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1、岗位描述手册岗位描述手册上海广电股份有限公司二OO一年七月十五日亚商企业咨询股份有限公司亚商企业咨询股份有限公司1硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 广电股份调整后的组织架构广电股份调整后的组织架构总部职能部门总部职能部门总经理总经理审计监察审计监察室室总经办总经办企业文化企业文化部部技术中心技术中心战略发展战略发展部部法律事务法律事务部部人力资源人力资源部部财务中心财务中心预算监控预算监控会计核算会计核算资金管理资金管理市场规划市场规划资产管理资产管理投资管理投资管理战略规划战略规划综合统计综合统计文秘档案文秘档案行政事务行政事务业绩考核业绩考
2、核劳动工资劳动工资人事调配人事调配网络管理网络管理企业文化企业文化上广电编上广电编辑辑改革推进改革推进部部亚商企业咨询股份有限公司2硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 总经理办公室岗位设置图总经理办公室岗位设置图总经理办公室行政事务科文秘档案科计划统计科办公室主任1人科长1人行政事务专员3人科长1人文秘专员1人档案专员1人科长1人计划统计专员1人共10人亚商企业咨询股份有限公司3硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 总经理办公室总经理办公室行政事务科岗位设置图行政事务科岗位设置图行政事务科科长行政事务
3、专员1人3人共4人亚商企业咨询股份有限公司4硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 总经理办公室总经理办公室文秘档案科岗位设置图文秘档案科岗位设置图1人共3人文秘档案科科长档案专员文秘专员1人1人亚商企业咨询股份有限公司5硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 总经理办公室总经理办公室计划统计科岗位设置图计划统计科岗位设置图1人共2人计划统计科科长计划统计专员1人亚商企业咨询股份有限公司6硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 岗位描述岗位描述总经理办公室主任总经
4、理办公室主任职位：职位： 总经理办公室主任总经理办公室主任技能和经验要求技能和经验要求良好的沟通能力以及出色的协调能力丰富的行政管理经验，有五年以上大型企业行政管理的出色经历良好的管理能力，能充分调动下属员工的积极性出色的书面表达能力出色的组织能力上、下级关系上、下级关系直接上级：总经理直接下级：行政事务科科长、文秘档案科科长、计划统计科 科长关键业绩指标关键业绩指标日常行政流程的合理性与政府部门沟通效率，与媒体关系良好总部后勤费用的控制状况公司年度内无重大安全事故主要工作主要工作主持安排公司总部会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作向媒体通告公司有关重要活动信息，准备宣传材
5、料，保证媒体支持领导安排、处理公司总部的日常行政事务，保障公司总部正常运转安排、协调公司外事活动及与合作伙伴的联系，并向各业务部门提供外事活动支持负责公司安全工作管理公司文件收发、起草和档案管理工作负责综合信息统计汇总、管理与入档管理股份公司总部的总务后勤工作要求工作要求认真、负责地处理各类事务,和总经理保持良好的沟通,及时汇报重要的信息与政府及有关上级主管部门保持密切联系，积极做好公司的行政、对外公关、档案等服务工作，树立公司的良好形象亚商企业咨询股份有限公司7硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 岗位描述岗位描述行政事务科科长行政事务科科长职位
6、：职位： 总经理办公室行政事务科科长总经理办公室行政事务科科长技能和经验要求技能和经验要求良好的沟通、协调能力丰富的行政事务经验一定的管理能力上、下级关系上、下级关系直接上级：总经理办公室主任直接下级：本科科员关键业绩指标关键业绩指标日常行政支持服务效率后勤费用达标情况安全生产达标情况主要工作主要工作在办公室主任的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况组织公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作指导公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作指导公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实，安排好公司本部中层干部信访接待制度指导斜土路大楼的物业
7、管理，公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理工作负责企业领导和公司本部职工住房（分配、补贴）的审批上报完成领导交办的其他工作和任务工作要求工作要求认真、负责地处理各类行政事务,为公司运作提供有效行政支持积极作好公司的行政、对外公关等服务工作，树立公司的良好形象亚商企业咨询股份有限公司8硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 岗位描述岗位描述行政事务科行政事务科员行政事务科行政事务科员A A职位：职位： 总经理办公室行政事务科行政事务科员总经理办公室行政事务科行政事务科员A A技能和经验要求技能和经验要求良好的沟通、协调能力一定的行政事务经验较
8、强的保密意识高度的责任心上、下级关系上、下级关系直接上级：行政事务科科长关键业绩指标关键业绩指标行政事务处理的及时性行政事务处理的效率信访工作的落实情况主要工作主要工作在行政事务科科长的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况落实公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作按照外办要求认真做好出国人员护照签证申办工作，办好出国人员费用申请和核销及护照保管工作落实公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实工作完成领导交办的其他工作和任务工作要求工作要求认真、负责地处理各类行政事务认真、负责地处理信访工作亚商企业咨询股份有限公司9硬商品买卖在阿里巴巴硬商
9、品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 岗位描述岗位描述行政事务科行政事务科员行政事务科行政事务科员B B职位：职位： 总经理办公室行政事务科科员总经理办公室行政事务科科员B B技能和经验要求技能和经验要求认真、细心的基本素质较强的责任心丰富的安全工作经验镇定、沉着的心理素质上、下级关系上、下级关系直接上级：行政事务科科长关键业绩指标关键业绩指标后勤服务的有效性事故发生率事故处理的有效性、及时性主要工作主要工作落实公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作落实斜土路大楼的物业管理，公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理完成领导交办的各项工作和任务工作要求工作要求
10、认真、负责地处理安全事务,为公司运作提供安全保证办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则亚商企业咨询股份有限公司10硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 岗位描述岗位描述行政事务科行政事务科员行政事务科行政事务科员C C职位：职位： 总经理办公室行政事务科科员总经理办公室行政事务科科员C C技能和经验要求技能和经验要求认真、细心的基本素质较强的责任心上、下级关系上、下级关系直接上级：行政事务科科长关键业绩指标关键业绩指标接待效率信件、报刊收发及时性、准确性公司形象主要工作主要工作负责公司总机接听、转接负责公司日常接待负责公司信件、报刊收发和报刊处
11、理以及公司信件邮寄负责公司观赏植物、花卉租赁事宜管理公司“PDP”节目及重要事项公告播放负责管理会议室、外宾室的正常使用工作要求工作要求认真、负责地处理日常接待事务维护公司的良好形象亚商企业咨询股份有限公司11硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 岗位描述岗位描述文秘档案科科长文秘档案科科长职位：职位： 总经理办公室文秘档案科科长总经理办公室文秘档案科科长技能和经验要求技能和经验要求出色的书面表达能力细心、认真的基本素质一定的管理经验上、下级关系上、下级关系直接上级：总经理办公室主任直接下级：本科科员关键业绩指标关键业绩指标起草文件的深度和规范性档
12、案管理的效率主要工作主要工作负责拟写起草公司各类行政文稿报告、总结及领导讲稿按照规定严格管理公司公章的使用按照规定严格管理公司公章的使用指导文件归档、保管工作指导文件、资料的文印工作领导交办的其他工作和任务工作要求工作要求高效、高质地提交各类行政文稿、报告、总结及领导讲稿及时汇报重要的信息亚商企业咨询股份有限公司12硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 岗位描述岗位描述文秘档案科科员文秘档案科科员A A职位：职位： 总经理办公室文秘档案科科员总经理办公室文秘档案科科员A A技能和经验要求技能和经验要求细心、认真的基本素质较强的责任心上、下级关系上、
13、下级关系直接上级：文秘档案科科长关键业绩指标关键业绩指标档案管理的效率与查找便利性主要工作主要工作协助拟写起草公司各类行政文稿报告、总结及领导讲稿负责文件收发、登记、传阅和归档、印发、打印工作及公司本部文书档案、财务档案的整理保管工作落实上级对档案工作的要求，并及时将文件转发给各单位负责拟定文件材料的归档范围和保管期限，督促各单位和本部做好文书处理部门立卷工作完成领导交办的其他工作和任务工作要求工作要求做好文书档案和财务档案的接收、整理、保管工作，科学管理档案并提供快速、准确的服务亚商企业咨询股份有限公司13硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 岗
14、位描述岗位描述文秘档案科科员文秘档案科科员B B职位：职位： 总经理办公室文秘档案科科员总经理办公室文秘档案科科员B B技能和经验要求技能和经验要求细心、认真的基本素质较强的责任心较高的打字速度上、下级关系上、下级关系直接上级：文秘档案科科长关键业绩指标关键业绩指标文件打印的及时性文件打印的准确率主要工作主要工作负责公司及总经理办公室对外发文的打印负责公司重要会议及重大活动有关文件的打印行政性请示、批复等文件的打印完成领导交办的其他工作和任务工作要求工作要求准确、及时的完成文件打印工作亚商企业咨询股份有限公司14硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧
15、 岗位描述岗位描述计划统计科科长计划统计科科长职位：职位： 总经理办公室计划统计科科长总经理办公室计划统计科科长技能和经验要求技能和经验要求一定的统计工作经验，熟悉国家统计相关法规很强的统计分析能力细心、认真的基本素质上、下级关系上、下级关系直接上级：总经理办公室主任直接下级：本科科员关键业绩指标关键业绩指标综合计划、综合统计编制的准确性、及时性统计信息的有效利用主要工作主要工作完成公司季度、年度综合计划、综合统计的编制工作和管理完成公司所属各单位进口额度计划的编制与管理负责大型统计调查完成相关政府部门布置的各类常规统计报表与统计调查表定期对所属企业进行统计法规执行情况进行检查，严格执行统计法
16、，确保各种数据的准确、真实工作要求工作要求准确、及时、全面、系统地编报上级制定和布置的各类统计报表认真审查、核对各企业报出的统计数据，加强表与表之间相关指标的逻辑审核，严把数据质量关亚商企业咨询股份有限公司15硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 岗位描述岗位描述计划统计科科员计划统计科科员职位：职位： 总经理办公室计划统计科科员总经理办公室计划统计科科员技能和经验要求技能和经验要求很强的统计分析能力细心、认真的基本素质较强的责任心上、下级关系上、下级关系直接上级：计划统计科科长关键业绩指标关键业绩指标统计信息的准确性、及时性主要工作主要工作根据实际需要为各有关部门提供各类统计信息资料整理、保管公司及公司所属企业历年来各项经济技术指标及产品产、销、存完成情况的历史统计资料收集、整理和分析公司经济统计资料，对计划执行情况进行统计检查、监督，为编制计划和政策提供统计依据工作要求工作要求准确、及时、全面、系统地收集、整理统计信息亚商企业咨询股份有限公司16硬商品买卖在阿里巴巴硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧软商品交易在阿里巧巧 人力资源
