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1、第 1 页农资连锁配送信息系统培训讲义#邮政易通信息网络邮政易通信息网络#公司公司20102010年年5 5月月1010日日第 2 页培训大纲 1 1、系统概述、系统概述 2 2、系统术语介绍系统术语介绍 3 3、系统流程介绍系统流程介绍 4 4、系统功能介绍、系统功能介绍 5 5、问、问& &答答第 3 页1、系统概述 1.1 1.1 总体介绍总体介绍 1.2 1.2 业务架构业务架构 1.3 1.3 系统架构系统架构 1.4 1.4 关联系统关系关联系统关系 1.5 1.5 业务角色说明业务角色说明 1.6 1.6 系统访问地址系统访问地址第 4 页1.1 1.1 系统概述系统概述- -总
2、体介绍总体介绍n n 农资连锁配送信息系统又称中邮物流连锁配送系统农资连锁配送信息系统又称中邮物流连锁配送系统, ,简称简称DMSDMS系统系统. . n n DMS DMS系统是中邮邮政在国务院大力推进服务三农等系列举措的引导下系统是中邮邮政在国务院大力推进服务三农等系列举措的引导下, ,充充分利用邮政的网络覆盖优势及广泛的用户群和良好的信誉度分利用邮政的网络覆盖优势及广泛的用户群和良好的信誉度, ,大力发展以农大力发展以农资为主要供应对象的全国性物流连锁配送业务而积极筹建的一个覆盖全国资为主要供应对象的全国性物流连锁配送业务而积极筹建的一个覆盖全国的连锁配送信息系统的连锁配送信息系统. .
3、 n n DMS DMS系统是系统是20052005年国家发改委电子商务专项项目年国家发改委电子商务专项项目, ,实现了对上面向厂商、实现了对上面向厂商、对下面向终端消费者对下面向终端消费者, ,从支局到县局、地市局、省局、厂商全环节农资产品从支局到县局、地市局、省局、厂商全环节农资产品流通管理流通管理, ,包括基本资料管理、项目管理、采购管理、出库管理、入库管理、包括基本资料管理、项目管理、采购管理、出库管理、入库管理、结算管理、账目库存管理、报表管理等结算管理、账目库存管理、报表管理等1919个子系统个子系统, ,支持灵活的渠道管理、支持灵活的渠道管理、项目定义、多计量单位项目定义、多计量
4、单位, ,严格的信用额度管理和应收应付帐款管理严格的信用额度管理和应收应付帐款管理. . 第 5 页1.1 1.1 系统概述系统概述- -总体介绍总体介绍n n DMS DMS系统于系统于20052005年年6 6月正式上线运行月正式上线运行, ,之后逐步在全国推广上线之后逐步在全国推广上线, ,于于20082008年年8 8月完成发改委初步验收月完成发改委初步验收,2009,2009年年4 4月完成发改委终验月完成发改委终验. . n n 2010 2010年为深入贯彻落实国务院领导的重要批示和讲话精神年为深入贯彻落实国务院领导的重要批示和讲话精神, ,认真总结推认真总结推广广#邮政服务邮政
5、服务 三农三农 经验经验, ,集团公司正式将集团公司正式将DMSDMS系统纳入集团公司整体信息系统纳入集团公司整体信息化建设中化建设中, ,努力构建一个技术先进、功能强大的农资分销信息系统努力构建一个技术先进、功能强大的农资分销信息系统, ,支撑以支撑以服务服务 三农三农 为主体的分销配送业务快速发展为主体的分销配送业务快速发展. . n n 2010 2010年年4 4月月2626日日DMSDMS系统切换升级后系统切换升级后, ,搭建了全新的高性能的农资连锁配搭建了全新的高性能的农资连锁配送信息系统全国中心送信息系统全国中心, ,为核心应用提供超大规模数据处理、交换和存储能力为核心应用提供超
6、大规模数据处理、交换和存储能力, ,提供可靠的网络管理、安全防护和数据容灾能力提供可靠的网络管理、安全防护和数据容灾能力, ,为终端用户提供快速接入为终端用户提供快速接入服务服务. . 第 6 页1.1 1.1 系统概述系统概述- -总体介绍总体介绍n n DMS DMS系统依托互联网资源系统依托互联网资源, ,采用全国大集中的模式进行构建采用全国大集中的模式进行构建, ,数据和应用数据和应用全部集中在全国中心全部集中在全国中心, ,业务应用和管理基于业务应用和管理基于B/SB/S模式模式. .客户端只需具备客户端只需具备IE6.0IE6.0以上的浏览器以上的浏览器, ,不需要安装任何客户端软
7、件不需要安装任何客户端软件. .n n DMS DMS系统充分利用邮政资源系统充分利用邮政资源, ,实现了和中国邮政量收系统、中国邮政电子实现了和中国邮政量收系统、中国邮政电子化支局系统互连互通化支局系统互连互通, ,今后还要实现与短信平台、电子商务平台等的互联互今后还要实现与短信平台、电子商务平台等的互联互通通, ,实现信息共享、资源共享实现信息共享、资源共享. . 第 7 页1.2 1.2 系统概述系统概述- -业务架构业务架构第 8 页1.3 1.3 系统概述系统概述- -系统架构系统架构第 9 页1.4 1.4 系统概述系统概述- -关联系统关系关联系统关系第 10 页1.5 1.5
8、系统概述系统概述- -业务角色说明业务角色说明第 11 页1.6 1.6 系统概述系统概述- -访问地址访问地址n n 生产环境地址生产环境地址生产环境地址生产环境地址n n 应用地址：应用地址：应用地址：应用地址：n n 报表服务信任地址：报表服务信任地址：报表服务信任地址：报表服务信任地址：n n 培训环境地址培训环境地址培训环境地址培训环境地址n n 系统支持系统支持系统支持系统支持n n0451-87557322-80710451-87557322-80710451-87557322-80710451-87557322-8071 n n小时小时小时小时 n n电子信箱：电子信箱：电子信
9、箱：电子信箱：第 12 页培训大纲 1 1、系统概述、系统概述 2 2、系统术语介绍系统术语介绍 3 3、系统流程介绍系统流程介绍 4 4、系统功能介绍、系统功能介绍 5 5、问、问& &答答第 13 页2 2、系统术语介绍、系统术语介绍2.1 2.1 项目项目 和供货商就某个品牌的合作为项目和供货商就某个品牌的合作为项目, ,或具有相同业务处理流程的一组或具有相同业务处理流程的一组商品的集合商品的集合. .按照项目引入主体不同按照项目引入主体不同, ,分为中邮统签项目、省统签项目和市分为中邮统签项目、省统签项目和市统签项目统签项目. .2.2 2.2 总代理总代理 是连锁配送业务的第一层角色
10、是连锁配送业务的第一层角色, ,是直接与供货商开展商务洽谈活动的是直接与供货商开展商务洽谈活动的机构机构, ,主要负责选择商品、商定价格、以及结算等关键性业务主要负责选择商品、商定价格、以及结算等关键性业务. .中邮物流公中邮物流公司引入的项目中邮物流公司为总代理司引入的项目中邮物流公司为总代理, ,省物流公司引入项目省物流公司为总省物流公司引入项目省物流公司为总代理代理, ,地市物流公司引入项目地市物流公司为总代理地市物流公司引入项目地市物流公司为总代理. .2.3 2.3 区域代理区域代理 是连锁配送业务的的第二层角色是连锁配送业务的的第二层角色, ,负责某个总代理的项目在本区域的负责某个
11、总代理的项目在本区域的具体市场开拓、销售推广以及辐射范围内门店的管理的机构具体市场开拓、销售推广以及辐射范围内门店的管理的机构, ,一般情况下由一般情况下由各市、县局邮政局担当区域代理的角色各市、县局邮政局担当区域代理的角色. . 2.4 2.4 门店门店 是连锁配送业务的最末端角色是连锁配送业务的最末端角色, ,负责面对终端客户的具体销售活动负责面对终端客户的具体销售活动. .可可分为直营店、加盟店和代办点三种情况分为直营店、加盟店和代办点三种情况. .第 14 页2 2、系统术语介绍、系统术语介绍2.5 2.5 供应商供应商 邮政分销业务的上游客户邮政分销业务的上游客户, ,是邮政代理商品
12、生产方是邮政代理商品生产方, ,对代理产品的质量对代理产品的质量承担全部责任承担全部责任. . 2.6 2.6 结算机构结算机构 兼有连锁配送业务的第一层角色和第二层角色双重身份兼有连锁配送业务的第一层角色和第二层角色双重身份, ,是直接与供货是直接与供货商进行实际业务活动的机构商进行实际业务活动的机构, ,主要负责面向供应商进行商品采购、结算、业主要负责面向供应商进行商品采购、结算、业务沟通、商定价格等务沟通、商定价格等, ,不同于总代理角色的是结算机构如果不是总代理不同于总代理角色的是结算机构如果不是总代理, ,那那么不能引入项目和管理商品信息么不能引入项目和管理商品信息. .2.7 2.
13、7 结算方式结算方式 是要货方和供货方之间的货物结算方式是要货方和供货方之间的货物结算方式. .经营方式包括经销和代销经营方式包括经销和代销. .经经销：包括预付款、货到付款、款到发货等销：包括预付款、货到付款、款到发货等, ,其中货到付款又包括货到付款账其中货到付款又包括货到付款账期期0 0天、天、3030天、天、6060天、天、9090天、天、180180天天. .代销：指销售后结算代销：指销售后结算, ,即代销商品只有即代销商品只有当进行销售、销售退货、盘亏时记录往来账款当进行销售、销售退货、盘亏时记录往来账款. .第 15 页2 2、系统术语介绍、系统术语介绍2.8 2.8 预付款预付
14、款 要货方提前支付一定金额到供货方要货方提前支付一定金额到供货方, ,在此金额内供货方根据要货方订单在此金额内供货方根据要货方订单随时发货随时发货, ,当要货方入库时自动扣减预付款当要货方入库时自动扣减预付款. .2.9 2.9 款到发货款到发货 要货方在发出订单的同时支付货款以预付款形式支付要货方在发出订单的同时支付货款以预付款形式支付, ,供货方在进供货方在进行收款确认后给要货方发货行收款确认后给要货方发货, ,当要货方入库时自动扣减预付款当要货方入库时自动扣减预付款. .2.10 2.10 货到付款货到付款 要货方在对到货进行验收后给供货方付款要货方在对到货进行验收后给供货方付款, ,当
15、要货方入库时自动记录往当要货方入库时自动记录往来账款来账款. .2.11 2.11 帐期帐期 供货方给予要货方的一种延期付款方式供货方给予要货方的一种延期付款方式. .当要货方入库时自动记录往来当要货方入库时自动记录往来账款账款, ,但付款时结算日期为入库日期但付款时结算日期为入库日期+ +账期账期. .2.12 2.12 信用额度信用额度 是指在规定的时间內是指在规定的时间內, ,供货方给予要货方的一定金额的信用限度供货方给予要货方的一定金额的信用限度. .第 16 页2 2、系统术语介绍、系统术语介绍2.13 2.13 配送方式配送方式 货物送达指定送货地点的路径选择方式货物送达指定送货地
16、点的路径选择方式, ,分为统配和直配两种方式分为统配和直配两种方式. .2.142.14统配统配 指货物按照采购流程逐级配送指货物按照采购流程逐级配送, ,中间不跨越机构中间不跨越机构, ,即如果采购流程为县即如果采购流程为县- -市市- -省省- -供货商供货商, ,那么统配送货流程即为供货商那么统配送货流程即为供货商- -省省- -市市- -县县. .2.152.15直配直配 指发货机构跨越采购流程经过的中间审批机构指发货机构跨越采购流程经过的中间审批机构, ,直接将货物送到最终收直接将货物送到最终收货机构的配送方式货机构的配送方式, ,即如果采购流程为县即如果采购流程为县- -市市- -省省- -供货商供货商, ,那么直配送货流程那么直配送货流程即为供货商即为供货商- -市或供货商市或供货商- -县或省县或省- -县县. .2.162.16采购价采购价 从供货商处采购商品的价格从供货商处采购商品的价格. .2.172.17代理价代理价 某一级代理机构与上一级代理机构之间的商品采购价格某一级代理机构与上一级代理机构之间的商品采购价格. .2.182.18批销价批销价 商品代理机构给
