关于常见序号、标点符号、汉语拼音、文字编排等规范化的说明在创建语言文字规范化示范校的各类材料（公文、论文、计 划、总结、试卷、证书、奖牌等），要注意序号、标点符号和汉 语拼音的规范使用，现说明并举例如下：一、 文字材料中序号、标点的正确使用1•“第一,”、“第二，”、“首先，”、“其次,”等后面应该用逗 号2. “一、”、“二、”、“三、”等后面应该用顿号3. T.”、“ 2.”、“ 3.” 或 “A. ”、“B. ”、“C. ” 等后面应 该用齐线墨点（实心小圆点）4. 序号如加括号，如（1 ）（2） （3 ）等不再加标点符号二、 年份中“零”的正确使用1. 年份如用中文形式表示，如“二OO五年十月”；年份如 用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，女口： “2005 年10月”（一般在“插入”栏内选择“日期和时间”即可）2. 按“国家标准”，国家行政机关公文的日期应该使用汉语 表示三、 公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角 括号）例如：连语〔 2006〕5号四、 正确区分连接号和破折号1. 凡文中使用连接号的应该使用“〜”例如：2005年9月〜10月中的“〜”2. 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“一一”。
五、 汉语拼音注音字母的正确使用1. 大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有 名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写2. 分连写：词内连写，词间分写例如：“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN六、 论文正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独 占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为T.”、“（1）” 和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独 占行若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号 每级标题的下一级标题应各自连续编号七、 对文字材料的要求1•学校的所有纸质材料、纸张要相对统一（除人事、财务、 仪器设备等国家统一的规格外），一般用A4纸，题目：二号宋体 加粗；副标题：宋体三号字加粗；正文用三号仿宋体；正文中一 级标题设为三号黑体加粗；页边距上3. 7cm,下3. 0cm ,左2. 8cm 右2. 5cm;段落行距固定值26-282.附件：正文结束后如有附件，在正文下空1行左空2字用 三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号 使用阿拉伯数码（如“附件：1. X X X X X”），附件名称后不 加标点符号附件应与正文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前 后标识应一致3•正文结束后，空一行进行文章落款（分两行写单位和时 间），位置为行尾倒退四格4. 网上下载的文章或片段，经过修改选用后要清除原来的格 式再按规定排版借鉴他人的材料，不能因囹吞枣，必须切合本 校、本学科、本人实际，避免将原学校名、教师姓名、学生姓名 等一并抄袭为己有；避免将本校完全没有条件开展且确实没有开 展的教育教学活动写入学校、部门、个人计划、总结中5. 排版后，凡最后一页出现只有一两行的，可以适当减小段 落行距固定值，把文字压缩到前页6. 文章超过2页的（含2页），请插入页码，格式为右下角。
