宾馆客房管理系统数据字典

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1、订房信息管理入住登记管理住房信息管理结算信息管理数据结构名:客户含义说明:来宾馆入住的客人组成:身份证号,姓名,性别,年龄,户籍,联系方式数据项名:身份证号数据项含义说明:用来证明居民身份的证件的编码别名:数据类型:字符型长度:18字符18取值含义:代表客人的户籍信息与其他数据项的逻辑关系:均可代表客人身份数据项之间的联系:并列数据项名:姓名数据项含义说明:客户的名称别名:数据类型:字符长度:2字符3与其他数据项的逻辑关系:均可代表客人信息数据项之间的联系:并列数据项名:性别数据项含义说明:人的种类划分别名:数据类型:字符长度:1字符1取值范围:男或女取值含义:人的具体性别与其他数据项的逻辑关

2、系:均可代表客人信息数据项之间的联系:并列数据项名:年龄数据项含义说明:一个人从出生时起到计算时止生存的时间长度别名:岁数数据类型:数字长度:1数字100取值范围:1到100取值含义:客户的具体年龄大小与其他数据项的逻辑关系:均可代表客人信息数据项之间的联系:并列数据项名:户籍数据项含义说明:对自然人按户进行登记并予以出证的公共证明簿别名:数据类型:字符与其他数据项的逻辑关系:均可代表客人信息数据项之间的联系:并列数据项名:联系方式数据项含义说明:能够达到对个人直接沟通的相关信息别名:手机号或电话号数据类型:数字长度:7数字13与其他数据项的逻辑关系:均可代表客人信息数据项之间的联系:并列数据

3、结构名:前台接待含义说明:主要是负责客户的来访及登记数据流名:订房信息说明:客户的基本信息以及客户入住房间的信息数据流来源:客户数据流去向:核对信息客房组成:客户数据流名:当前客户状态说明:客户有没有入住房间数据流来源:核对客房信息数据流去向:客房描述组成:客户数据流名:已核对状态的客房说明:确定客人是否入住数据流来源:核对客房信息数据流去向:核对账目情况组成:前台接待数据流名:客户账目情况说明:客户应交款型数据流来源:核对账目情况数据流去向:应收账款组成:客户数据流名:客房账目状况已核对说明:客人已交清房款数据流来源:核对账目情况数据流去向:可入住客户组成:客户数据流名:入住客户说明:已经住

4、入的客户数据流来源:可入住客户数据流去向:组成:客户数据流名:前台接待可入住说明:前台表示有空房数据流来源:可入住客户数据流去向:前台接待组成:前台接待数据存储名:客户描述说明:对客人信息的全面记录编号:1.1输入的数据流:订房信息输出的数据流:已核对客房的信息组成:客户数据量:1存取频度:每一个客人存取一次存取方式:联机处理进行更新数据存储名:应收账款说明:客户应该缴纳的费用编号:1.2输入的数据流:客户账目情况输出的数据流:组成:前台接待和客户存取频度:一个客户一次存取方式:联机处理进行更新处理过程名:核对客房信息说明:对客户的信息以及入住的房间进行核对输入:订房信息输出:已核对状态的客房

5、处理:对客人的姓名、年龄等进行检查处理过程名:核对账目情况说明:对客人应交款项进行检查输入:已核对状态的客房输出:账目状况已核对的客房处理:对客户所交款项进行核对处理过程名:可入住客户说明:对核对完信息的客户可以进行入住输入:账目状况已核对客房输出:核对订房信息处理:客户进行入住过程入住登记管理数据流名:已登记客户信息说明:客户已经办理好入住手续数据流来源:登记客房信息数据流去向:分配客房数据流名:分配客房号说明:给客人分配入住客房数据流来源:分配客房数据流去向:发放房卡数据流名:住户信息说明:对客人及入住房间的详细记录数据流来源:客户入住数据流名:客户信息修改说明:在原有信息上进行改动数据流

6、来源:客户入住数据流去向:前台接待数据存储名:客户消费记录本说明:记录客户应交的各款项及总费用组成:包括房间费用及各项服务的费用处理过程名:登记客户信息说明:对客户信息进行记录输入:可入住客户输出:已登记客户信息处理:将客户信息输入系统处理过程名:分配客房号说明:为客人分配房间输入:已登记客房信息输出:发放房卡处理:给客人分配已经预定的房间处理过程名:发放房卡说明:给客人房间的钥匙输入:分配好客房号输出:客户处理:把客人带到房间,给予钥匙处理过程名:客户入住说明:客户此时已经入住房间输入:客户输出:客户信息修改处理:客户正式入住住房信息管理数据结构名:主管部门含义说明:负责批准各项活动的部门组

7、成:管理员编号,姓名,职称,联系方式,密码数据项名:管理员编号数据项含义说明:对管理员进行排序编号,便于管理别名:数据类型:数字数据项名:姓名数据项含义说明:管理员的名称别名:数据类型:字符长度:2字符3数据项名:职称数据项含义说明:对管理员的职位进行有效说明别名:数据类型:字符长度:2字符4数据项名:联系方式数据项含义说明:能够找到管理员的通知方式,包括手机号等别名:数据类型:数字数据项名:密码数据项含义说明:管理员登陆系统的密码别名:数据类型:字符数据流名:消费记录说明:对客人的消费项加以说明数据流来源:客户换房数据流去向:客户消费记录本数据流名:客户提交换房信息说明:客户需要换什么类型的

8、房间数据流来源:客户换房数据流去向:前台接待数据流名:客房信息添加说明:有客户换房或者退房数据流来源:客户换房数据流去向:客户退房数据流名:客房状态说明:此时是否有客户入住数据流来源:客户退房数据流去向:核对客房状态数据流名:消费细节说明:客户总共做了哪些消费项目数据流来源:核对客房状态数据流去向:客户消费记录本数据流名:实结房款说明:客户最后需要交纳的费用数据流来源:核对客房信息数据流名:需维护客房说明:需要进行清扫或修理的客房数据流来源:核对客房状态数据流去向:客房维护数据流名:维护费用说明:清扫或整理房间花费的钱数数据流来源:客房维护数据流去向:核对客房信息数据流名:维护信息说明:对维修

9、房间的记录数据流来源:客房维护数据流去向:主管部门数据流名:(不)批准说明:是否对客房进行维修数据流来源:主管部门数据流去向:客房维护处理过程名:客户换房说明:客户换用其他房间输入:入住客户输出:客房信息添加处理:对客户的住房记录进行修改处理过程名:客户退房说明:客户结束住宿,进行结账输入:客房信息添加输出:客房状态处理:对客户消费记录本进行结算处理过程名:客房维护说明:客房需要进行清理或整修输入:需维护客房输出:主管部门处理:对维修客房进行统计结算信息管理数据流名:支付款项说明:客户在前台付款的过程数据流来源:客户数据流去向:结算账目数据流名:结算信息说明:客户需要支付的各项费用数据流来源:结算账目数据流去向:客户数据流名:客房信息说明:客房状态数据流来源:客房管理数据流去向:前台接待数据存储名:结账信息表说明:对客户的消费信息进行记录组成:前台接待数据存储名:客房状态说明:客房此时是否有客人入住组成:空和满处理过程名:结算账目说明:前台接待需要清算的账目输入:实结房款输出:结算信息处理:对各款项进行清算处理过程名:结算清单说明:对各消费记录的打印输入:结算信息输出:客户信息修改处理:打印客户的消费记录及总消费额处理过程名:客房管理说明:对客房状态的记录输入:客户信息修改输出:结算信息和客房信息处理:对客房状态的改动

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