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1、监理资料员培训材料之二主讲：盛彩萍主讲：盛彩萍2015年年7月月1 一项合格工程既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。2 现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。 3 我们监理从中又起了什么样的作用呢？达到什么效果？如何来证明呢？ 靠全面、真实、完整的 监理资料4一、充分认识做好监理资料的重要性5 监理人员在施工现场，除了依照国家有监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、
2、安全等问题外，还要让这些工作的情费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。况在监理资料上真实地反映出来。 它既是全面了解建设工程情况不可或缺它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。析乃至确定责任的重要依据。6 监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。7 资料员不仅要做到将专业监理工程资料员不仅要
3、做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。监理资料的全面、完整的第一关。8 二、监理资料的分类要求9 建设工程施工阶段监理资料的管理（包建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。括编写）是一项非常繁杂的工作。 根据建设工程监理规范（根据建设工程监理规范（GB50319-2013），监理资料包括建设工程的有关合同、），监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联
4、系单、会议纪监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。验收资料、变更资料等。 另外还有地方管理部门和公司要求的各另外还有地方管理部门和公司要求的各项要求。项要求。10 按施工阶段监理资料来源大致可以按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机类报表及附件。第三类，即项目监理
5、机构在施工监理过程中完成的各种资料。构在施工监理过程中完成的各种资料。 11 第一类资料主要来源于建设单位。主第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存。机构要及时收集并妥善保存。 12 第二类主要来自施工单位报审的各类报表第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及
6、供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。时签审归档。 13 第三类主要是现场项目监理机构在第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公结等。此外，还有上级主管部门
7、以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。整理归档。14 如此分类仅仅便于资料员对项目资如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，对资料员料的整体性有个大致了解，对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归完成监理资料整理、编目、追溯、归档的实际操作帮助并不是很大的。档的实际操作帮助并不是很大的。 现场实际工作必须按照公司要求统现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档，以达到有效一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。追溯传递目的。15 1、合同类：、合同类：v
8、监理招投标文件监理招投标文件；v中标通知书（复印件中标通知书（复印件2套）；套）；v监理合同（包括安全监理合同）（监理合同（包括安全监理合同）（3套；档套；档案馆、建设单位、公司各案馆、建设单位、公司各1套）；套）；v承包合同（建设单位与承包单位）；承包合同（建设单位与承包单位）；v分包合同（承包单位与分包单位）；分包合同（承包单位与分包单位）；v安全协议（建设单位与承包单位、承包单安全协议（建设单位与承包单位、承包单位与分包单位）。位与分包单位）。16 2、规划细则类（各、规划细则类（各2套）套） ：v 监理规划；监理规划；v 安全监理方案；安全监理方案；v 各专业监理实施细则各专业监理实施
9、细则(包括旁站包括旁站)。17 3、单位资质类、单位资质类 ：v监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、设备监理、质量体系等）；设备监理、质量体系等）；v项目机构需使用测量仪器合格证复印件；项目机构需使用测量仪器合格证复印件；v总分包单位安全生产许可证报审表；总分包单位安全生产许可证报审表；v承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件；承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件；v承包、分包单位测量仪器合格证复印件；承包、分包单位测量仪器合格证复印件；v材料生产、供应商资质复印件。材料生产、供应商资质复印件。18 4、人员资质类、人员资质类 ：v 总监任命书
10、、总监代表委托书（总监任命书、总监代表委托书（2套）；套）；v 总监和专业监理人员资质复印件（总监和专业监理人员资质复印件（2套）；套）；v 总包、分包单位项目经理、管理人员（主总包、分包单位项目经理、管理人员（主要质量员、安全员）证书复印件；要质量员、安全员）证书复印件；v 总包、分包单位特殊操作人员证书复印件；总包、分包单位特殊操作人员证书复印件；v 施工人员进场交底记录。施工人员进场交底记录。19 5、开工条件类、开工条件类 ：v 开工报告工程开工开工报告工程开工/复工报审；复工报审；v 施工现场质量管理检查记录；施工现场质量管理检查记录；v 施工现场安全管理检查记录；施工现场安全管理检
11、查记录；v 工程暂停令；工程暂停令；v 现场养护室制度、检查记录；现场养护室制度、检查记录；v 设计图纸交底纪要。设计图纸交底纪要。20 6、施工方案类、施工方案类 ：v施工组织设计施工组织设计/(专项专项)施工方案报审表施工方案报审表B.0.1；v施工组织设计、施工方案；施工组织设计、施工方案；21 7、材料报审类、材料报审类 ：v 建设工程材料、构配件、设备监督建设工程材料、构配件、设备监督台帐；台帐；v 材料材料/构配件构配件/设备报审表设备报审表A9（附相（附相应的清单、数应的清单、数 量、出厂合格证明、量、出厂合格证明、送样检测报告）送样检测报告）注意点注意点: :按单位工程整理归类
12、按单位工程整理归类 22 8、隐蔽验收类、隐蔽验收类 ：v建设、监理、施工三方确认的项目单建设、监理、施工三方确认的项目单位工程、分部、分项划分；位工程、分部、分项划分；v报审、报验表报审、报验表A4；v检验批验收记录。检验批验收记录。注意点注意点: :按单位工程整理归类按单位工程整理归类 23 9、会议纪要类、会议纪要类 ：v首次工程会议（首次工程会议（2套）；套）；v工地工程例会（工地工程例会（2套）；套）；v监理机构内部会议；监理机构内部会议；v现场施工协调会现场施工协调会(包括安全包括安全) （2套）；套）；v专题会议（专题会议（2套）。套）。2410、通知、联系单类（、通知、联系单类
13、（2套）套） ：v监理工程师通知单监理工程师通知单A.0.3；v监理工程师通知回复单监理工程师通知回复单B.0.9；v监理工作联系单监理工作联系单C.0.1。注意点注意点: :按单位工程整理归类按单位工程整理归类 25 11、现场检查类、现场检查类 ：v旁站监理记录表旁站监理记录表B23；v巡视旁站检查记录沪巡视旁站检查记录沪A1；v危险性较大分部分项工程巡视检查记录危险性较大分部分项工程巡视检查记录D-a6-1；v施工安全监督通用巡视检查记录施工安全监督通用巡视检查记录D-a6-2；v实测实量平行检验记录。实测实量平行检验记录。26 12、进度类：、进度类：v施工进度计划报审表施工进度计划报
14、审表B.0.12；v工程临时工程临时/最终延期报审表最终延期报审表B.0.14；27 13、投资类：、投资类：v工程款支付报审表工程款支付报审表B.0.11；v工程款支付证书工程款支付证书A.0.8；v费用索赔报审表费用索赔报审表B.0.13v费用索赔意向通知书费用索赔意向通知书C.0.3。2814、月报类（、月报类（2套）套） ：v建设监理月报；建设监理月报；v安全监理月报；安全监理月报；v周报、季报（如业主要求编制）。周报、季报（如业主要求编制）。2915、评估报告类（、评估报告类（3套）套） ：v桩基分项评估报告；桩基分项评估报告；v地基与基础分部评估报告；地基与基础分部评估报告；v主体
15、分部评估报告；主体分部评估报告；v装饰装修分部评估报告；装饰装修分部评估报告；v安装各专业单位工程评估报告；安装各专业单位工程评估报告；v竣工工程质量评估报告。竣工工程质量评估报告。3016、竣工验收（、竣工验收（2套）套） ：v单位工程竣工验收报审表单位工程竣工验收报审表B.0.10；v工程预验收报告；工程预验收报告；v工程预验收整改复查报告。工程预验收整改复查报告。3117、备案资料、备案资料 ：v合格证明书（施工、勘察、设计、监合格证明书（施工、勘察、设计、监理）；理）；v分项、分部工程质量验收证明书（桩分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体）；基、基础、主体）；v建设工程竣工验
16、收备案证书。建设工程竣工验收备案证书。3218、总结类（、总结类（2套）套） ：v建设监理工作总结（交业主、公司）；建设监理工作总结（交业主、公司）；v安全监理工作总结（交业主、公司）；安全监理工作总结（交业主、公司）；v监理工作总结（交公司）（主要总结项监理工作总结（交公司）（主要总结项目监理得失）。目监理得失）。3319、日记类、日记类 ：v监理日记监理日记 。3420、监督部门报告、监督部门报告 ：v桩基检测报告；桩基检测报告；v压力管道、压力容器、防爆检测报告；压力管道、压力容器、防爆检测报告；v气象局防雷检测等。气象局防雷检测等。3521、外来文件类：、外来文件类：v当地政府、行业主管部门文件；当地政府、行业主管部门文件；v业主单位的文件；业主单位的文件；v公司文件。公司文件。3622、影像类：、影像类：v有说明、符合归档要求的影像资料有说明、符合归档要求的影像资料 。3723、网上申报资料（限上海项目）：、网上申报资料（限上海项目）：v建设工程监理合同登记备案；建设工程监理合同登记备案；v建设工程安全质量标准化达标工地；建设工程安全质量标准化达标工地；v监理月报、专报、紧急
