高校图书馆声像资源的利用探讨

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1、的书馆理论与实践年第2期当前，我国离校凶书 馆在声像资源利用方面. 存在着一个共同的问越 经费不足.进而导致 资料、设备、.人力的不高一校一图一书一馆一声一像资一源一的一利一用一探一讨糜国薇足。如何根据国情.探求 和解决这一问题呢f本文总人次产 资.-料 资人_*积 面 固产 内资増 室定净i 者迦产 读均资-at増 资净人料 者资 读均读者人 均工作 入员积増 面净280894* 件-I2叫1 _IMUIL元一 万 5元60.95亠44-3- 丿 一 O.-件一85_68 0CO - 1J/2倍35 加例 13倍7-53188O 7432IB I 134O/881O结合我室（华中連工大学图书

2、馆视听室的实际情 况.谈一些看法。一、声律资料.技术的使用范BB声像资料包括中、外文的音.像带.勾灯片、 缩微平（卷）片、多載体教学（实验资料、机读 件等.然而.就其内容而言.则分教学资料、科技 资料和文艺资料三类。IS此.高校声像技术的读者 工作包活如下三个方面一是为浜者提供语言及其 他方面的学习条件，如更用语言音带、语言及其他 内容的教学像带等。二基提供査阅科技文猷缩微. 机嚷资料的糸件.如使用缩微阅读机等。三是提供 文艺欣赏的条件，陶冶读者的情操，使用原版资科 时.还可间接达到强化谙害学习的目的。目前.国内多限于第一项、二、三两项开展得 很少。二. BB内髙校声机构IR况国内高校声像机构

3、主要有二种$ 利是电化教 学机构，如电化教学实验室、语言室等.一般归外 语系戒电化教学科。主婪从字正规的教学活动.如 语言及其地教学演示等。课全使用多限于外语专 业。这类机构的声像设备较先进、正规。另种是视 听阅览机构。多为图书谊下属单位，主要从李课余 学习和非书科技文献资料住问.拥召的设备一般较 简陋。国内多数院校上述两种机构并存.并探讨过是 否可以合并等问题但由于隶属系统、主 权等原 因.至今多维持原状。由于二者择18点不同，哄际 上進相互补充的.因此.合并与否只是形式问题. 关诞似乎在于加强科学營理.注意彼此协期，以充 分发挥设备和资料的作用。三矛盾的篇点在资金不足以本室情况为例，六年申

4、，读者人次增加 53倍.工作入员仅增加2 . 8倍.平均每个工 作人员接待1. 5万人次的读者，由于每作一人次 的读者工作，都包括证件、资料、设备的取、还， 上架等环节，实际上，本室人员、设备都处于超负 荷运行软态。然而，读者仍不断提出增加座位，延 长开放訂间.提供更多更全的资料（包括増加文艺 资料，更好的设备和实行开架视听等耍求。一方 面是人员、设备的我惫不堪；另一方面是读者的合 理要求，然而，矛盾的焦点是资金不足。六年内，本室固定资产和资料不断埋加，但仍 只占图书经费的08%左右，而图书经费每年 在1 2 0万左右徘徊.因此很准指望近年内有较, 大的改变.除了能碍到特殊经费来源（如世界银行

5、 贷款的情况以外，本室的情况在高校中是带普遍性的，因而，解决问題的办袪鮒另找途泾。以平均读者人次分刖对设备、资料、人员、场 地尊的占有母为播标，分别考察本室8 2、8 8年 的悄况，列茨如上真炎.由衷可知，虽然资料、资产等六年中增加了 06倍，然而，由于改飪裁理，谏者人次大幅度 增加，因而读者人均占冇率大大下降，而下降的幅 度与利用率成正比（其中部分资产和资料需捲新馆 建成后方可投入使用，所以对人均资料影响较 小）。.显然，由于管理水平的改善，可以提高资料、 人员等的利用率，从而在一定程度上弥补经费的不 足、血、费共事与多恳次胆铸是决费金不足. 擅序资轉利用率的有效途径。既处在短时期内大量增添

6、设备.资料、人员、 场地是不现实的，而出现的问题又不能不解决，因 此，如何利用有限资金聂大限度地増加馆藏。提高 设备、资料的利用率，满足读者要求，已经是声像 工作中必须认真探讨的问题,我们认为，资潦共享， 多层次服务，可能是解决矛盾的有效途径。.1. 贵源共享可共享的资源包括两个方面，一个是设备与资 料资源.另f是校内和校际资源.设备资源主要拒复制和编辑设备.如声、徐带 编辑设备、缩微复制设备。这些设备价格昂贵，一 般使用率都不太高，不可能也没有必耍在一个单位 内全部购置.但在校内或校际则总能配齐。相互使 用时，只需按规定交付一定使用费即可。资料资源包括各种非书资料，如声、像籟、机 读件、幻灯

7、片、电影胶誉等。原版资料价格较贲， 而且国家需支付外汇。必校在.选择各种资料时.由 于种种原因，限制了馆裁.曲在校内不同部门咸校 际交流则可弥补不足。如本室曾与本校夕卜语系.电 教科相互提供过若干资料。198 5年，本室曾主 动与国内五十余所院校迪立了联系導去了馆藏书 本简目，并按需要向二十余所院校提供了音蒂资料 5 0 0余盒，毎盒份格是原版的1/1 01/ 2 0,节省了经费，资源得以共享。由于资料的馆 藏价道不表现于单纯收蔵，而应麦现在流通和渎 用，因此.只有开发利用馆蔵资料，才能真正达到 投资胸买这些资料的目的.2. 多层次服务国内个人及单位:拥有的声像设备及资料都少于 国外，因而声像

8、机构承受的压力就比较大。多层次 服务可在背理上便读者分流，而有可能在不大显増 加人员和资金的情况下，级解这个矛盾。它主雯包 括以下几个方面，2. 1正规教学正规教学包活以班为单位，按教学计划安排的 请言及其它内容的基础教学活动，一般使用正规的 语言实验室.由于是按计划安排时间、人数、内容 等，因而比较容易管理。2. 2课余学习课余使用声像资料和设备的读者，自由度较 大，人次多，机构本身的条件较差，因而矛盾比较 突出。一般的多功能语言实验室设备昂贵，座位有 限，难以满足大型综合院校需要，因此多以普連简 易的听音室为主。但增设座位和延长开放时间又使 管徨人员负担过大。如果能适当增加座位延长开放 时

9、由并同时对读者进一步分流可以缓解矛盾。22. 1在可能的情况下，扩大场地；増加 座位，延长开放时间，对一天的读者在时间上进行 分流。到目前为止.本室每天开放1 2小时，一周 开放7 8小时，但如继续增加座位和延长开放时 间，按一般管理办法在人力上已不大可能。2. 22由于低年级学生选用资料和种类有限，多数是材料、对话类因此，可以增设低年级 专座.采用中心控制，谀者使用耳机集体视听。不 必配置数名专门管理人员。可由其他工作人员兼 管。这样，既可増设较多座位，又可避免工作人员 .负担过大，还可节省设备。中心控制设备可选用低 描简易设备或自行改装.围定85妄节目，同时、 反复播送，读者自行选用不同插

10、孔选择需听的节目 即可。2. 2. 8高年级学生和研究生.青年教师们 的外语程度及个人兴趣已出现明显差异，中心控制 形式已不适用。可采用自由选择借用资料和设备的 方式。这部分读者占高校语宫资料使用人次的大部 分，也是管理服务工作的主耍对象.2. 24声像资料是否值得开架的问題.至 今仍有争议，因为它不能象文字印刷资料那样随时 浏览选择内容，或者使用磁性防盗仪器.所以，国 内外仍基本上实行闭架阅览，考 （T#?47）妙宁夏电研所的讣技文献工作建面向全系统的， 为此.科技文献的搜集范冈也必须面向全系统各类 专业人员的实际向他们提供百用的情衣资 料.一般说来，领导部门需要的是对全同系统进行 生卜指导

11、、技术管理方面的情报。电研所蛊哭的情 掖则是结合生产进行试验研究.技术开发.技术监 酱等方面的应用性情报。从表面上看，情报需求不 同，各有侧阪，但实质上他们的需求有共同之处.就是为电力生产安全.经济.満发。只要紧紧围 :生产中出现旳重大问题.围绕安全.经济満发 这一主题进行情报服年就会达劉阮为领导决策服 、务又为生产企业的技采进步服务的双重目的。在服 务方式上.可根据不同情况.采取不同的方法。对 带有共性而又十分迫切的问題，可采取定题服务， 对连续不断发生的问題或长期存左的问題采取跟琮 服务,对有可能发生或将未发生的问题采取超前赧 务.等等。作宁夏电研所fll报直五.努力实现现代化if理。菽着

12、电力生产的飞連发展.我所馆藏文献的数 罡也左急剧猛眉。力亠垃电力系统发展的哭求，对 科技文献工作实行现代化的科学管理，尽早建成计 界机检索系统十分必哭。我所为加快科技文献的 采、编、流，提高科技文献的利用率和方便读者借 闻.早在1 9 8 7年5月就开始了微机检索的前期 准备工作，到1 9 8 9年底.我所全部中文馆藏图 书和部分资料已输机入库并投入使用，大大提髙文 献工作效率。在这里值得一提的是.加强情报队伍.改善人 员结构、提高文献管理人员素眞.也是文献管理工 作的当务之怎。要了解箱学握电力系统对情报的需 求.树立用户第一的思想，开辟多种途径.采取各 种形式.利用各种手段开展主动服务，变静

13、态为动 态，就会将文献和悄报变成巨大的生产力。19 9 0 . 8. 2 0 J上接第29页） 虑到既増加读者人次，又不过 份加1B管理入员负担，本室正准备试行开架。由于 开架借阅容易造成资料的错位、乱架、丢失、损坏 等，我们jutr先在修养较高的教卯（如中、老年教I 师）中试行。22. 5提高资料的利用率.最大程度地分 阪读者，以缓解对人力、设备.场地等压力。其中 主耍办法是大力开展对外It制资料的业务。本室自85年开始资料殳制业务。仅19 8 8 年就复制了 8 6 7 0盒如杲按平均每盒火1 0次 计算.这空复制资料相当于分流了 8. 67万人次 的谏者。不碓设想.妇果加上8 8年实际读

14、者入次 4. 8 7万，则全年85万人次的工作監，本室 无论如何也承受不了。复制资料要求馆藏资料尽疑齐全.因而更有必 要实行资源共享.英、结東晤综上所述，实行资源共享多层次管連厳务.可 以缓解资金不足的矛盾.提高声像设备、资料的利 用率.満足读者的需要J目前，由于条件限制.多 数髙校声像工作以音带语言学习为主.其它方面的 工作还没育开展成只占一小部分。只有在积极创造 条件、缓解语言学习压力的基础上，才可能致力于 其它方面河像技术的开发利用，以充分发挥声像技 术圧敎学、科技和文艺修养三方面的作用，使广大 读者通述視听感它来获取信息和晦冶情操。 R 文1李炳辨 巴源“丈学英语听力课理的探讨9卄语电化放学1 9 8 7年第4期2. 李仃林 “英语专业听力放学採”9卜语电化教学1 9 87年第&期3. 李明明 “音响沂忏国览室帯理山东图书京孚刊1988年第8期作者位*华中理工大学廈书馆收箱日期，19898. 1 4 J