正穗理学篤疔致韵GUILIN UNIVERSITY OF ELECTRONIC TECHNOLOGY国家“三奖一助”金评选指导手册桂林电子科技大学二O—三年九月一、 刖S二、 第一部分:国家“三奖一助”金评审基木条件及对象1、 国家奖学金2、 国家励志奖学金3、 国家助学金4、 自治区人民政府奖学金三、 第二部分:国家“三奖一助”金评选基木流程1、 国家“三奖一助”金评选流程图2、 各级奖助学金评审小组运行细则(1) 班级评审小组A. 班级评审小组的组成B. 班级评审小组职责C. 班级评审会议召开程序(2) 二级学院评审小组A. 二级学院评审小组的组成B. 二级学院评审小组职责和评审程序3、 国家励志奖学金、国家助学金、自治区人民政府奖学金评审实务(1) 学生填写申请表(2) 班级评审小组初评(3) 学院评审小组复评(4) 公示(5) 奖助学金发放流程(6) 国家助学金的补选4、国家奖学金评审实务(1) 学生填写申请表(2) 学院评审小组评审(3) 严格公示环节四、第三部分:国家“三奖一助”金上报材料及存档材料整理实务1、 国家奖学金2、 国家励志奖学金、国家助学金、自治区人民政府奖学金(1) 上报校学生资助中心评选材料规范(2) 获奖学生评审材料学院存档规范1=1国家设立各种奖学金、助学金的目的是帮助家庭经济困难的品学兼优的普 通高校学生,或勤奋学习、努力进取、家庭经济困难的大学生顺利完成学业, 激励他们刻苦学习,奋发向上,在德、智、体、美等方面得到全面发展,奖励 高等学校学生在校期间,刻苦学习,奋发向上,德、智、体、美等全面发展。
冃前广四区内高校共设有四类政府出资、区级以上的奖助学金,即国家奖 学金、国家励志奖学金、国家助学金、自治区人民政府奖学金(简称国家“三 奖一助”金)我校每年获奖学生8000余人,占在校生总人数30%左右,涉及金 额2500万元以上国家“三奖一助”金惠及的学生人数广、金额大,已经成为 解决大部分家庭经济困难学生部分生活费问题的主耍途径每年如何在一个月 的评审时间内按照标准的程序公平、公止的将名额分配给符合条件的学生,是 本手册编写的目的所在手册分为三个部分,从“三奖一助”金的评选基本条件、评选流程、评选 各个环节具体要求、材料存档等儿个方面进行详细具体的说明介绍,力求指导 二级学院在实际操作中做到评选程序的标准化、报送材料格式和档案管理的规 范化;减少错误发生,提高工作效率,成为员工作中一本不可或缺的业务 指导手册第一部分 国家“三奖一助”金评审基本条件及对象广西区教育厅对于国家“三奖一助”金评审基木条件及对象在2007年下发文件予以规范, 各高校必须在执行文件规定的基础上制定适合本学校的评选条件细则,现将国家规定的评审 基本条件及对彖规定公布如下,我校在此基础上制定了具体的评审条件细则,以当年学校下 发的评审文件为准。
一、 国家奖学金国家奖学金是为了激励普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校学生勤奋学习、努 力进取,在德、智、体、美等方面全面发展,由中央政府出资设立的奖励特别优秀学生的奖 学金1. 奖励标准毎人毎年8000元2. 基木申请条件二年级以上(含二年级)的全日制普通本专科(含高职、第二学士学位)在校生,符合 以下条件:① 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;② 遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;③ 诚实守信,道德品质优良;④ 在校期间学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出3. 评审和发放国家奖学金每学年评选一次,实行等额评审各高校于每学年开学初启动评审工作,当 年10月31日前完成评审高校每年11月30日前将国家奖学金一次性发放给获奖学生,颁发国 家统一印制的奖励证书,并记入学生的学籍档案4. 相关事项学生无论家庭经济是否困难,只要符合规定条件,均可获得国家奖学金同一学年内, 获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时中请并获得国家助学金,但不能同时获得国家 励志奖学金和自治区人民政府奖学金二、 国家励志奖学金国家励志奖学金是为了激励普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校的家庭经济困 难学生勤奋学习、努力进取,在徳、智、体、美等方而全而发展,由中央和地方政府共同岀 资设立的,奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生的奖学金。
1. 奖励标准每人每年5000元2. 基本申请条件二年级以上(含二年级)的全日制普通木专科(含高职、第二学士学位)在校生,符合 以下条件:① 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;② 遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;③ 诚实守信,道徳品质优良;④ 在校期间学习成绩优秀;⑤ 家庭经济困难,生活俭朴3. 申请、评审和发放国家励志奖学金每学年评选一次,实行等额评审每年9月30日前,学生向学校提出申请, 各高校于当年10月31日前完成评审高校每年11月30日前将国家励;忐奖学金一次性发放给获 奖学生,并记入学生的学籍档案4. 相关事项同一学年内,中请国家励志奖学金的学生可以同时中请并获得国家助学金,但不能同时 获得国家奖学金和自治区人民政府奖学金三、国家助学金国家助学金是为了体现党和政府对普通木科高校、高等职业学校和高等专科学校家庭经 济困难学生的关怀,由中央与地方政府共同出资设立的,用于资助家庭经济困难的全日制普 通本专科(含高职、第二学士学位)在校学生的助学金1. 资助标准全国平均每人每年3000元具体标准,中央高校由财政部商有关部门确定,地方高校由 各省(自治区、直辖市)确定2. 基木中请条件① 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;② 遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;③ 诚实守信,道徳品质优良;④ 勤奋学习,积极上进;⑤ 家庭经济困难,生活俭朴。
3. 中请、评审和发放国家助学金每学年评定一次每年9H30R前,学生向学校提出申请,各高校于当年11 月15日前完成评审国家助学金各年按10个月发放,高校按月将国家助学金发放到受助学生 手中4. 相关事项同一学年内,中请并获得国家助学金的学生,可同时中请并获得国家奖学金或国家励志 奖学金和自治区人民政府奖学金四、自治区人民政府奖学金口治区人民政府奖学金是为了激励家庭经济困难的普通高等学校学生勤奋学习,努力进 取,帮助其顺利完成学业,自治区人民政府决定设立自治区人民政府奖学金,对品学兼优的 家庭经济困难的普通高等学校全日制在校木专科生提供的无偿资助1. 奖励标准每人每年5000元2. 基本申请条件① 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;② 遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;③ 诚实守信,道德品质优良;④ 在校期间学习成绩优秀或参加全国统一高考成绩优秀;⑤ 家庭经济困难,生活俭朴3. 申请、评审和发放自治区人民政府奖学金每学年评选一次,实行等额评审每年9刀30日前,学生向学校提 出申请,各高校于当年10月31日前完成评审高校每年11月30H前将国家励志奖学金一次性 发放给获奖学生,并记入学生的学籍档案。
4. 相关事项同一学年内,中请口治区人民政府奖学金的学生可以同时中请并获得国家助学金,但不 能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金第二部分国家“三奖一助”金评选指南一、国家“三奖一助”金评选流程图二、各级奖助学金评审小组运行细则(-)班级评审小组1、 班级评审小组的组成1) 在秋季学期开学两周内(新生年级报到后两周内),二级学院各班级成立奖助学金评 审小组,组长由班长扌口任,组员一•般包括:团支书、学习委员、生活委员及随机抽取的1-3 名学生代表,成员数控制在5-7名,至少应有一名女牛参与小组组成应考虑宿舍分布,如小 组成员集中在同一宿舍,应适当考虑替换人选2) 班级评审小组名单上报学院学工办,审核汇总后在学院范围内公示三个工作日,无异 议后白动宣布成立,负责本学年度班级各类奖助学金的评选工作公示文件应统一按范本耍 求制作范本见附件1)2、 班级评审小组职责(1) 班级评审小组在本班奖助学金工作开展前应组织全班学牛认真学习《桂林电子科技大 学国家“三奖一助”金评选指导手册》,使班级同学能尽快了解和熟悉奖助学金评选程序, 同时认真做好宣传发动工作,让班级同学明确奖助学金评定工作的重耍性和必耍性,同时耍 加强对班级同学的思想引导,帮助学生正确对待个人得失,树立正确的奖助学金消费观,并 做好后期跟踪调查工作。
2) 班级评审小组要重视学生“木人中请”这一环节,各项奖学金必须由学生木人先行巾 报,不断增强学生参与评定奖助学金的积极性和主动性依据国家奖学金的性质分为奖学金 及助奖学金:国家奖学金用于奖励成绩特别突岀的学生,国家励志奖学金和自治区人民政府 奖学金用于奖励品学兼优的家庭经济困难学生,国家助奖学金用丁资助家庭经济困难的学生 评审小纽•成员指导班级同学在巾报时必须注意奖学金的性质,以避免巾报错奖学金类别3) 根据文件规定一年内国家奖学金、国家励志奖学金、口治区人民政府奖学金不能同时 获得;冇校级以上违纪处分仍未解除的学生不允许参与评选班级评审小组应严格按照评选 条件对各类奖助学金的中请人进行逐一审核,以确保上交材料的真实性4) 班级民主评议时评审小组成员应根据奖助学金对学生耍求的侧重点不同,引导全班同 学酌情考虑申请同学的家庭经济情况、历年受资助情况、口常学习态度、生活态度、对班级 和学院工作的支持和贡献情况、在班级和学院重大活动(如班会、运动会)中的表现等等各 个方面3、班级评审会议召开程序(1) 各班参与评审的学生不得少于班级总人数的90%开会时由评审小组组长主持会议, 安排1-2名小组成员负责详细记录开会内容。
2) 评审会议主持形式可以根据班级实际情况自行决定,评审结果采取举手表决或无记名 投票表决制,赞成票超过参与会议人数三分之二可视为通过3) 会后认真整理、填写会议记录,要求全部打印不得手写,统一按照范本要求填写(详 细范表见附件2)在班级内部积极推行公示制度,加强学生对评审过程和评审结果的监督力 度,要求所有参与班会的同学都要在会议记录文件上用签字笔手写签名4) 班级评审大会应在学校评审文件下发后10天内(以学校文件落款日期为准)完成,将 班级评议表和通过学院复审的学生中报材料按照要求装订,以年级为单位归档(整理要求见 第三部分)二级学院评审小组1、 二级学院评审小组的组成(1) 在秋季学期开学一周内成立二级学院奖助学金评审小组,组长由学院党委副书记(或 主管学生工作的学院其它领导)担任,小组成员由员、各班评审小组组长或年级长(学 生代表是否参与由各院自行决定)组成,人数不得少于3人2) 二级学院评审小组名单确定后,汇总各班级评审小组名单统一制作公示文件(公示文 件范木见附件1),在学院范围内公示3个工作日,无异议后自动宣布成立,负责本学年度 学院各类奖助学金的评选工作3) 指派1名员作为本学年度资助干事,负责与校学生资助中心业务上传下达对接和 评选档案管理工作。
2、 二级学院评审小组职责和程序(1) 根据学校评选办法制定适合本学院的评选实施细。