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1、办公室主任岗位职责5第一篇：办公室主任岗位职责5 办公室主任岗位职责 一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。 二、 负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。 三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。 四、负责处理公司文件和报刊收发工作；管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。 五、 按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。 六、负责公司对上级或其他部
2、门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。 七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。 八、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。 九、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。 十、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。 十一、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。 十二、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部 门给公司领导的报告、请示。 十三、认真做好各部门到办公室做的复印工作，
3、保证复印资料及时完好的提供。 十四、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产、安全一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。 十五、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。 十六、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。 十七、完成公司领导交办的其它工作任务。 第二篇：办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。 2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。 3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。 4、草拟公司
4、文件、合同以及规章制度，处理来往公文。 5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。 6、协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。 7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。 8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。 9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。 10、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。 11、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承
5、担相应的责任。 12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 13、做好各部门的协调工作 14、完成公司交给的其它工作。 第三篇：办公室主任岗位职责 湖南铠榕投资有限公司 办公室主任岗位目标责任 集团公司办公室处于承上启下的地位，是联结集团领导和各部门、基层公司的桥梁和纽带，是保持集团公司正常运转的中枢，具有十分重要的地位和作用。长期的实践表明，国际、国内各类公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是集团领导的要求，员工的殷切期盼，更应该是集团公司健康良性发展的客观需要。
6、 一、办公室主任的基本职能 概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、办理职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策部署上发挥参谋作用。 2、办理职能。办公室的办理职能就是办文、办会、办事。大致来自三个方面。一是
7、来自集团董事会。主要是指董事长交办的事项，如公司公文、制度建设、人才队伍建设，政策研究、信息反馈、工作总结等。这些工作需要认真对待，按期完成。二是来自集团公司行政。对于公司行政的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。三是来自集团公司各部门、各基层公司。集团各单位、各员工需办理有关事项或对集团的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责，一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管集团公司
8、文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为集团公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该要事无巨细，认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为集团员工提供生活服务的有关事项，要使办公室真正成为公司一切工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指协调上下级之间关系，做到上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致。所谓
9、横向协调，即指集团各部门、各子公司之间融洽和谐的协调工作。所谓内部协调，就是指办公室内部上下级关系以及各岗位、各员工之间，工作上的分工与合作、配合与协调等关系问题 二、办公室主任应具备的素质与修养 办公室主任素质大致辞包括品德素质、心理素质、知识素质三个方面。 品德素质是办公室主任的首要素质。就是个人品德上绝对可靠。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑
10、，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。 知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知社会主义市场经济理论，掌握其思想体系。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。 办公室主任除了需要具备以上三种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立
11、三种意识。 一、要树立敬业意识 所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和员工们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要“钻”这一行，专这一行。“钻”，就是要钻进去，潜心研究；“专”是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水
12、平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。 二、要树立公朴意识 公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大员工的公仆，全心全意地为他们服务。 当好“公仆”要做
13、到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心。“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自觉自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。 诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。 耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不
14、躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对集团公司所有员工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。 脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征和效益特征，更有针对性和实效性，所有这此问题都是应该经常考虑的。 嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传集团优秀员工的先进事迹，争取广泛的社会认同和舆论支持。 手勤，就是要勤于动手、动
15、笔、动电脑，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，既要求勤于动手动脑，更要求善于利用网络工具和网络技术。不能懒惰。 腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入基层、深入员工搞好调查研究，了解实际情况、发现典型事物、总结经验教训，掌握第一手材料；左跑右跑就是勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。 三、要树立奉献意识 应该说，当好一名办公室主任是不容易的。上传下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务等工作都属大者无形，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以办公室主任必须树立无私奉献的意识，要不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。 第四篇：办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、每天负责全厂管理人员、后勤人
