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1、 重视软件管理提高管理质量 摘要职业学院的办公室软件是办公室管理的核心工作，抓好软件管理是一项十分复杂而细致的工作。办公室工作人员一定要学习好软件管理的科学技术，并且增强责任心，加强与各个部门的沟通与联系，才能真正抓好办公室的软件管理工作，才能提高新时期办公室的管理质量。关键词学院办公室软件提高认识科学素质管理素质责任心我们已经走进了一个伟大的时代，这个时代的一个明显特征就是“网络发达”，就是我们平时所说的“网络信息时代”。从二十世纪发明计算机到今天，整整不到一百年的时间，以计算机为龙头带动的“网络信息”大大促进了人类智慧的发展，大大促进了生产力极大的发展。由电子计算机带动产生的“网络信息”促
2、进了社会各项各业的发展。无论是工业，无论是农业，无论是国防，也无论是教育事业都离不开“网络信息”。“网络信息”改变了社会，也改变了每一个人。1提高对办公室软件管理的重要认识“认识高于一切”，这是一句哲学名言。它告诉我们在任何工作之中，我们必须首先要有一个正确、清醒、科学的认识，才能有计划，有步骤地一步一步地去实践，去探索，从而做出工作成绩来。当前，科学的软件已经走进了学院的办公室，并不等于办公室的所有工作人员都对如何管理好办公室的软件有一个正确而科学的认识。因此，我们需要每一位学院办公室的工作人员必须提高办公室软件管理工作的认识。淤要充分认识软件在学院办公室所起到的核心作用。于学院办公室每一位
3、工作人员由此必须下功夫学会并且掌握办公室软件的管理工作。盂学院办公室每一位工作人员要克尽职守，对软件管理工作负责，也就是对整个学院教育工作负责。榆学院办公室的每一位工作人员不仅要学习并且掌握软件管理工作，而且必须遵照胡锦涛总书记的重要指示：学习好邓小平理论，学习好“三个代表”的重要思想，学习好新时期的科学观理论，建好和谐社会的理论，学好一名懂技术，懂政治理论的优秀办公室工作人员。2必须提高管理软件的科学素质、管理素质2.1办公室人员必须提高软件管理的科学素质。科学素质就是对软件学习的科学与掌握。现代的软件技术是计算机的核心技术。现代的软件类别多，型号多，使用的方法已在不断的提高，昨天学习过的东
4、西，也许第二天就不行了。要真正管理好学院办公室的软件第一要素就是办公室工作人员必须狠下功夫学习掌握好当代不断更新发展的软件技术。提高办公室工作人员的科学素质应该做好：专业学习与业务自学相结合。工作人员根据安排可以实行脱产学习，以提高自己学习掌握软件的专业素养；办公室工作人员要提高自己的科学素质，主要应该靠自己的自学。在不断自学的过程中来达到提高自己科学素养的目的。2.2办公室工作人员必须提高自己软件管理的管理素质。现代管理科学认为：管理也是科学，科学的管理就有良好的效果，失败的管理必然前功尽弃。作为职业学院的办公室是学院的一个核心部门工作，软件管理也就是对学院管理负其责任。提高工作人员的管理素
5、质，就是要求每一位办公室工作人员熟悉办公室软件管理的所有业务，在软件管理之中科学有效地管理，利用软件与网络准确无误，科学有效地传递学院的信息，让学院的教育工作科学有效的开展。因此，提高办公室工作人员软件管理的科学素质是非常重要，决不要小视，更不要稀里糊涂去对待。提高办公室工作人员的科学素质应该做到：淤加工办公室工作人员的政治思想教育。科学的辩证唯物主义认为：生活在一定社会的人，其行为，其表现，总是受一定的政治思想影响。当今社会，物欲流行，金钱、利益往往与奉献、服务冲突与矛盾。作为新时期的职业学院的人民教师第一位的应该是站在为祖国、为人民大众培养职业人才的角度努力工作，无私奉献，这才是最高尚的，
6、最伟大的，最超脱的。我们提倡学院办公室工作人员努力学习，不断地提高自己的政治思想觉悟，才能算是管理素质的合格。于办公室工作人员必须狠下功夫，熟悉掌握各类软件管理，功夫过硬，不出差错，少出差错，一丝不苟，勤勤恳恳，出色地完成学院交给的软件管理工作。3增强办公室软件管理的责任心学院办公室软件的管理工作，用一句极为通俗的话来说，学院办公室软件的管理其实就是责任心的管理，良心的管理。离开责任心，离开良心就谈不上合格的管理。有关报刊媒体曾经披露过一个学院的办公室负责播放教育资料片，通过播放教育资料片，以促进全校师生政治思想觉悟的提高。但是，由于该校办公室负责播放的同志不负责任，将教育片播放成了色情片，结果造成了很坏的政治影响，受到了广大家长及社会的谴责。不难看出，学院办公室的软件管理其实就是责任心的管理，教师良心的管理。一所职业学院往往是几千名学生，今天的学子，就是明天的社会主义建设事业的骨干，接班人。我们职业学院办公室的软件工作人员管理软件其实就是一种负责对在院几千名学生实施的一种教育，提高软件工作就是对今天新时期社会主义教育事业作出的一份贡献。因此，学院办公室的软件管理工作其本质上就是责任心的管理工作。 -全文完-
