项目4电子表格软件Excel

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1、项目4 电子表格软件Excel 2019目录4.1 制作学生成绩表4.2 制作职工工资分析表4.3 制作职工职称工资分析表4.4 制作销售情况分析图4.5 制作学生成绩分析表4.6 对工作表中的数据进行高级筛选4.7 创建职工学历信息数据透视表和数据透视图电子表格软件EXCEL 2019教学目标掌握新建空白工作簿、数据填充、合并单元格、设置单元格格式的方法;掌握各种常用函数的使用方法。熟悉各种重要函数的用法；掌握设置各种单元格格式的方法。掌握自动筛选、排序、分类汇总的操作方法；掌握高级筛选的操作方法。掌握数据透视表和数据透视图的作用及操作方法。4.1制作学生成绩表项目要求l新建一个空白工作簿，

2、并以“学生成绩表”为名称进行保存。l在A1单元格中输入“计算机应用1班成绩表”，然后在A2：G2单元格中输入相关数据。l在A3单元格中输入“1”，然后拖动单元格“填充柄”进行序列填充。l使用上述相同的方法输入学号列的数据，然后依次输入姓名以及各科成绩。l合并A1：G1单元格区域，设置单元格格式为“黑体、18号”。l选择A2：G2单元格区域，设置单元格格式“宋体、12号、居中对齐”，设置底纹为“茶色、背景2、深色25%”。l自动设置各列列宽，手动调整各行行高。本任务要求了解计算机网络的发展，掌握计算机网络的概念、作用和分类。4.1制作学生成绩表相关知识lExcel 2019工作界面与Word 2

3、019工作界面基本相似，由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成，如图所示，下面介绍编辑栏、名称栏等术语及其作用。l新建工作簿新建工作簿 在Excel 2019中，工作簿是存储数据的文件，其默认扩展名为“.xlsx”。Excel在启动后会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，在未关闭“工作簿1”之前，再新建工作簿时，系统会自动命名为“工作簿2”、“工作簿3”。l保存工作表保存工作表 当完成一个工作簿的创建、编辑后，就需将工作簿文件保存起来，Excel 2019提供了“保存”和“另存为”两种方法用于保存工作簿文件，其操作步骤如下。 （1）选择“文件”“保存”命令，此时

4、如果要保存的文件是第一次存盘，将弹出“另存为”对话框，在该对话框中可选择“保存位置”设置，输入文件名；如果该文件已经被保存过，则不弹出“另存为”对话框，同时也不执行后面的操作。 （2）选择“文件”“另存为”命令，将为已保存过的文件再保存一个副本。l工作表的插入、删除与重命名工作表的插入、删除与重命名右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在所选工作表之前插入一个新的工作表；选择“删除”命令，即可删除所选工作表；选择“重命名”命令，即可给所选“工作表”重新命名。l工作表区域工作表区域 工作表区域即用来记录数据的区域。l单元格单元格每个单元格的位置由交叉的“行标签”和“列标签”

5、表示，如“A5”、“B6”。每个单元格中可以存放多达3200个字符的信息，单元格是表格的最小单位。l活动单元格活动单元格 活动单元格是当前正在操作的单元格，被文本框框住。l7 7工作表标签工作表标签工作表标签默认为“Sheet1”，用于显示工作表的名称，当前活动的工作表是白色的，其余为灰色，利用标签可切换显示工作表。l状态栏状态栏 状态栏位于窗口的底部，可显示操作信息。l数据输入数据输入 单击要输入数据的单元格，可输入所需数据。Excel工作表的单元格中，可以输入“数值型”、“字符型”、“日期时间型”等不同类型的数据。下面分别对不同类型数据的输入方法进行介绍。 1 1输入数值型数据输入数值型数

6、据 数值型数据是类似于“100”、“3.14”、“-2.418”等形式的数据，它表示一个数量的概念。其中的正号“+”会被忽略，当用户需要输入普通的实数类型的数据时，只需直接在单元格中输入，其默认对齐方式是“右对齐”。输入的数据长度超过单元格宽度时（多于11位的数字，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符），Excel会自动以科学计数法表示。 2 2输入字符型数据输入字符型数据 字符型数据是指字母、数字和其他特殊字符的任意组合，如“ABC”、“汉字”、“￥%”、“010-88888888”等形式的数据。 当用户输入的字符型数据超过单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数据，则字符型数据会跨

7、越单元格显示；如果右侧的单元格中有数据，则只会显示未超出部分数据。 如果用户需要在单元格中输入多行文字，那么可以在一行输入结束后，按“Alt + Enter”组合键实现换行，然后输入后续的文字，字符型数据的默认对齐方式是“左对齐”。 3 3输入日期时间型数据输入日期时间型数据 对于日期时间型数据，按日期和时间的表示方法输入即可。输入日期时，用连字符“-”或斜杠“/”分隔日期的年、月、日；输入时间时用“：”分隔。例如，“2004-1-1”、“2004/1/1”、“8:30:20 AM”等均为正确的日期型数据。当日期时间型数据太长而超过列宽时，会显示“#”，表示当前列宽太窄，用户只要适当调整列宽就

8、可以正常显示数据。l数据自动填充数据自动填充 输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据。例如，需要在相邻的单元格中填入序号1、3、5、7等序列，这时就可以使用Excel的自动填充功能。自动填充是指将数据填写到相邻的单元格中，是一种快速填写数据的方法。1使用鼠标左键填充使用鼠标左键填充 使用鼠标自动填充时，需要用到填充柄，“填充柄”位于选定单元格区域的右下角，如图4-6所示。 填充的具体操作方法是：选择含有数据的起始单元格，移动鼠标指针到填充柄，当鼠标指针变成实心十字形“ ”时，按住鼠标左键拖动鼠标到目标单元格。2使用鼠标右键填充使用鼠标右键填充 按住鼠标右键拖动填充的方式，提供了更为强大的填充

9、功能，其操作步骤如下。 （1）选定待填充区域的起始单元格，然后输入序列的初始值并确认。 （2）移动鼠标指针到初始值的单元格右下角的填充柄（指针变为实心十字形“ ”）。 （3）按住鼠标右键拖动填充柄，经过待填充的区域，在弹出的快捷菜单中选择要填充的方式。l合并单元格合并单元格 选中要合并的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开 “设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，选择“文本控制”组中的“合并单元格”复选框，再单击“确定”按钮。l行高和列宽的调整行高和列宽的调整 工作表中的行高和列宽是Excel默认设定的，如果需要调整，可以手动完成。 1 1调整行高调整行高 （

10、1）第一种方法 把鼠标指针移动到行与上下行边界处，当鼠标指针变成“ ”形状时，拖动鼠标调整行高，这时Excel会自动显示行的高度值。 （2）第二种方法 选择需要调整的行或行所在的单元格，单击“开始”功能区，在“单元格”组中单击“格式”下拉菜单，选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入行的高度值。 2 2调整列宽调整列宽 （1）第一种方法 把鼠标指针移动到列与左右列的边界处，当鼠标指针变成“ ”形状时，拖动鼠标调整列宽，这时Excel会自动显示列的宽度值。 （2）第二种方法 选择需要调整的列或列所在的单元格，单击“开始”功能区，在“单元格”组中单击“格式”下拉菜单，选择 “列宽”命令，在弹

11、出的“列宽”对话框中输入列宽的宽度值。4.1制作学生成绩表项目实施返返回回l步骤1：新建并保存工作簿l步骤2：输入工作表数据l步骤3：设置单元格格式l步骤4：调整行高与列宽4.2制作职工工资分析表项目要求l使用公式在E2：E4单元格区域求出职工工资的总工资。l使用求和函数SUM在C5：D5单元格区域计算职工工资的总计。l使用平均值函数AVERAGE在C6：D6单元格区域计算原来工资和浮动工资的平均值，并保留两位小数。l使用最大值函数MAX在C7：D7单元格区域计算原来工资和浮动工资的最大值。l使用最小值函数MIN在C8：D8单元格区域计算原来工资和浮动工资的最小值。l给表格添加外边框和内边框。

12、4.2制作职工工资分析表相关知识l公式的输入 Excel通过引进公式，增强了对数据的运算分析能力。在Excel中，公式在形式上由等号“=”开始，其语法可表示为“=表达式”。 当用户按“Enter”键确认公式输入完成后，单元格显示的是公式的计算结果。如果用户需要查看或者修改公式，则可以双击单元格，在单元格中查看或修改公式。l使用函数 函数是Excel中预先定义好、经常使用的一种公式。Excel提供了200多个内部函数，当需要使用时，可按照函数的格式直接引用，函数的输入有“手工输入”和“使用粘贴函数输入”两种方式。l手工输入 对于一些比较简单的函数，用户可以用输入公式的方法直接在单元格中输入函数。

13、例如，可在对应单元格中直接输入“=SUM(E4:G4)”，然后按“Enter”键确认，即可得到学生的总成绩。l使用粘贴函数输入 对于参数较多或比较复杂的函数，一般采用“粘贴函数”按钮来输入，常用的函数有求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）、计算“指定字符串”的个数（COUNT）、求参数的最大值（MAX）、求参数的最小值（MIN）等。4.2制作职工工资分析表项目实施返返回回l步骤1：新建工作表并利用公式计算出职工工资总工资l步骤2：使用函数求和、求平均值、求最大值和最小值l步骤3：设置平均值单元格格式，并对工作表进行命名和添加边框4.3制作职工职称工资分析表项目要求l使用公式在E2：E9单

14、元格区域求出职称工资占总工资的百分比，用百分比类型，保留两位小数。l使用RANK函数在F2：F9单元格区域按降序计算“工资”列的内容。l使用IF函数在G2：G9单元格区域对工资级别进行分类，工资大于等于8000的设置为“高工资”，其他设置为“一般工资”。l使用COUNTIF函数在J4：J6单元格区域分别求出助教、讲师及教授的人数。l使用SUMIF函数在K4：K6单元格区域求出各职称职工的平均工资。4.3制作职工职称工资分析表相关知识l单元格引用用于标识工作表中单元格或单元格区域，它在公式中指明了公式所使用数据的位置。在Excel中有相对引用、绝对引用及混合引用，它们分别适用于不同的场合。 1相

15、对引用 Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引用是指某一单元格的地址是相对于当前单元格的相对位置，是由单元格的行号和列号组成，如A1、B2、E5等。在相对引用中，当复制或移动公式时，Excel会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。例如，E5单元格中的公式“=C5*D5/10”，在被复制到E6单元格时会自动变为“=C6*D6/10”，从而使得E6单元格中也能得到正确的计算结果。 2绝对引用 绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作表中的绝对位置，其构成形式是在行号和列号前面各加一个“$”符号。例如，$A$2、$B$4、$H$5都是对单元格的绝对引用。其特点在于，当把一个含有绝对引用

16、的单元格中的公式移动或复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址不会发生变化。例如，若在E5单元格中有公式“=$B$3+$C$3”，如果将其复制到E6单元格中，则E6单元格中的公式还是“=$B$3+$C$3”，可以用于分数运算时，使分母的值固定不变。 3混合引用 在公式中同时使用相对引用和绝对引用，称为混合引用。l几个常用函数几个常用函数 1 1RANKRANK函数函数 返回数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。 1 1RANKRANK函数函数 返回数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，可按降序排列，也可按升序排列。 2 2IFIF函数函数 判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 3 3COUNTIFCOUNTIF函数函数 计算某个区域中满足给定条件单元格的数目。 4SUMIFSUMIF函数函数 对满足条件的单元格中的数据求和。4.3制作职工职称工资分析表项目实施l步骤1：利用公式计算职工工资占总工资的百分比l步骤2：使用RANK函数按工资降序计算“工资”列的内容l步骤3：使用If函数对工资级别进行分类l步骤4：使用C