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1、编 研 材 料 目 录1、 武进区xxx史志资料2、 武进区xx局组织机构沿革3、 武进区xx局大事记4、 武进区xx工作会议简介5、 武进区xx局档案利用效果事例汇编6、 武进区xx局基础数据汇编7、 档案工作制度汇编8、 xx工作政策法规选编9、 xx工作政策选编10、 武进xx局政务公开手册11、 武进xx局内部管理制度汇编12、 武进区xx局发文汇集武 进 区 xx 局库房档案安全检查情况记录表检查时间检查地点检查人员检查情况数量缺损字迹褪变纸张破损霉 变虫 蛀采取措施备 注档案交接凭证xx局办公室xx同志于2003年8月因XXXX工作变动，现移交以下档案：1977年1993年短期文书
2、档案 X卷1994年2001年永、长、短文书档案 XX卷；2002年永、长、短文书档案XX盒XX件。会计档案XX卷，其中凭证XX卷，帐簿XX卷，报表XX卷；设备档案XX卷；照片档案X盒XX张；录像档案X盒；电子档案 X 张实物档案 X 件19xx年2xxx年发文汇集xx册、全引目录xx册，2xxx-2xxx年归档文件目录x 册,各类编研材料、检索工具、台帐等。 移交人：XXX 接收人：XXX监交人:xxx200X年X月XX日档案销毁清册序 号案 卷 或 文 件 题 名年 代目 录 号卷 号页（件）数卷内文件原 期 限销毁原因备 注1武进县xx局1977年短期案卷（1卷）19771件13页短期到
3、期2武进县xx局1978年短期案卷（1卷）19781件269页短期到期3武进县xx局1979年短期案卷（2卷）19793件236页短期到期4武进县xx局1980年短期案卷（1卷）19802件11页短期到期5武进县xx局1981年短期案卷（6卷）198145件668页短期到期6武进县xx局1982年短期案卷（20卷）1982191件1506页短期到期7武进县xx局1983年短期案卷（31卷）1983532件1965页短期到期8武进县xx局1984年短期案卷（23卷）1984561件1750页短期到期9武进县xx局1985年短期案卷（46卷）1985596件3070页短期到期归 档 文 件 目 录
4、全宗名称 常州市武进区XX局 年 度 2002 保管期限 永久、长期、短期 机构（问题） 检 索 工 具 目 录1、 19751990年移交文书档案案卷目录（2卷）2、 19861990年文书档案短期卷案卷目录3、 19912001年文书档案案卷目录4、 2002年度文书档案归档文件目录5、 19902001年文书档案全引目录6、 会计档案凭证案卷目录7、 会计档案帐簿案卷目录8、 会计档案财务报告案卷目录9、 设备档案案卷目录10、 照片档案全引目录11、 声像档案全引目录12、 电子档案案卷目录13、 实物档案案卷目录14、 xx目录15、 xxx目录16、 图书资料目录全宗卷内容1、 档
5、案收集：成立综合档案室、档案管理网络的文件、档案交接凭据、移交目录单位一年工作概况、归档范围和保管期限表等2、 档案整理：分类方案、目录号编制说明、立卷说明（归档说明）等3、 档案鉴定：鉴定小组成立、调整文件、档案销毁清册等4、 档案保管：库房档案存放示意图、档案检查记录等5、 档案统计：档案收进、移出登记簿、库房档案数量统计、机构人员变动情况表等6、 档案利用：全宗介绍、档案利用效果典型事例等7、 其他：检索工具目录、编研材料目录、台帐目录等 台 帐 目 录1、 档案借阅登记簿2、 档案利用效果登记簿3、 库房温湿度记录4、 档案工作活动登记簿武进区XX局目录号编制说明武进区XX局档案室在整
6、理和管理各类档案的过程中，为方便计算机等现代化管理和利用，根据各类档案移交进档案室的先后顺序结合实际情况，编制以下档案目录代号说明如下：文书档案： 永久 目录代号：1长期 目录代号：2短期 目录代号：3会计档案： 对帐单 目录代号：4凭证（局机关） 目录代号：5凭证（XX） 目录代号：14帐簿（局机关） 目录代号：6帐簿（XX） 目录代号：15报表（年报） 目录代号：7报表（月报） 目录代号：16设备档案： 办公类 目录代号：8运输类 目录代号：9照片档案： 会议类 目录代号：10表彰类 目录代号：11党团工会活动类 目录代号：12录像档案： 目录代号：13电子档案： 目录代号：17实物档案： 证书类 目录代号：18 奖牌 目录代号：19 奖杯 目录代号：20印 证 材 料 目 录1、 本局学习宣传档案法、江苏省档案管理条件记录（复印件等）2、 近三年全局年度工作计划及在局务会议上有关档案工作的汇报、部署3、 近三年部门工作计划4、 成立档案室、档案管理网络及调整的文件（包括鉴定小组）5、 档案人员学历证书（XXX）6、 上岗证书7、 会议交流材料或发表档案学术文章、论文8、 组织、参加协作组活动记录9、 分类方案、归档范围、保管期限表10、 移交手续11、 档案室使用设备清单等
