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1、 电力企业办公室综合管理研究张鹏 摘要：一个企业在整体管理过程中，最重要的执行部门就是办公室，在参与企业政策决策的同时，也是一个重要发展机构，创造企业各部门之间的联系。而电力企业也具有相同的性质，电力办公室工作质量与企业整体运行和发展具有密切的联系，所以，只有进一步完善电力企业办公室工作，才可以确保企业政策和精神的有效落实，为工作人员提供合理保障。当前电力企业办公室管理工作过程中，经常存在较严重的问题，对企业长远发展具有重要的影响。因此，本文主要针对电力企业办公室工作管理状况进行分析和研究，并且提出科学合理政策。关键词：电力企业；办公室；管理工作；研究分析电力企业发展速度加快，获取较好的成绩，
2、推进我国社会经济的快速发展。但取得全部成绩与工作人员努力具有密切的联系，突出电力企业办公室管理工作的整体质量。另外，办公室管理工作与企业部门具有密切联系，确保各个环节工作的统一性，为企业未来的发展，奠定一个坚实的基础。因此，只有充分发挥电力企业办公室自身的作用和优势，才可以确保电力企业的可持续发展。1.电力企业办公室管理中存在的问题1.1工作主动性较差在日常开展工作中，一些工作人员自身素质较差，在遇到相关问题时，都需要通过领导指导完成，造成不能够自主提高工作能力和水平。而对于这部分类型的工作人员来说，其自身都严重缺少敬业精神和热爱工作的理念，在面对工作，也只是保持应付的态度，在没有提高工作积极
3、性的同时，也逐渐形成一种不求创新的工作状态，最终导致办公室工作处于被动应付的发展状况。1.2信息传递效率较低办公室开展管理工作过程中，对于大多数的信息来说，都是需要每一个阶层之间传输，这样不仅会降低信息传递工作的效率，还会对信息传递工作自身具备的准确性和可靠性的特点造成严重的影响。在正常的情况下，在对办公室信息传递过程中，主要是采取书面形式，需要各个部门之间良好的合作，但对于传统信息的传递方式比较落后，在影响信息传递效率的同时，也会大量浪费工作中的资源。另外，当对信息进行传递过程中，想要保证信息的准确性，经常会安排较多筛选人员，这样在提高信息传递工作时间的同时，也会出现严重浪费，最终对信息传递
4、整体效率影响严重。1.3专业水平与思想认识有待提高当前大部分企业在开展管理工作过程中，主要依照以人为本的理念，提高人们自身主要管能动性的特点，而对于基层工作人员来说，也提高在企业管理中的地位，而员工自身素质与整体团队素质具有密切的联系，可以全面展现一个企业自身的形象和专业水平。另外，随时代的快速发展，也需要办公室工作人员自身综合素质符合社会发展的需求，确保能够与社会经济统一发展。但在实际发展环境下，大部分电力企业的办公室工作人员都严重缺乏专业知识和技术水平，当遇到相关问题时，单一凭借自身感觉判断，这样不仅会给工作质量造成影响，还会给企业经济效益造成严重的损失。由此可见，在实际开展工作的过程中，
5、逐渐体现出员工自身的工作意识，缺乏工作中的责任感。1.4办公室管理工作缺乏相关管理制度当前电力行业发展速度较快，办公室管理工作制度在逐渐创新和完善，但只是单一针对工作效率和管理制度，而电力企业办公室管理工作还经常出现与制度有关的问题。当遇到紧急情况的环境下，虽然已经提高管理力度，但在应急措施方面处于正在发展的阶段，当前工作管理制度的内容不能够有效满足紧急处理工作的需求。另外，电力企业办公室管理制度与企业整体工作效率具有密切的联系，最终对企业发展形象造成严重影响。2.加强电力企业办公室综合管理工作的策略2.1建立完善的管理体制在开展办公室管理工作过程中，在提高管理体制建设重视程度的同时，还需要加
6、强日常工作的管理力度，才可以有效确保提升工作管理的效率和水平。首先，需要建立合理的会议制度。当电力企业开展办公室管理工作过程中，最重要的交流形式就是会议，而在办公室管理工作过程中，必须要定期召开工作会议，开展会议过程中，需要充分体现日常管理工作的状况。但在传统办公室会议的开展过程中，经常会出现一些比较严重的问题，在没有起到根本作用的同时，还浪费大量的时间。所以，想要提高办公室会议开展的效率，就需要完善会议内容，对会议时间和特点充分考虑，确保对工作合理安排的同时，保证能够通过会议形式，进一步体现会议中的精神和理念。其次，建立完善的沟通体系。站在其他角度看，办公室信息传递工作可以全面体现整体管理工
7、作的效率。但在传统办公室管理工作中，企业各部门之间的沟通效率较低，不能够对互相状况及时了解，造成管理中经常出现问题。另外，在开展具体工作过程中，可以通过网络对任务进行公布，当开始完成任务的过程中，还可以通过信息的方式进行帮助，确保信息的准确性，保证提高办公室管理工作效率。除此之外，各部门之间的沟通与信息传递系统的完善具有密切的联系，所以，只有保证各个部门之间的沟通和了解，才可以推进电力企业办公室综合管理工作的效率和质量。最后，还需要建立一套完整的保密制度，当电力企业开展办公室管理工作过程中，最重要的管理就是需要确保信息的保密性，而保密工作与企业经济和发展具有密切联系。所以，在实际开展工作过程中
8、，如果遇到一些需要保密的信息，就需要采取科学管理措施，保证信息的保密性，最终在企业发展过程中，逐渐形成一套完善保密体系。2.2强化人力资源管理开展电力企业办公室综合管理工作，需要提高对人力资源的重视程度，树立人性化管理理念，确保各方面工作的顺利开展。第一，需要企业管理人员对办公室工作人员进一步关怀，将办公环境全面改善，保证员工处在愉快和轻松的环境下工作，在提升工作人员自身工作情绪的同时，提高办公室整体工作的效率。第二，还需要建立完善的惩罚体制，对于办公室负责人来说，需要站在工作人员自身利益出发，明确工作中的目标，全面观察奖罚制度。而在建立奖罚制度的过程中，需要坚持人性化管理理念，确保能够充分激
9、发工作人员对工作的积极性。另外，在建立奖罚制度之前，需要依照办公室实际工作状态，充分体现工作人员自身职业，最终有效提高办公室综合管理工作效率和水平。2.3全面落实各项管理工作电力企业办公室综合管理工作非常普遍，但遇到问题的数量也较多，对工作造成严重影响。所以，想要避免问题的发生，就需要提高办公室综合管理工作整体效率，在强化风险管理的同时，提高整体工作水平。另外，在对风险控制过程中，需要确保各方面工作的落实和贯彻，保证企业健康发展，推进电力企业长久的发展。除此之外，站在纵向发展的角度，需要深入落实企业工作，保证每一个工作人员明确自身的职责，逐渐实现工作的统一性。但站在横向发展角度，需要合理分配工
10、作和任务，在提高整体工作效率的同时，确保各部门之间的有效沟通，最终保证工作能够在规定时间内保质完成。结论：综合上文所述，我国当前处在社会经济快速发展的环境下，也为电力企业创造较多发展条件，但也提高市场中的竞争。所以，想要在市场中占据稳定发展的地位，就需要电力企业自身强化建设工作，最终有效提高办公室综合管理水平与效率。参考文献：1杨军.新时期电力企业办公室管理的有益探索J.城市建设理论研究（电子版），2017（10）：16.2王彪.电力企业办公室综合管理研究J.低碳世界，2016（19）：111-112.3黄冶.现代电力企业办公室管理工作的优化与完善措施探讨J.低碳世界，2016（16）：100-101.4宋雷德，沈晋平.浅谈电力企业办公室的现状问题及创新式工作方法J.科技与企业，2012（16）：64. -全文完-
