外贸函电第二版-Unit-06-还盘和接受ppt课件

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1、 Unit 6Counter offer and Acceptance16.1Introduction(简介)(简介)目的:掌握在接到发盘后,如何撰写还盘和接受的目的:掌握在接到发盘后,如何撰写还盘和接受的相关信函。相关信函。在接到发盘后,受盘人必须对报盘内容进行认真研究。如在接到发盘后,受盘人必须对报盘内容进行认真研究。如果发盘人认为发盘价格难以接受或对其他条件不满意,既果发盘人认为发盘价格难以接受或对其他条件不满意,既可以拒绝接受,也可以向发盘人提出建议,要求对发盘内可以拒绝接受,也可以向发盘人提出建议,要求对发盘内容进行修改。这种受盘人对发盘内容进行变更的表示被称容进行修改。这种受盘人对

2、发盘内容进行变更的表示被称为还盘(为还盘(Counter-offer),也被称为还价。事实上,还盘),也被称为还价。事实上,还盘既是受盘人对发盘的拒绝,又是受盘人以发盘人的地位提既是受盘人对发盘的拒绝,又是受盘人以发盘人的地位提出的新发盘。出的新发盘。 还盘信函的写作应十分小心,双方要本着珍视友还盘信函的写作应十分小心,双方要本着珍视友谊和未来交易机会的态度。还盘信函应包含以下内谊和未来交易机会的态度。还盘信函应包含以下内容:容:(1)对发盘人的发盘表示感谢。)对发盘人的发盘表示感谢。(2)对由于某种原因无法接受发盘表示遗憾,同时解释原因。)对由于某种原因无法接受发盘表示遗憾,同时解释原因。(

3、3)对还盘的内容也就是己方所希望的交易条件提出建议。)对还盘的内容也就是己方所希望的交易条件提出建议。(4)希望对方能够接受己方所提出的还盘建议。)希望对方能够接受己方所提出的还盘建议。如果受盘人认为能够接受发盘的全部内容和条件,如果受盘人认为能够接受发盘的全部内容和条件,那么就可向发盘人订购商品。这种买方或卖方同意那么就可向发盘人订购商品。这种买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按照这对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的表示被称为接受些条件达成交易、订立合同的表示被称为接受(Acceptance),即法律上所称的),即法律上所称的“承诺承诺”

4、。作为。作为一项有效接受,必须具备以下四项条件:一项有效接受,必须具备以下四项条件:(1)接受只能由受盘人做出。)接受只能由受盘人做出。(2)接受必须是无条件的,完全同意发盘中提出的各项交易)接受必须是无条件的,完全同意发盘中提出的各项交易条件。条件。(3)接受的方式必须符合发盘的要求。)接受的方式必须符合发盘的要求。(4)接受必须在发盘规定的有效期内做出。)接受必须在发盘规定的有效期内做出。counter-offer还盘,是外贸业务用语,指受盘人对还盘,是外贸业务用语,指受盘人对收到的报盘提出修改条件。该词可作动词或名词。收到的报盘提出修改条件。该词可作动词或名词。Ifourofferisn

5、otacceptable,pleasefaxyourbestcounter-offer.如果不能接受我方报盘,请发传真告知你方最好的如果不能接受我方报盘,请发传真告知你方最好的还盘。还盘。Thepriceyoucounter-offeredisunreasonable.你方还盘价格不合理。你方还盘价格不合理。5Terms 1、还盘、还盘 Counter Offer 2、 参考价参考价 Reference Price3、开盘价、开盘价 Opening Price 4、收盘、收盘 Closing offer 5、现行价、现行价 Current Price, Ruling Price, Prevai

6、ling Price 6、合理价格、合理价格 Reasonable Price 7、特殊价格、特殊价格 Special Price 8、大路货、大路货 FAQ 9、差价、差价 Price Difference, Price Gap10、凭等级买卖、凭等级买卖 Sale by Grade 11、凭规格买卖、凭规格买卖 Sale by Specification 12、凭标准买卖、凭标准买卖 Sale by Standard 6Terms13、品质以卖方样品为准、品质以卖方样品为准 Quality as per Sellers Sample 14、品质以买方样品为准、品质以买方样品为准 Quali

7、ty as per Buyers Sample 15、公吨、公吨 Metric Ton 16、长吨、长吨 Long Ton 17、短吨、短吨 Short Ton 18、净重、净重 Net Weight 19、毛重、毛重Gross Weight 20、以毛作净、以毛作净 Gross for Net21、皮重、皮重 Tare Weight 22、竞争性价格、竞争性价格 Competitive Price 23、批发价、批发价 Wholesale Price 24、零售价、零售价 Retail Price7写信的要点写信的要点l报盘信函收悉报盘信函收悉l抱怨价格太高抱怨价格太高l还盘建议还盘建议l结

8、束结束8常用句型常用句型句型句型1:对价格的抱怨:对价格的抱怨(1)我们很遗憾告知你方,尽管我们很满意你)我们很遗憾告知你方,尽管我们很满意你方产品的质量,但我们认为你方价格偏高。方产品的质量,但我们认为你方价格偏高。We regret to inform you that your price is rather on the high side though we appreciate the good quality of your products.lon the high side (价格)偏高(价格)偏高lThe new quotation,I think,is still on

9、the high side. 我认为新的报价仍然偏高。我认为新的报价仍然偏高。 9常用句型常用句型 Your price is too high. 你方价格太高。你方价格太高。类似的表达方式还有:类似的表达方式还有:Your price is a bit high. 你方价格有点高。你方价格有点高。Your price is excessive. 你方价格过高。你方价格过高。Your price is rather stiff. 你方价格相当高。你方价格相当高。Your price is prohibitive.你方价格令人望而却步。你方价格令人望而却步。10常用句型常用句型(2)我们很遗憾你

10、方价格与现行价格不符。)我们很遗憾你方价格与现行价格不符。 We very much regret that your price is out of line with the prevailing market.uoutofline(with)不合理的,不相符的不合理的,不相符的Shouldyourpricebefoundoutofline,theymayturntoothersfortheirrequirements.如果你方的价格不合理,他们也许会向别人购买。如果你方的价格不合理,他们也许会向别人购买。uoutoflinewith与与不相符,与不相符,与脱节脱节What you ask

11、ed is quite out of line with the presentmarkethere.你方的要求与此地的现行市场行情不符。你方的要求与此地的现行市场行情不符。11 to be in line with 和和一致一致, 和和相符合相符合 to keep in line with 与与保持一致保持一致 The terms in the L/C should keep in line with those in the contract. 信用证中的条款必须和合同中的条款保持一致。信用证中的条款必须和合同中的条款保持一致。12常用句型常用句型(3)尽管我们渴望与你方成交,但我们遗憾地

12、)尽管我们渴望与你方成交,但我们遗憾地说你方价格不可接受。说你方价格不可接受。 Although we are desirous of doing business with you, we regret to say that your price is unacceptable to us.13常用句型常用句型句型句型2 与其他供货商价格相比与其他供货商价格相比(1)印度产的商品以大约低于你方)印度产的商品以大约低于你方10%的价格在本地的价格在本地出售出售 Indian makes have been sold here at a level about 10% lower than y

13、ours.(2)与其他货源的价格相比,你方的价格比他们的报)与其他货源的价格相比,你方的价格比他们的报价几乎高出价几乎高出10%。 When comparing with the other suppliers prices , your price is almost 10% higher than theirs. 14常用句型常用句型(3)你方的价格比我们从其他货源得到的价格)你方的价格比我们从其他货源得到的价格高得多。高得多。 Your price compares much higher than that we can get from elsewhere.15常用句型常用句型句型句

14、型3 还盘建议还盘建议(1)为了促进贸易,我们还盘如下:)为了促进贸易,我们还盘如下:500吨苹果,每吨吨苹果,每吨600美元成本加保费欧洲主要港口。美元成本加保费欧洲主要港口。To step up trade, we counter offer as follows:500 tons of Apples at USD 600/ton CIF EMP.(2)由于苹果行市下跌,除非你方能够降价由于苹果行市下跌,除非你方能够降价5%,否则无,否则无法成交。法成交。As the market of Apples is declining, there is no possibility of bus

15、iness unless you can reduce your price by 5% .16常用句型常用句型(3)我们不否认你方产品的质量比印度产品好,)我们不否认你方产品的质量比印度产品好,但差价绝不可能大于但差价绝不可能大于10%,我们还盘是每吨,我们还盘是每吨900美元成本加保费运费汉堡。美元成本加保费运费汉堡。We dont deny the quality of your products is superior to that of Indian makes but the difference in price should in no case be as big as 1

16、0%.Our counter offer is USD 900 per ton CIF Hamburg.17常用句型常用句型l句型句型4 希望对方能够接受你所提出的还盘的希望对方能够接受你所提出的还盘的建议建议lItishopedthatyouwouldseriouslytakeitintoconsiderationandletushaveyourreplyverysoon.希望你方能认真考虑我方的建议并尽快回复。希望你方能认真考虑我方的建议并尽快回复。takesthintoconsideration考虑考虑186.3SpecimenLetters(样函)(样函)Letter1:Offer Dear Sirs, We acknowledge with thanks the receipt of your inquiry of Sep 5, and are pleased to make you an offer regarding our Changhong color TV sets in the size you required. All sizes can be supplie

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