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1、 业务卷宗管理办法 业务卷宗管理办法 为了进一步规范我部门对业务卷宗的立卷、归档工作,现特制定本办法。 一、收案和立卷 程序: (一)在利益冲突检索合格后,取得案件网络编号后,签署委托代理协议; (二)律师助理及时登记件编号,交由承办律师立卷; (三)业务档案应当包括下列内容:卷宗目录、收案登记表、客户相关人员联系表、律师工作汇报、工作计时统计表、案卷证据、适用法规、结案报告、发票复印件、承办律师变更交接单及备考说明; (四)正在办理之中的案件卷宗,必须在卷宗的侧面和正面,用电脑打印案件名称,其中包括:客户名称、案由、简述、承办律师、卷号、公司LOGO。 二、卷案卷内档案材料按如下顺序排列:
2、(一)诉讼类案卷材料按下列隔页分类: 1.委托手续:具体指委托协议或授权委托书。 2.相关证据材料:包括当事人提供和律师个人收集的有关案件的证据材 料。 3.往来传真及笔录:包括与客户及其他当事人之间往来传真、电话记录、 谈话笔录、会谈纪要、集体讨论记录等。 4.我部门出具法律文件:包括我部门出具的送交法院的文件、我部门出具 给客户的法律文件、代理词、庭审笔录。 业务卷宗管理办法 为了进一步规范我部门对业务卷宗的立卷、归档工作,现特制定本办法。 一、收案和立卷 程序: (一)在利益冲突检索合格后,取得案件网络编号后,签署委托代理协议; (二)律师助理及时登记件编号,交由承办律师立卷; (三)业
3、务档案应当包括下列内容:卷宗目录、收案登记表、客户相关人员联系表、律师工作汇报、工作计时统计表、案卷证据、适用法规、结案报告、发票复印件、承办律师变更交接单及备考说明; (四)正在办理之中的案件卷宗,必须在卷宗的侧面和正面,用电脑打印案件名称,其中包括:客户名称、案由、简述、承办律师、卷号、公司LOGO。 二、卷案卷内档案材料按如下顺序排列: (一)诉讼类案卷材料按下列隔页分类: 1.委托手续:具体指委托协议或授权委托书。 2.相关证据材料:包括当事人提供和律师个人收集的有关案件的证据材 料。 3.往来传真及笔录:包括与客户及其他当事人之间往来传真、电话记录、 谈话笔录、会谈纪要、集体讨论记录等。 4.我部门出具法律文件:包括我部门出具的送交法院的文件、我部门出具 给客户的法律文件、代理词、庭审笔录。