人民银行分支行信息化项目归口管理思考与探析

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1、 人民银行分支行信息化项目归口管理思考与探析 2020年开始人民银行各分支机构对信息化项目建设实行归口管理,由科技部门负责对项目进行审核、管理。在归口管理建设过程中实现了信息化项目建设流程的标准化,建设过程中也发现了一些问题与不足,本文结合实际建设经验,对建设中遇到的问题进行总结并提出适当建议,为强化归口管理理念,完善绩效评估方法,扎实开展信息化项目管理工作打下坚实基础。1.信息化项目归口管理背景实施信息化项目归口管理1,可以合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,降低项目成本,最大程度地达到信息化项目预期的目标。在2019年以前,项目建设统一由会计部门进行统筹协调,在信息

2、化项目建设过程中因会计部门缺乏专业的技术人才,无法对项目建设的必要性、市场价格及设备配置等必要信息做到有效审核,为进一步加强项目建设的管理,提高项目建设绩效,2020年人民银行开始实行项目建设归口管理,由科技部门负责信息化项目建设归口管理。2.信息化项目建设归口管理中的经验及做法2.1明确流程,形成管理标准。自2018年开始,各省科技部门逐步探索信息化项目集中管理模式,通过与会计部门的对接,对支出项目的全面管理、绩效自评等工作进行明确和实践,在对信息化项目管理2的探索中积累了经验。2019年至今完善了项目预算制定、项目立项、项目审批、项目实施、绩效管理3等多方面的标准建设,实现了信息化项目建设

3、流程的标准化,通过信息化项目建设的实际经验,结合各项目建设的实际成果,形成以项目建设制度促项目绩效,以项目进度促制度修正的良性循环。2.2结合实际,完成项目规划。需求库是信息化项目建设的重要依据,科技部门对机关各处室、辖内各地市中支的需求进行多轮次统计、分析、整合、汇总,通过对需求必要性、立項可行性、可行性说明、预期实现目标、预算成本等项目信息进行分析,结合人民银行履职的实际需求完成对项目的筛选,确保项目库整体的高质量,为未来三年间信息化项目建设提供强有力的支撑。2.3规范建设,确保实施质量。通过对各项目的需求、市场调研等资料进行审核,明确项目实施的必要性及支出的合理性,通过与需求部门的对接将

4、存在一定不合理、不规范的项目结合实际进行调整,有效控制项目的范围及预算支出,实现项目建设的性价比要求;完善重大项目建设过程中的及时反馈,督促项目建设进度,通过项目绩效预评估4及后评估反馈项目建设质效。3.信息化项目归口管理存在的问题3.1信息化项目的管理流程化、信息化水平有待提高。2020年5月中国人民银行兰州中心支行采购管理系统上线,为各项目的信息化管理提供了有力支撑,但是系统运行过程中存在一定的不足,各项目线上审核过程中如出现需要修改完善的现象,需要项目管理员与需求部门进行线下沟通交流,并未将项目建设的整体流程完成信息化,且系统中没有三年规划、年度规划等内容,与实际流程实施存在一定错位。3

5、.2基层央行科技人员项目管理经验有待加强。信息化项目管理内容多、范畴广,需要对预算规划、项目立项、市场调研、项目实施、项目验收等有一定的专业知识,基层央行科技人员多为计算机专业出身,项目管理工作缺乏专业素养,虽然在2020年信息化项目管理工作中积累了一定经验,但离项目管理专业化仍有一定差距。3.3信息化项目绩效评估机制有待健全。现阶段信息化项目绩效评估多为项目结束后或年终进行,项目建设中各项建设质效等缺乏实时监控,缺乏对项目的进度进行全方位掌握。4.对策及建议4.1加强辖内信息化项目的制度建设及人员管理。待总行信息化项目管理办法下发后,及时制定本辖区信息化项目管理办法。在科技部门内部安排专人负

6、责信息化项目管理,辖区内各部门、各单位制定一名信息化项目管理员,负责本部门、本级单位的项目建设相关工作,形成信息化项目建设人员构架。4.2会同会计部门完善信息化项目流程及绩效评估体系建设5。在与会计部门充分协作的基础上,以“三集中”为原则,明确需求、立项、审批、招标、建设、验收、绩效评估等流程,结合总行信息化项目建设要求完成将各流程所需资料予以明确,做好项目资料的收集工作,促进项目建设质效。4.3加强信息化项目库的建设管理。在辖区内收集管理信息化项目需求,结合各需求的成熟度、迫切性并整合形成涵盖业务、技术、运维需求的项目,避免项目内容碎片化。每年度在与机关各部门及辖内各机构做好项目需求库的滚动

7、更新,提升项目库建设可行性。4.4积极组织信息化项目相关人员的培训。根据总行科技司在信息化项目管理的相关制度要求,结合辖内信息化项目建设的经验,不定期开展项目建设培训,通过文件解读、精神传达及案例讲解向辖内信息化项目管理员明确各流程要求、所需文件等项目建设要素,提升项目管理员综合素质,加强信息化项目建设效率、成效。Reference:1董龙欢.加强基本建设项目财务管理与监督的探讨J.财会学习,2021(11):74-75.2龚宝中,梁仙菊,李光京,范叹奇,刘志强.新时代项目管理信息化探索与实践J.铁道经济研究,2021(02):53-59.3李伟.制造企业信息化建设中的问题及完善方法J.今日财富(中国知识产权),2021(03):94-95.4张蕾.浅析高校项目库信息化管理的现状与发展J.中国产经,2021(04):171-172.5周沁媛.建设工程项目管理信息化发展问题分析J.砖瓦,2021(02):132+134. -全文完-

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