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1、PPT操作技能提升操作技能提升交流材料交流材料Copyright 2006 by HuaAT本文件是华院分析技术（上海）有限公司为北京移动通信有限责任公司所准备，未经华院分析许可不得向第三方透露或用于其他目的ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT本交流材料的目标本交流材料的目标实现目标：实现目标：和大家一起交流和大家一起交流PowerPoint的编写技巧的编写技巧提高大家制作提高大家制作PowerPoint的效率的效率使使PowerPoint的意义更加明确、内容更加容易理解的意义更加明确、内容更加容易理解交流内容：交流内容：制作制作PowerPoint的基本理论
2、的基本理论制作制作PowerPoint的主要方法的主要方法制作制作PowerPoint的注意事项的注意事项2ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT本交流材料的目标本交流材料的目标交流内容：交流内容：制作制作PowerPoint的基本理论的基本理论制作制作PowerPoint的主要方法的主要方法制作制作PowerPoint的注意事项的注意事项3ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT基本理论基本理论效率感效率感空间感空间感过程感过程感4ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT第一种方法：第一种方法：选择目
3、标按“复制”按钮按“粘贴”按钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放（16秒）第二种方法：第二种方法：选择目标按住“shift”+“ctrl”键同时移动目标到合适的位置（2秒）效率感效率感复制一个对象需要多少时间？复制一个对象需要多少时间？绘制页面可以分成很多步骤绘制页面可以分成很多步骤, ,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最高并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中5ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT就像在一块空地上建造一幢房子一样，不要浪费这
4、块地方也不能超出范围就像在一块空地上建造一幢房子一样，不要浪费这块地方也不能超出范围空间感空间感编辑框是在编写中可利用的最大空间，在边框内你要保证所有目标的平衡性编辑框是在编写中可利用的最大空间，在边框内你要保证所有目标的平衡性我们的答案是：第一个我们的答案是：第一个6ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT如何通过一个好的过程画一张演示图如何通过一个好的过程画一张演示图过程感过程感7ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT特别提醒特别提醒当你完成一个页面或是一个复杂的过程的时候千万不要忘记当你完成一个页面或是一个复杂的过程的时候千万
5、不要忘记保存保存!Ctrl+S8ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT本交流材料的目标本交流材料的目标交流内容：交流内容：制作制作PowerPoint的基本理论的基本理论制作制作PowerPoint的主要方法的主要方法制作制作PowerPoint的注意事项的注意事项9ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT定义自己的“桌面”快捷键移动和复制选中格式化文本格式化线条格式化对象主要的方法主要的方法10ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是
6、使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。如何定义“桌面”： 在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中为什么要定义自己的桌面？为什么要定义自己的桌面？定义自己的定义自己的“桌面桌面”11ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT我常用的我常用的“桌面桌面”自选图形对齐和连接线条、文本框、填充等常用的工具栏12ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT定义自己的桌面定义自己的桌面用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板。用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板。13ConfidentialCop
7、yright 2006 by HuaAT这些快捷键在我们的左手边这些快捷键在我们的左手边, ,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便, ,多次使用后多次使用后你会记住它们你会记住它们使用快捷键是最高效的绘图方法使用快捷键是最高效的绘图方法常见的一些快捷键常见的一些快捷键Ctrl-C:复制复制Ctrl-X:剪切剪切Ctrl-V:粘贴粘贴Ctrl-S:保存保存Ctrl-A:全选全选Ctrl-Z:撤消撤消Ctrl-D:复制复制Ctrl-O:打开打开Ctrl-M:插入新幻灯片插入新幻灯片Ctrl-G:Ctrl-G:调出网格线调出网格线调出网格线调出网格
8、线Ctrl-Shift-G:Ctrl-Shift-G:组合组合组合组合Ctrl-Shift-H:Ctrl-Shift-H:解除组合解除组合解除组合解除组合Ctrl-B:Ctrl-B:字体加粗字体加粗字体加粗字体加粗Ctrl-I:Ctrl-I:斜体斜体斜体斜体Ctrl-U:Ctrl-U:下滑线下滑线下滑线下滑线Ctrl-Shift-Ctrl-Shift-字体放大字体放大字体放大字体放大Ctrl-Shift-Ctrl-Shift-字体缩小字体缩小字体缩小字体缩小14ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动
9、，就必须同时按住Shift键；如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。移动和复制是联系最紧密的操作移动和复制是联系最紧密的操作移动和复制移动和复制15ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT选中选中把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象；按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中；Ctrl-A可以进行全选；在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择文字；选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的
10、时候都按住Shift键或者Ctrl键。编辑对象的时候需要先选中编辑对象的时候需要先选中16ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进格式化文本格式化文本17ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT格式化文本格式化文本格式刷格式刷n字体的大小最大的字体的大小最大的9696号字，最小的是号字，最小的是6 6号号n项目符号和编号项目符号和编号PowerPointPowerPo
11、int中提供了很多的项目编号的样式可供选择中提供了很多的项目编号的样式可供选择n项目的缩进可以利用项目的缩进可以利用PowerPointPowerPoint的标尺实现项目的合理缩进的标尺实现项目的合理缩进字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进18ConfidentialCopyright 2006
12、 by HuaAT画一条直线很简单, 画线的时候按住Shift键,这条线或是水平的或是垂直,还可以有一定的角度:15度,30度,45度,60度,75度等；如何画一条折线请不要画三条直线在把他们连接在一起请不要画三条直线在把他们连接在一起, ,这个非常浪费时间并且难以编辑这个非常浪费时间并且难以编辑. .用用PowerPointPowerPoint提供的提供的自选图形功能画自选图形功能画, ,你会发现这非常的方便。你会发现这非常的方便。Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+曲线曲线格式化线条格式化线条19ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT格式化线条格式化
13、线条如何连接几个图形请不要画若干条直线在把他们连接在一起请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑这个非常浪费时间并且难以编辑.用用PowerPoint提提供的自选图形连接符供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。你会发现这非常的方便。20ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的；如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合组合他们
14、，然后点击鼠标右键选择格式化对象，按尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。格式化对象格式化对象- -扩大和缩小扩大和缩小第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段21ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT如何把下面的等距水平居中对齐？格式化对象格式化对象- -对齐对象对齐对象用鼠标拖，再配合肉眼看，高级一些的方法是调出网格线做参考。不,这太浪费时间,而且伤眼睛，正确的方法是使用绘图中的对齐和分布功能。22ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT如何做这个工作如何做这个工作? ?一个一个图形
15、画？不一个一个图形画？不, ,这太浪费时间这太浪费时间, ,正确的方法是正确的方法是: :格式化对象格式化对象- -改变形状改变形状23ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT本交流材料的目标本交流材料的目标交流内容：交流内容：制作制作PowerPoint的基本理论的基本理论制作制作PowerPoint的主要方法的主要方法制作制作PowerPoint的注意事项的注意事项24ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT文本文本定量图定量图n柱状图n饼图n折线图n组合图定性图定性图n组织图n流程图n矩阵图n其他特殊效果特殊效果注意事项注意事项
16、25ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT一致性使演示更加的专业。一致性包括: 1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格的一致 文本的注意事项文本的注意事项一致性一致性26ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT不一致的举例不一致的举例27ConfidentialCopyright 2006 by HuaAT文本是很常用的,所以我们经常用不同的字体大小、斜体、黑体来区分不同的文本字体的大小表明文字的重要程度,页面的标题使用的是最大的字体.页面中其他的字体都小于标题。一般，18-20号的字体比较适合做标题，子标题和图的名称都要小于页面的标题，而且他们比较的灵活多样。我们可以调整字体的大小以适应空间。另外在页面中的文字有些应该特别的加粗。在一份要打印的文档中设置的字体最好大于10号，因为小于10号的字体看起来不舒服，要是屏幕演示的话最好大于14号；斜体和粗体的用法非常的灵活，可以用于
