标准电子邮件范文标准电子邮件范文精选八篇 篇一 ：电子邮件写作格式及原则电子邮件写作格式及原则一、商务电子邮件的格式常见的商务电子邮件包括以下：（1） 写信人Email地址（2） 收信人Email地址（3） 抄送收信人Email地址（4） 密送收信人Email地址（5）标题（6） 称呼Dear JING DEE（7）开头（8）正文（9）结尾句（10） 日期（11） 礼貌结束语（12） 写信人全名 LEOOOOOOOON KE（13） 写信人职务及所属部门（14） 地址（15） 号码（16） （17） 电邮（18） 其它信息其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然二、商务电子邮件写作应遵循的五C原则商务电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即（1） Correctness、（2） Conciseness、（3） Complete、（4） Clarity（5） Courtesy准确原则由于商务电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷简洁原则简洁原则是商务写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务电子邮件应以简明扼要为第一要务…… …… 篇二 ：邮件的标准格式北京东豪建设集团邮件标准格式（20140916号）（二零一四年九月签发版）签发人：为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行筑基企划部20xx年09月16日主题词：邮件的标准格式主送：集团全体员工抄送：筑基企划部1目录一、 目的·····················3二、 标准格式···················3（一） 邮件主题················3（二） 邮件内容················（三） 邮件地址栏···············（四） 邮件统一格式··············（五） 邮件范文················2 3 5 6 6目的为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。
邮件标准格式（一） 邮件主题★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-14.9.16（二） 邮件内容邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名1、 称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语例如： 徐总，您好： ； 如果为群发收件人3可直接称呼为 Dear all注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系…… …… 篇三 ：关于电子邮件格式商务电子邮件格式一、关于主题1. 一定不要空白标题2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度2. 邮件的开头要称呼收件人在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL关于格式，称呼是第一行顶格写3. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的若是尊长应使用“此致敬礼” 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写三、正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述…… …… 篇四 ：电子邮件书写规范电子邮件书写规范一、 正文格式：称谓+礼貌用语（例如：XXX ，您好！ XXX经理/先生/女士，您好！如为群发公告：各位同事 ， 大家好等二、 内容：1. 字体，宋体；2. 字号：小号；3. 颜色：黑色、个别重点处可加黑4. 全文字体字号需统一三、个人签名档1. 个人签名档需包含内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式（分机、、Email）2. 如工作需要，需和外部联系，还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人号、、MSN号码等）（例如：XXXXX部/人事主管江苏天创物业服务有限公司（XXXX服务处）地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX，邮编：0000000Tel：XXXXXXXX-XXXX Fax: XXXXXXXX_XXXXEmail:XXXXXX@XXXX )3、签名档字体：宋体，字号：特小，颜色：黑色四、邮件语言文字规范1. 语言表达清楚、简练、不能有歧义；2. 规范用语，尽量少用口头语；3. 段落分明、清晰；4. 文件，表格??大段内容，需添加附件五、邮件发送规范1. 邮件主题必须明确清楚、文字尽量简练，让收件人了解邮件主要内容，不能有歧义。
六、结尾客套语例如：SincerelyBest regards祝您顺利！祝工作顺利！等节日前夕可变更为相应的节日祝福语七、邮件发送1. 邮件内容需要注意保密性，明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员2. 明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容人员3. 转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容4. 邮件群发只适合于全员公告、通知等事项，除此类邮件外不得群发…… …… 篇五 ：电子邮件使用规范电子邮件使用规范一、邮件文本及格式规范1．邮件内容一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名2．邮件字体① 全文统一② 字体大小在10-12号，不宜过大或过小，选用宋体字③ 字体为正体④ 字体颜色为黑色，个别重点处可加黑或显著的颜色3．邮件附件如邮件中含有附件，应在邮件内容中说明4．邮件信纸使或公司统一的信纸格式，如无，则不使用信纸5．个人签名① 个人签名档需包括内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式（分机、、e-mail）等② 如有工作需要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人号码，skype号等。
二、邮件语言文字规范1．语言表述清楚、简练，不能有岐义2．规范用语，尽量少用口头用语，不用俚语3．段落分明、清晰三、邮件发送规范1．邮件主题① 邮件必须写明主题② 主题要明确清楚，文字尽量简练，让收件人了解邮件所说为何，不能有岐义2．邮件发送① 邮件内容需注意保密性，要明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员 ② 明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员③ 转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容 ④ 连续回复，转发邮件，要重新整理和明确邮件内容，避免沟通有误 ⑤ 邮件发送前，检查一遍，确认无误后再发送3．邮件群发① 邮件群发只适合于全员公告、通知等事项，除此类邮件外不群发② 回复群发邮件时，只需回复给发件人或少数几人，不要群发回复4．邮件优先级① 邮件内容确实重要紧急的时候使用高优先级② 不要频繁使用邮件高优先级…… …… 篇六 ：电子邮件格式说明邮件格式说明邮件格式说明................................................................................................................... 11 概述 ............................................................................................................................. 22 主体结构 .................................................................................................................... 22.1 邮件头 ................................................................................................................ 21) 长字段的断行 ........................................................................................... 22) 字段主要结构 ................................................................................................ 33)。