定材料（内部市场化月总结、月经营分析、月工作总结）； 6.部门月工作总结、计划汇总发布； 7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布； 8.招标相关工作。 第四篇：医院办公室工作内容 办公室工作内容 1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等，负责布置督促、检查执行情况并催办落实。 2、当好院领导的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究，制订医院的总体发展规划。 3、定期组织全院性的行政查房，对服

6、务质量实施动态监控，协调需要多部门共同实施的综合性工作，不断提高管理水平。 行政职能： 1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议，组织拟定有关全院性规章制度，起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。 2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议，作好会议记录、整理会议纪要，根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。 3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计，通过大众传媒进行宣传，不断提高医院的知名度，树立品牌形象。 4、处理办公室日常事务。 5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。 服务职能：

7、 1、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。 2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。 3、统管印信工作，掌握院印的使用，负责审定行政部门印章的刻制，根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。 4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，检查各部门公文利用和保管情况。 5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作，定期编辑印发员工通讯，维护医院网页。 6、负责全院的外事活动。 7、接待院内外群众来信、来访事宜，根据来信、来访内容转交有关部门办理。 医院办公室的工作宗旨：围绕办院宗旨，构筑规范、有序、高效的行政管理体

8、系，做好院领导、科室、全院员工的服务工作。 第五篇：办公室人员工作内容 办公室工作分工计划 工作内容 养老保险 （一）申报流程： 1、每月1-5日直接到养老保险所打上个月的明细表回来核对，按月申报缴费。 2、如上个月有员工离职或试用期到期，就填写增减表（例表1）一式两份盖交易公司章，到养老保险所给工作人员在系统里增减，增减完后拿一份回来留档备查。 3、试用期到期的必须经本人同意、公司领导同意方能参保。不愿意参保的填写承诺书。 4、新参保人员提供合同复印件（第一页和最后一页）和身份证复印件。 5、当月没做满一个月离职的当月不交，或员工要求交的按上班天数比例交纳。 6、核对无误后复印交财务付款。

9、7、财务付款后拿付款凭据到养老保险所开具发票回来，发票原件交财务，复印一份留办公室备查。 8、每年系数都有调整，必须及时调整补交。 （二）转移流程 1、带解除劳动合同证明复印件、身份证复印件到养老保险所申报转移。 2、当月缴纳金额完和先办理减员后才能办理转移。 3、转移地点报工作人员，打对账单出来，拿给养老保险所主任盖章。 4、对账单盖章后复印一份备查，寄给离司的员工本人，由他去其所在地的保险所同意接收盖章。 5、对方盖章寄一份回来交百色养老保险所。 6、不论对方接不接收都可以办理转移。 医疗保险 （一）申报流程： 1、每月1-5日直接到医保中心打上个月的“单位转账征集缴费通知单”和“应缴明细

10、”回来核对，按月申报缴费。 2、如上个月有员工离职或试用期到期，就填写增减表（例表2）一式两份盖交易公司章，到医保中心给工作人员在系统里增减，增减完后拿一份回来留档备查。（交新增人员一寸正面彩照） 3、试用期到期的必须经本人同意、公司领导同意方能参保。不愿意参保的填 写承诺书。 4、新参保人员提供：交纳养老保险证明（上个月申报个人列表）、上月工资单（自己制作1500元/月）、合同复印件（第一页和最后一页）和身份证复印件，以上都要盖交易公司公章。 5、当月没做满一个月离职的当月不交，或员工要求交的按上班天数比例交纳。 6、核对无误后复印交财务付款。 7、及时打印欠费清单交财务转账，财务付款后拿付

11、款凭据到养老保险所开具发票回来，发票原件交财务，复印一份留办公室备查。欠费三个月系统自动停保。 8、办卡费用（医保卡工本费）个人承担。 9、每年系数都有调整，必须及时调整补交。 （二）转移流程 1、带解除劳动合同证明复印件（解除劳动合同协议书）、身份证复印件一式两份到医保中心申报转移。 2、当月缴纳金额和办理好减员后才能办理转移。 3、转移地点口头报工作人员，打转移表出来并盖医保中心的公章。 4、转移表复印一份备查，寄给离司的员工本人，由他去其所在地的医保中心同意接收盖章。 5、对方盖章寄两份回来交百色医保中心。 6、对方医保中心必须同意接收方可办理转移。 失业保险 （一）申报流程： 1、每月

12、1-5日填写“失业保险费申报表”、“职工个人缴纳失业保险费明细表”一式两份，盖交易公司公章到失业保险所，申报上个月缴费。 2、如上个月有员工离职或试用期到期，就填写增减表（例表3）一式两份盖交易公司公章，到失业保险所给工作人员在系统里增减，增减完后拿一份回来留档备查。 3、试用期到期的必须经本人同意、公司领导同意方能参保。不愿意参保的填写承诺书。 4、新参保人员提供合同复印件（第一页、第二页和最后一页）和身份证复印件。 5、当月没做满一个月离职的当月不交，或员工要求交的按上班天数比例交纳。 6、核对无误后复印交财务付款。 7、财务付款后拿付款凭据到失业保险所开具发票回来，发票原件交财务，复印一

13、份留办公室备查。 8、每年系数都有调整，必须及时调整补交。 （二）转移流程 1、带新工作单位合同书、原单位解除劳动合同证明复印件、身份证复印件到养老保险所申报转移。 2、当月缴纳金额后才能办理转移。 3、办理转移必须有新工作单位劳动合同才能办理。 4、转移地点口头报工作人员，打对账单出来，拿给失业保险所主任盖章。 5、对账单盖章后复印一份备查，寄给离司的员工本人，由他去其所在地的保险所同意接收盖章。 6、对方盖章寄一份回来交百色失业保险所。 7、对方失业保险所必须同意接收方可办理转移。 保险证件、卡两领取管理 从养老管理中心领取回养老证、医保卡、失业证后对名单及数量做记录，个人领取做好领取登记

14、记录。 人力资源报表管理 1、每天查看人力资源报表，及时更新。 2、人力资源报表每月5号前报董事长、总经理、总公司办公室。 3、人员变动表（月度）； 4、岗位异动员工花名册； 5、离职员工花名册； 招聘 （1）根据公司发展更新人才网招聘信息资料 （2） 招聘计划及实施细则。 （3）按部门需要或公司领导指示书面签呈。 （4）网上发布规范统一的招聘信息。 （5）现场招聘（人才市场招聘会、校园招聘会）：公司简介、易拉宝、宣传单、桌子、凳子、个人简历表、笔、相机、车辆、资金、人员。 （6）面试。初步面试部门面试总经理面试。 （7）面试结果通知 (8) 面试月度、数量、结果统计 入职 （1）当天录指纹，填招聘卷宗收集资料，将员工证件审核并复印留存，注明“原件已核”字样和审核人签名及日期。复印员工入职单一份交财务签收。 (2) 五寸相片上 （3）带领入职人员至用人部门报到墙 （4）考核入司，试用期满后填考核