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1、浅析高校教学秘书的职能与作用摘 要在如今的高等教育系统中，教学秘书是教学管理队伍中的重 要构成，其工作质量直接关系到日常教学质量。因此在新形势下，高校教 学秘书必须要正视自身职能，找准定位，创新工作思路，促进高校教学工 作又好又快发展。关键词高等教育系统 教学秘书教学管理队伍 职能定位引言随着社会不断发展，教学工作与科研任务成为高校两个最基本的功 能，而在学校教学工作中，教学秘书又是一切教学工作的基础。教学秘书 作为系主任、业务副主任教学管理工作的助手，在行政方面接受系主任、 分管副主任的领导，并一且接受学校教务处的业务指导，可以说是连接一个 学校的教务处与各个学院之间的桥梁，是各个学校教学主
2、任的贴身助手， 一直位于教学工作的最前沿，在整个教学管理工作中有着极其重要的作 用。一、高校教学秘书职责1、协助系主任制定或者修订教学计划我们说每个学校的教学计划是其保证教学质量与培养人才标准的重 要文件，也是组织实际教学过程与安排每学期教学任务的依据。所以，高 校教学秘书要根据实际教学计划的要求与自己专业教师的人数來科学、合 理地安排每学期、每个课程的环节。2、协助系主任实施教学计划，协调并R及时去解决问题学校有着正常的教学秩序才能够确保工作正常化，针对一些教师请假 情况来及时调整，避免出现教学事故。并且要及时检查教师的补课情况， 来维护教学计划的正常执行。高校教学秘书耍深入到师生群体中，去
3、不断 参加座谈会，去倾听了各个方面对日常教学的意见，并且将搜集到的多种 信息来及时反馈给院长。3、做好教学档案收集、管理工作高校教学档案是日常教学计划所执行的重要依据，也是教学各个环节 的定期记录，所以教学秘书也耍对其进行整理整合工作。耍保存学校、教 务处、学院下达的教学规定、文件，让管理工作顺利进行；为院校领导开 展教学管理工作提供基本依据；保管整理学生档案、成绩单，便于教师全 面掌握学生情况;将以往试卷整理存档作为学校原始资料O4、特殊学生管理工作为前高等教育逐渐从精英化教育转变为人众化教育，内此让生源逐渐 下降，许多学生无法在规定时间内完成学习任务，因此去选择延长学习年 限，或者因为自身
4、所欠学分过多而不得不降级的学生占有比例口益增多。 如果顺其口然，只会让这些学生迷失了方向，有可能误入歧途。所以，教 学秘书要与辅导员密切配合，构建完善的管理机制。二、高校教学秘书所需耍具备的素质1、政治意识我国高校是培养中国特色社会主义合格建设者与接班人的主要阵地，因此教学秘书必须耍时刻将政治方向摆在第一位，要深入理解我党的方 针、政策、路线，对于高等院校教育的发展趋势有着准确把握与判断。并 且在实际工作中，高校教学秘书需要经常参与到一些重要事务中，并且也 要负责学校高机密的档案管理工作，假如没有过硬的政治素质，是难以胜 任工作的。2、服务意识高校教学秘书必须要时刻树立起“为教学服务，为师生服
5、务”的思想, 因为教学秘书所服务的对象具有特殊性，是有着口己思想的人群，由于他 们年龄、职称、性格、学历、背景等方面有所差异，所以为实际服务工作 带来巨人困难。因此高校教学秘书工作务必耍以真心诚意服务为原则，排 解师生的困难，要任劳任怨为师生服务。除此之外，教学秘书还要按照学 校的资源现状，将教学活动中需要的多种能够利用的资源选择最优方案组 合起来，进而提高教学质量，并且能够充分地利用院校存有的教学资源， 去为师生安排教学活动，调动他们的积极性。3、统筹管理能力我们说科学发展观的核心方法就是统筹兼顾，而高校教学秘书的日常 工作有着复杂性的特点，几乎涉及到院校所有的教学管理工作，既有着常 规化的
6、程序化工作，并且也有着难以预料的突发性事件。并且，教学秘书 H常工作也具有规范性、时限性的特征，因为高校H常教学管理是按照不 同专业的不同年级，不同学期的不同阶段来进行不停运转，对于课程安排、 成绩考察等都属于教学秘书的工作范围。并且，在每学期对教学内容安排, 新生入学以及学生毕业，都要有着严格的时间限制，容不得我们半点差错。而这就需耍高校教学秘书有着统筹兼顾的能力，要分得清事情的重耍性与 次要性，从而合理地安排时间，突出口常工作的计划性与针对性。4、良好的沟通协调能力我们说高校教学秘书的位置是整个教学管理的核心，其中一项重要工 作就是要进行有效地协调与沟通。日常工作中不但要做到了 “上令下达
7、”, 并且也要能够实现“下情上传”的目标。这些沟通协调有各个专业之间， 院系与教务处之间的沟通，并且学校领导、专业主任、各班级辅导员、专 业任课教师都要进行及时联络，还要对每个教学过程的计划安排有着建 议。因此必须要教学秘书有着良好的沟通协调能力，一方血服从院校领导 的安排，并且也耍自行对各个专业教师的课程进行合理安排。三、结语“上面千条线，下面一根针”，高校教学秘书处于教学一线，有着重 要的责任，所以在日常工作中必须要正视自己的地位与作用，顺应时代潮 流，进而推动日常教学管理的发展与创新。参考文献：1 李卫东高等师范院校教务秘书综合素质培养策略研究J 湖南 第一师范学报，2009 (3)2 刘晨凌关于高校系级教学秘书工作的几点思考J常州工程职 业技术学院学报，2007 (3)3 陈文贵，杨玉林教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建 设J天津职业技术师范学院学报，2002 (4)4 杨芳青，陈祖祺新时期高校外语院系教学秘书工作初探J 福建师大福清分校学报，2003 (3).5 徐芬浅谈新时期高校教务秘书的综合索质J 福建商业高等专 科学校学报,2005 (6).(作者单位：上海工会管理职业学院公共管理系)
