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1、为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益计算机教研室计算机教研室Excel电子表格应用电子表格应用1为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益电子表格电子表格Excel简介简介 Excel 基本操作基本操作 建立工作表建立工作表 编辑工作表编辑工作表 格式化工作表格式化工作表 使用公式和函数使用公式和函数 数据处理数据处理 图表和图形图表和图形 设置打印工作表设置打印工作表 实用操作与技巧实用操作与技巧2为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社
2、会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益Excel基本操作基本操作nExcel窗口基本操作窗口基本操作n几个基本概念几个基本概念n根据现有工作簿或模板创建表格根据现有工作簿或模板创建表格n保存和打开工作簿保存和打开工作簿n工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作n同时操作多个工作表同时操作多个工作表实战实战:实验一实验一根据现有工作簿或模板创建表格根据现有工作簿或模板创建表格3为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益Excel窗口基本操作窗口基本操作标题栏标题栏工具栏工具栏名称栏名称栏活动
3、单元格活动单元格工作薄窗口工作薄窗口工作表标签工作表标签状态栏状态栏菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格行标行标列标列标工作表最大容量：工作表最大容量：行行:165536（记录）（记录）列列:AZ,AA,ABIV(共共256列列)4为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益Excel窗口基本操作窗口基本操作编辑栏组成编辑栏组成5为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益几个基本概念几个基本概念工作薄：工作薄：是一个是一个ExcelExcel文件
4、，扩展名为文件，扩展名为. .xlsxls，由工作表组成。最多可存放由工作表组成。最多可存放255255个工作表。默认工作簿名为个工作表。默认工作簿名为Book1Book1，其其中包含三个工作表中包含三个工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。工作表：工作表：是以是以列列和和行行的形式组织和存放的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。作表都用一个工作表标签来标识。6为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法
5、权益单元格单元格：行和列的相交点，是工作表的：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳最小单位，一个单元格最多可容纳3200032000个字符。单元格根据其所处的列号和行个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5A5，C9C9活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。框住的单元格。活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为况下，活动工作表为Sheet1Sheet
6、1。7为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益根据现有根据现有工作簿工作簿创建表格创建表格8为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益根据现有根据现有模板模板创建表格创建表格9为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益保存和打开工作簿保存和打开工作簿默认保存类型是默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel 保存对话框保存对话框 10为了规范事业单
7、位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益工作表与工作簿操工作表与工作簿操作作重新命名工作表重新命名工作表n重命名工作表重命名工作表双击要重命名的工作表标签，直接输入新双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字名字单击【格式】单击【格式】【工作表】【工作表】 【重命名】【重命名】11为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益n删除工作表删除工作表【编辑编辑】【删除工作表删除工作表】n插入工作表插入工作表【插入插入】【工作表工作表】n移动工作表移动工作表单击工作表标
8、签，将其拖动到目的位置。单击工作表标签，将其拖动到目的位置。工作表操作工作表操作 鼠标右击鼠标右击工作表工作表，快捷菜单操作，快捷菜单操作工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作12为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益同时操作多个工同时操作多个工作表作表 按住按住【Ctrl】或或【Shift】同时选中多个工作同时选中多个工作表；表； 在其中一个工作表中输入数据即可。在其中一个工作表中输入数据即可。当选中多个工作表时，在标题栏处显示【当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组工作组】字样】字样13为了规范事业单位聘用关系
9、，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益工作表的建立工作表的建立n活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入n输入数值型数据输入数值型数据n输入文本型数据输入文本型数据n输入日期输入日期/时间型数据时间型数据n输入批注输入批注n自动填充数据自动填充数据n数据的有效性设置数据的有效性设置(实验三实验三)14为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入录入数据录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数
10、据：确认数据：单击其他单元格或单击单击其他单元格或单击确认确认按键按键取消键入的数据：取消键入的数据：按按Esc键或单击键或单击取消取消按键按键修改数据：修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。双击该单元格后，直接修改数据。活动单元格活动单元格 编辑栏编辑栏输入数据输入数据 名称栏名称栏15为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益输入数值型数据输入数值型数据p正数直接输入、负数减号正数直接输入、负数减号“-”开头，如开头，如-40，(40) ；p使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆
11、位等；p用小数点表示小数，用斜杠（用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ; 11 5/7；p当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；示；p当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。，但在编辑栏显示输入的数值。输入数据型数值举例（输入数据型数值举例（右对齐右对齐）16为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，
12、保障用人单位和职工的合法权益选择【设置单元格格式】选择【设置单元格格式】 【数字】【数字】 【数值】【数值】 在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】【添加小数位数】 【减少小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【千位分隔样式】 【百分比样式】【百分比样式】数数字字选选项项卡卡 实战实战 : 实验二实验二数据输入数据输入17为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益输入文本型数据输入文本型数据文字、字母和符号文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元：直接输入，左对
13、齐单元格；格；文本型数字输入文本型数字输入：在数字前加一个西文单引：在数字前加一个西文单引号号“”，如，如 “10005”，自动，自动左对齐左对齐。数字文本输入举例（数字文本输入举例（左对齐左对齐） 实战实战 : 18为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益输入日期输入日期/时间型数时间型数据据Excel内置了一些日期和时间的格式。当单内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期将它们识别为日期/时间值，并按照预时间值，并按照预置的格
14、式显示这些数据。置的格式显示这些数据。 输入日期数据输入日期数据19为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益n选择【设置单元格格式】选择【设置单元格格式】 【日期】【日期】【时【时间】选项，选择需要的日期间】选项，选择需要的日期/时间格式时间格式;例例:将单元格的日期格式类型设置为将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18”后，当输入后，当输入“09/3/18” 时，显示时，显示 “2009-3-18” 。日期设置选项日期设置选项输入输入当前日期当前日期：CtrlCtrl； 输入输入当前时间当前时间：CtrlCtrl
15、ShiftShift； 实战实战 : 20为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益输入批注：输入批注： 批注是对单元格内容的解释批注是对单元格内容的解释说明说明n【插入】【插入】【批注】，弹出一个批注框【批注】，弹出一个批注框,键入标注。键入标注。n 修改批注修改批注:选中该单元格后，单击【插入】选中该单元格后，单击【插入】 【编辑【编辑批注】；批注】；n 显示批注显示批注:单击【视图】单击【视图】 【批注】，显示文档所有【批注】，显示文档所有批注。批注。批注框样例批注框样例21为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应
16、社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益自动填充自动填充数据数据n可以使用可以使用Excel的自动填充功能快速输入具的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。有一定规律的数据。n使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。 序列文本或数值序列文本或数值 22为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益使用使用鼠标鼠标自动填充自动填充填充柄填充柄1.鼠标自动填充样例鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例 拖动拖动“充填柄充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第一、的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。所示。 23为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单
