岗位描述采购部.doc

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1、岗位描述、基本资料岗位名称:采购部经理岗位编号:直接上级:总经理所属部门:采购部直接下属:经理助理、米购主任、进口报关员。所属工段、块:、工作说明1负责企业生产物资的采购管理。2、工作内容编勺工作职责权限绩效期望工作关系1.依据公司年度工作目标,组织制订部门年度工作目标和工作计划,并落实到下属。主办a. 与公司工作目标相一致,并确保计划的实现。b. 工作任务分工、人员安排明确、合理。2.定期召开部门工作例会。主办及时分析处理部门工作中发现的问题,不断改进工作质里。3.正确传达上级指示,向上级报告真实情况。主办及时、准确、完整。4-负责生广经营所需的各类物资采购的组织工作和对采购合同、计划的评定

2、工作。主办正确、及时、保质保量完成米购任务;成本考核达标。行政生产计划指令;生产部材料清单;物料部库存材料报表;财务部付款协议的执行。5.负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。组织通过内外评审,及时落实整改措施;MRP-II系统数据维护及时、准确。6.执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时汇报采购工作的状况及相关报表。主办、实施及时、准确。7.定期对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。主办准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。8.制订卜级岗位描述,并定期进行述职。主办职责分明,各司其职,部门工作无空白、无重叠。9.指导、监督、检查所属下级的各项工作。主办及时

3、、准确、有效、客观。10.负责对供应商的评定工作。组织确保供应商提供的产品质优价廉。11.负责与商检、海关等政府部门的协调和沟通。主办与相关政府部门有良好的工作关系。12.负责进口材料的报关及海关核销的管理工作。主办及时、正确。13.拟写部门工作月报。主办提交的报告内容正确、完整。14.参加公司周例会及月度管理、成本分析会。参与汇报工作具体、翔实。15.及时对所属下级工作中的争议(扯皮)作出裁决(拍板)。主办判断正确,体现公THo16.对下属的工作业绩进行评定,负责奖金分配。主办公正、公平,起到激励作用。17.完成上级交办的其它工作。组织、落实达到上级要求。领导责任:1. 对部门员工的工作质量

4、负责;2. 对米购质量和成本负责;3. 对质量不合格物料的索赔负责;4. 对保障生产、及时供应物资负责;5. 对分承包的合格情况负贝;6. 对库存物料的短缺和积压负责;7. 对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责;8. 对公司废料的销售负责;9. 对进口原材料的海关申报和核销工作负责;10. 对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责;11. 对部门的管理秩序和整体精神面貌负责;12. 对质量体系在本部门的正常运行负责;13. 对所辖区域办公设备的完好负责;14. 对部门给企业造成的影响负责。主要权力:1. 对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权;2. 对直接下级有任用权和岗位调动权;3

5、. 对所属下级的工作有监督、检查权。3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)配备有办公桌椅、电脑、直线电话、传真机、空调及常用办公用品的办公室工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。4、该岗位任职人员职业生涯发展空间营销系统的同级或上级的岗位。三、岗位素质要求1、一般要求(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,可视情放宽)年龄:50岁以下。性别:男女不限。文化程度:具有大专学历(含)以上。2、知识、技能要求技能类外语:能借助英语字典计算机:办公自动化操作。阅读一般英语资料。其它技能:知识类专业知识:国内、国际贸易;市场营销;成本核算;物价管理;合同法。相关知识:

6、谢购工作的各项得信息处理,出口报关业务;掌握采政策、法令、法规,懂市场预测的基本方法。能力类组织、管理能力;协调能力;市场分析和预见能力;对外交往能力;有良好的表达和沟通能力。3、知识更新、发展培训要求管理知识、技能及现代管理思想、理念;市场预测;信息处理;采购工作的各项政策、法令、法规。4、工作经历要求(从事相关工作的年限等)有从事物资采购经历,管理工作二年以上。5、人文特征要求(品德、个性等)有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有一定的敏锐性。6、其它要求(生理素质等)身体健康、精力充沛。岗位描述、基本资料岗位名称:采购部经理助理岗位编号:直接上级:采购部经理所属部门:

7、采购部直接下属:所属工段、块:、工作说明1、工作概述协助经理负责企业生产物资的采购管理。2、工作内容编P工作职责权限绩效期望工作关系1.负责制订本部门各项工作计划。协助与公司生产、经营目标相一致。2.负责生广经营所需的各类物资采购的组织工作。协助正确、及时、保质保量完成米购任务;成本考核达标。行政生产计划指令;生产部材料清单;物料部库存材料报表;财务部付款协议的执行。3.负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。协助通过内外评审;及时落实整改措施。MRP-II数据维护及时准确。4.对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。协助、承办准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。

8、4.执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时汇报采购工作的状况及相关报表。协助、承办及时、准确。5.经理不在时,行使经理职责。主办保证部门工作正常开展。6.完成上级交办的其它工作。主办达到上级要求。领导责任:(经理授权,分管某方面工作,承担一定的领导责任)主要权力:(经理授权,具某方面权力)3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室;匚作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。4、该岗位任职人员职业生涯发展空间生产系统同级或上级的岗位。三、岗位素质要求1、一般要求(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,可视情

9、放宽)年龄:50岁以下。性别:男女不限文化程度:具有大专学历(含)以上。2、知识、技能要求技能类外语:能借助英语字典阅读一般英语资料。计算机:办公自动化操作。其它技能:知识类专业知识:国内、国际贸易;市场营销;成本核算;物价管理;合同法。相关知识:谢购工作的各项得信息处理,出口报关业务;掌握采政策、法令、法规,懂市场预测的基本方法。能力类组织、管理能力;协调能力;市场分析和预见能力;对外交往能力;表达和沟通能力。3、知识更新、发展培训要求管理知识、技能及现代管理思想、理念;市场预测的基本方法;信息处理。4、工作经历要求(从事相关工作的年限等)有从事物资采购经历,管理工作一年以上。5、人文特征要

10、求(品德、个性等)有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。6、其它要求(生理素质等)身体健康、精力充沛。岗位描述(初稿)、基本资料岗位名称:米购主任岗位编号:直接上级:采购部经理所属部门:采购部直接下属:米购员所属工段、块:二、工作说明1、工作概述协助经理负责企业生产物资的采购、管理。2、工作内容编P工作职责权限绩效期望工作关系1.制订本部门采购工作计划。协助与公司生产、经营目标相一致并确保计划的实现。2.协助经理落实生产经营所需的各类物资采购的组织工作。协助正确、及时、保质保量完成采购任务;成本考核达标。行政生产计划指令;生产部材料清单;物料部库存材料报表;财

11、务部付款协议的执行。3.督促、检W属做好ISO质量体系及MRP-II系统的工作。主办通过内外评审;及时落实整改措施;MRP-II数据维护及时准确。4.定期对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。协助、承办准确、及时、合理。分析报告能对采购工作起到指导作用。5.制定下级岗位描述,并定期进行述职。主办职责分明,各司其职。所辖区域工作无空白无重叠。6完成上级交办的其它工作。主办、落实达到上级要求。领导责任:1.对直接下属的工作质量负责;2. 对下属的米购质里和成本负贝;3. 对质量不合格物料的索赔负责;4. 对保障生产、及时供应物资负责;5. 对分承包的合格情况负贝;6. 对库存物料的短缺和积

12、压负责。主要权力:1.对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权;2. 对直接下级有任用权和岗位调动权;3. 对所属下级的工作有监督、检查权。3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室;工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。生产系统同级或上级的岗位。、岗位素质要求1、一般要求(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,可视情放宽)年龄:45岁以下。性别:男女不限。文化程度:具有大专学历(含)以上。2、知识、技能要求技能类外语:能借助英语字典阅读一般英语资料。计算机:办公自动化操作。其它技能:知识类专业知识:国内、国

13、际贸易;合同法。相关知识:谢理,市场预颔出口报关业务;信息处J的基本方法。能力类组织、管理能力;协调能力;对外交往能力;表达和沟通能力。3、知识更新、发展培训要求管理知识、技能及现代管理思想、理念;信息处理,市场预测的基本方法。4、工作经历要求(从事相关工作的年限等)有从事物资采购经历,管理工作一年以上。5、人文特征要求(品德、个性等)有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。6、其它要求(生理素质等)身体健康、精力充沛。岗位描述(初稿)、基本资料岗位名称:米购员岗位编号:直接上级:采购部经理所属部门:采购部直接下属:所属工段、块:、工作说明1、工作概述从事企业生

14、产物资的采购工作。2、工作内容编P工作职责权限绩效期望工作关系1.负责分管生产物资的采购工作。主办正确、及时、保质保量完成采购任务;做到货比三家,择优选用;成本考核达标。行政生产计划指令;生产部材料清单;物料部库存材料报表;财务部付款协议的执行。2.负责分管生产物资供应商的评定工作。主办对分管的生产物资从质量、价格、信誉、售后服务等定期对供应商进行评定。3.了解和掌握分管采购的生产物资的使用情况,发现问题负责与供应商联系并进行处理。主办及时重要问题向上级汇报。4.负责MRP-II相关的车间订单维护、供应商的维护、米购订单维护工作。主办及时、准确无差错。5.定期对分管生产物资的采购市场动态进行分析,并提出分析报告。主办及时、正确。6.完成各类相关报表。主办及时、准确。7.完成上级交办的其它工作。

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