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1、招标编号：JJGL20121206安徽工业经济职业技术学院财务管理信息化建设项目招标文件安徽工业经济职业技术学院二O二年十二月、投标人须知前附表序号内容1项目名称：安徽工业经济职业技术学院现代经济管理系 财务管理信息化建设项目招标编号：JJGL201212062买方：安徽工业经济职业技术学院买方地址：合肥市梁园路1号 招标人：安徽工业经济职业技术学院现代经济管理系 招标人地址：合肥市梁园路1号3招标方式：议标4投标书券交至：安徽工业经济职业技术学院现代经济管 理系投标截止时间：2012年12月10日16时整投标书接收人：夏青联系电话：13865934208传真：5开标时间：由买方自行选定时间，
2、内部公开进行，不邀 请投标单位参加。6交货地点：安徽工业经济职业技术学院7正本份数：匸份 副本份数：2份8中标服务费：Q9签订合同地点：安徽工业经济职业技术学院二、投标人须知1、本次招标的投标人必须具备以下资质条件：1）注册资金达到或超过100万元的从事通信工程或信息技术类专业 经济组织；2）有从事高校计算机网络建设或相关项目建设的成功范例，有可提供 参考的样板工程；3）有独立运行的、完善的售后服务体系，具有良好的资信；2、投标费用投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。3、投标书应包括以下要素：1）投标函2）开标一览表3）供货及投标报价表4）零件、配件表5）投标技术方案6）资格证明文件4
3、、投标报价1）投标书的投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供货物的名称、 生产厂家、数量、单价和总价。2）投标书只允许报一个方案，多投无效。3）投标报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行 合同的固定价格。4）技术要求中规定的安装、调试和培训的费用应包括在投标报价中。5、投标货币投标须以人民币报价。6、投标书份数和签署1) 投标人应准备投标人须知前附表序号7规定份数的投标书。每份 投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若 正本与副本不一致，以正本为准。2) 投标书的正本和所有的副本均需打印，由投标人的法定代表人或 其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具
4、的“法定代表人授权 证书”附在投标书上。投标书正本的每一页都应由投标人或其授权代表用 姓签字。3) 投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投 标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章。7、投标书的密封和标记1)投标人应将投标书的正本和所有副本分别用包装袋封装，即正本 单独装在一个密封袋中，所有的副本再装在一个或几个密封袋中，且在封 皮的右上角标明“正本”或“副本”的字样，这些“正本”和“副本”再 封装在一个密封袋中。2)内外层密封袋均应：(1) 按“投标人须知前附表”注明的地址发至安徽工业经济职业技术 学院现代经济管理系；(2) 注明项目名称、招标编号、所投包组、正本或副本及“请
5、勿在正 式开标之前启封”的字样。(3) 投标人应在内外密封袋上写明自己名称和地址，以方便联络。 &迟交的投标书招标人可能拒收迟交的标书，并保留不予退回的权利。9、投标书的修改和撤回投标人在递交投标书后，不得修改和撤回。10. 初审安徽工业经济职业技术学院将成立招标领导小组，并由领导小组负责 投标书的审查。在初审阶段，属于下列情况的投标书将不得进入复审阶段：(1) 投标书未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的；(2) 投标书编排混乱、且擅自修改招标文件格式化文件的；(3) 未能满足招标邀请书(公告)或招标文件要求资质条件的。11. 复审在复审阶段，学院招标领导小组将从经济、技术、资信三个方面按开
6、 标前确定的评标办法，对投标书进行评审。12. 合同的授予评标结果经招标领导小组批准同意后，安徽工业经济职业技术学院将 与第一中标人(卖方)签订合同。13. 买方授标时更改采购货物数量的权利买方在授予合同时，有权对招标方案进行最终选定，必要时对方案、 方案组合、以及部分的商品数量和技术要求进行调整和变更，但是总量基 本不变。14. 否决所有投标和重新招标如招标领导小组认为所有投标书均未能对招标文件做出实质性响应， 可以否决所有的投标，经项目招标领导小组批准，安徽工业经济职业技术 学院教务处将宣布本次招标无效，并重新组织招标。15.履约保证金中标人在签订合同的同时，必须向安徽工业经济职业技术学院
7、提交合同涉及金额的5%(以内)作为履约保证金。此保证金在双方协商一致的前提下也可采用暂扣货款的方式实现，作为履约保证金的款项在工程验收一年后的两周内返还。16、签订合同1）中标人应按通知在指定的时间、地点与买方签订合同。2）如果中标人没有按时签订合同，安徽工业经济职业技术学院将取 消该授标，在此情况下，经项目招标领导小组研究决定后，安徽工业经济 职业技术学院可将合同授予第二中标人，或重新招标。17、工程费与税费1）卖方的投标报价中各项费用应按货物需求一览表分项列出；2）卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。财务管理信息化建设方案产品参数序号品称 产名11无纸 化测 评系 统平 台徑
8、汽 管友计架单 含叶器含釦 卿872名丹会构可 咆昶傍咆栄 好 J库报于新/S统 统艾服统07 孝P题含用挣B系 系比虹系卄 秒ER似包适支为理 理时归理剋 蹴友类统统统统管 管半釵管韵 殊r-ffl榴京纬综*昭垠強科昨燈膨 1i i i i i扌管考试和力、 、 、 、 、 、 、 主贝 、 1 23456/7戈父8 出9、客户端功能包含：考生登录、试题交互、时间控制、考生试卷 备份、木机试题评分；10、在特殊情况下，考试客户端具有二次登陆功能和密码、具有换 机登陆功能及密码；11、考试成绩为加密文件，无法用常用办公软件打开；12、教师可在后台随时检查考生当前考试状态；13、教师在后台拥有对
9、单个考生进行强制交卷功能；14、配指导手册（电子版）、ERP流程型题库、产品光盘、产品加 密狗。21、此软件为教育部每年举办的全国职业院校技能大赛会计组 指定比赛软件；系统可与无纸化考试平台配套使用，并且在该 软件上可进行由中华人民共和国工业和信息化部主管、工业和 信息化部电子人才交流中心颁发的“全国信息化工程师-ERP应 用资格认证”的认证考试；2、升级软件包含财务管理和供应链管理两大模块；3、有软件著作权登记证书和软件认证证书；4、教学用软件为企业真实管理信息化软件的院校专版；5、软件采用C/S架构，能实现每个学生电脑独立建账，独立操 作平台；6、可通过加密狗实现多站点并发使用控制；7、E
10、RP-财务管理系统包含平台管理系统71企业门户功能：门户是操作员登录后首先看到的界面，通过 该界面可以操作有权限的产品模块进行业务处理，可以快速获取 ERP系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容， 门户既是统一的管理入口，也是毎个操作员个性化的工作场景。包 含功能有：业务、统一参数设置、统一工具管理、基本信息维护、 数据权限设置、单据格式和编号的设置、业务设置、变更管理、统 一消息任务中心、场景设计等。7. 2系统管理和服务功能：系统管理和服务的主要功能有数据的 维护、升级和备份，业务账套的建立和管理，权限的设定和分配， 以及整个系统的监控和上机日志的查看，系统管理员可以清除异常
11、 事务和发牛异常单据的被锁定状态。也就是说系统管理和服务是专 门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。7. 3 ERP-财务管理系统，从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。包含如下模块：7.4【总帐】主耍用來进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管 理、部门管理、项口核算和出纳管理等等。7.5【应收款管理】着重实现工商院校对应收款所进行的核算与 管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销 售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏 账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。 本系统可以与总账、销售系统集成使用。7.6【应付款管理
12、】着重实现工商院校对应付款所进行的核算与 管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采 购业务以及其他业务所形成的往來款项，处理应付款项的支付、转 账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系 统可以与总账、采购系统集成使用。7.7【固定资产】可用于进行固定资产总值、累计折1【数据的动 态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、 分析工作。7.8【UFO报表模块】是一个灵活的报表生成工具，用户可以自 由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数 公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格Z 间的数据勾稽运算、制作图文混排的
13、报表，是广犬会计工作者不可 多得的报表工具。8、ERP-供应链系统包含平台管理系统8.1系统管理和服务功能：系统管理和服务的主要功能冇数据 的维护、升级和备份，业务账套的建立和管理，权限的设定和分配， 以及整个系统的监控和上机日志的杳看，系统管理员可以清除异常 事务和发生异常单据的被锁定状态。也就是说系统管理和服务是专 门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。8.2【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、 订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根 据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、 直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。& 3【销
14、售管理】提供了预订单、报价、订货、发货、开票的 完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、 销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时 监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、宜运业务、分期收款4种销 售业务类型，支持必有订单的业务模式。&4【库存管理】着重实现工商院校库存管理方面的需求，覆 盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销 售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需 要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管 理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态
15、掌握各种库存存货信 息。提供齐种储备分析，便于院校进行存货的控制，从而避免材料 积压占用资金，或材料短缺影响生产。8.5【存货核算】存货核算可分为工业版存货核算与商业版存 货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用 于核算院校的入库成本、岀库成本、结余成本。反映和监督存货的 收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成 本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系 统计算的产成甜单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成 的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。3拟计训统 模会实系模拟会计综合实训系统包含：基础会计实训平台会计综合实习平台a）满足基础会计实训要求，既有单项，又有综合实训；b）软件B/S架构，满足学生随时随地使用软件，可在机房或宿舍家 里使用软件；c）无站点限制，可全校学生一起使用。1. 软件按会计教学课程章节预置实训内容，既有单项实训又有综 合实训，可按章节形式进行教学，教师可自行调整章节顺序。2. *软件基于j2cc架构开发既
