正式英文邮件范文正式英文邮件范文精选八篇

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1、 正式英文邮件范文正式英文邮件范文精选八篇 篇一 :英文电子邮件范例Email:100个范例 前言No.1 首次发电子邮件No.2 这么快就回信,谢谢你 No.4 请教我安装电子邮件软件 见个面No.6 你是否寄错地方了去No.9 请告知能否邮购书籍No.10 我正在找一本书,不知贵店是否有现货No.11 查询目录上的商品内容 No.13 目录将另外寄送给你 No.16 大量定购能否打折No.18 感谢贵公司迅速处理我的订单 到NO.20 本公司定购的商品,至今尚未收到NO.21 收到的商品和定购的不符 疵NO.23 为延迟交货而致歉 NO.25 请寄给我*国际会议的详细资料及报名表NO.26

2、 能否寄给我一份论文复印件 NO.27 寄上你要的论文复印件 用NO.30 很抱歉,您索取的资料无法寄送NO.32 我们有份问卷,想请你提供理想的被采访人选NO.33 我想引用你的论文,希望征得您的同意NO.35 我想跟你商定访问贵公司的时间NO.36 我想约个时间参观贵工厂 NO.37 我想更改访问贵公司的时间 间NO.40 我想向贵旅馆订房间 NO.41 我们已接受您的订房NO.43 很抱歉至今才回信,再次感谢您的盛情款待NO.44 参观贵工厂时,承蒙您的热情招待NO.46 向您介绍我的客户 人会会NO.52 应邀参加庆祝酒会,我感到很荣幸NO.54 参加研讨会的确认信函 NO.56 开办

3、服务新项目的通知 NO.57 本公司目前正在招募优秀人才 NO.59 向本公司咨询兼职工作的来函已收到NO.60 很抱歉,您申请的职位没有空缺NO.62 请向贵公司积极推荐先生 篇二 :英文电子邮件格式及范文英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C+.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词

4、除外)。称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果

5、一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。一般电子邮件:Sincerely,Sincerely yours,私人电子邮件:Regards,Best wishes,Best regards,With best wishes,Wish best regards,Yours,Cheers,As ever,With love, 篇三 :英文电子邮件范例Email:100个范例 前言

6、No.1 首次发电子邮件No.2 这么快就回信,谢谢你 No.4 请教我安装电子邮件软件 见个面No.6 你是否寄错地方了去No.9 请告知能否邮购书籍No.10 我正在找一本书,不知贵店是否有现货No.11 查询目录上的商品内容 No.13 目录将另外寄送给你 No.16 大量定购能否打折No.18 感谢贵公司迅速处理我的订单 到NO.20 本公司定购的商品,至今尚未收到NO.21 收到的商品和定购的不符 疵NO.23 为延迟交货而致歉 NO.25 请寄给我*国际会议的详细资料及报名表NO.26 能否寄给我一份论文复印件 NO.27 寄上你要的论文复印件 用NO.30 很抱歉,您索取的资料无

7、法寄送NO.32 我们有份问卷,想请你提供理想的被采访人选NO.33 我想引用你的论文,希望征得您的同意NO.35 我想跟你商定访问贵公司的时间NO.36 我想约个时间参观贵工厂 NO.37 我想更改访问贵公司的时间 间NO.40 我想向贵旅馆订房间 NO.41 我们已接受您的订房NO.43 很抱歉至今才回信,再次感谢您的盛情款待NO.44 参观贵工厂时,承蒙您的热情招待NO.46 向您介绍我的客户 人会会NO.52 应邀参加庆祝酒会,我感到很荣幸NO.54 参加研讨会的确认信函 NO.56 开办服务新项目的通知 NO.57 本公司目前正在招募优秀人才 NO.59 向本公司咨询兼职工作的来函已

8、收到NO.60 很抱歉,您申请的职位没有空缺NO.62 请向贵公司积极推荐先生 篇四 :英文商务邮件范文英文商务邮件范文针对外贸中的邮件往来,整理了以下英文书信模版。主要涵盖“主动跟新买家建立联系”、“对新买家要求建立业务联系的回复”、“向老客户介绍公司新的产品信息”、“回复对某个产品的查询”、“无法提供对方查询中所要求的产品时”、“查询对方公司的产品”、“几种报盘”、“信用证相关”、“报价相关”等模版。A、主动跟新买家建立联系Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on A that you are in the m

9、arket for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our c

10、ompany in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http:/.cn which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of you

11、r detailed requirements. 篇五 :英语商务邮件范文邮件范文1. Dear Mr./Ms,Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what t

12、ime you would suggest.Yours faithfully,尊敬的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:00点拜访您。请告知这个时间对您是否方便。如不方便,请建议具体时间。您诚挚的Back to TopDear Mr. / Ms,Thank you for your letter informing us of Mr. Greens visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will no

13、t be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.We look forward to hearing from you.Yours faithfully,尊敬的先生/小姐谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧,我们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。 篇六 :外贸函电(英文邮件范文)1.无法提供客户想要的产品时回复DearThank you for you

14、r enquiry of 12 March cate 9 cable.We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:Cate 5, US$_ per

15、meter FOB Shanghai, including your commission 2%.Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.Sincerely,2.对客户一般讯盘的三种回复Dear Mr. Jones:We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.In re

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