对口升学文秘专业综合知识试题一、选择题1、某大学拟增设一门新专业，向省教委行文，应选用的文种为（B ）A、报告B、请示C、函D、通报2、下列标题不属于总结的是(D ) A、我们是怎样实行计件奖励的B、学习的秘诀C、读报剪报30 年我积累知识一种方法D、MP3 的使用与维修3、某局准备召开年终表彰大会、局长、副局长及上级主管领导将出席会议，主席台上局长的座位应该安排在( A ) A、首位B、首们左侧位C、首位右侧位D、最左端或最右端4、缮印关于表彰吴XX 同志枪救落水少年英勇事迹的通报一文的版心尺寸应为（B ）A、100mm200mm B、156mm225mm C、200mm400mm D、256mm325mm 5、在制发 XX 市关于解决电信设备问题的请示一文是，负责签发的应是（A ）A、该单位主要负责人或主持工作的负责人B、该单位办公室主任C、该单位收发人员D、该单位缮印人员6、将行政监察工作中国家秘密及其密级具体范围的规定一文的复印件作为正式公文使用时，应当加盖 B ）A、国家保密局印章B、行政监察局印章C、国家密级章D、复印机关证明章7、下列文件不需要归档的是（C ）A、上级领导对本机关的指示B、本机关干部任免材料C、上级机关征求意见的未定搞D、本机关成立的相关材料8、某省地方税务局2004 年度统计报表的保管期限为（A ）A、永久B、长期C、短期D、中期9、照片档案保存的适宜温度为（C ）A、 10 0 8 0C B、 00C 8 0C C、 140C 240C D、240C 340C 10、实现档案集中统一管理的根本途径是（A ）A、档案收集工作B、档案整理工作C、档案鉴定工作D、档案统计工作二、多选题1、 “本品具有：清热解毒、抗菌消炎、火眼目晕、头痛肚痛、防痢止咳之功能。
此品不但能治多种疾病，同时能补营养、益身心的优质产品”，这段说明文字存在的问题有（ABCD ）A、夸大事实B、逻辑混乱C、语句不通D、语义含混E、结构严谨2、秘书的专业知识由两部分组成，期中业务知识主要包括（ABCD ）A、秘书学B、秘书写作学C、秘书心理学D、文书学E、传播学3、中国古代档案的载体主要有（ABC ）A、甲骨B、纸张C、金石D、磁盘E、影片4、档案提供利用的主要方法有（BCD ）A、档案归类B、档案借阅C、档案展览D、档案咨询E、档案销毁5、受双重领导的某商学院向上级机关行文时，应当定明（AB ）A、主送机关B、抄送机关C、平行机关D、下级机关E、抄报机关6、某县财政局在审批带有具体事项的公文时，主批人应当明确签暑（ABC ）A、意见B、姓名C、审批日期D、地点E、年龄三、填空题（40 分）1、会议纪要正文的写法跟会议记录不同，分会议情况概述与会议内容述要两个部分2、根据中华人民共和国保守国家秘密法的规定：“保守国家秘密的工作，实行积极防范突出重点既确何国家秘密又便利各项工作的方针”3、在接待工作中，安排地位、职务、职称相当的领导接待宾客，这体现了礼仪对等原则4、抄送机关指除（主送机关）机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
5、行文机关向自己的直接上级机关或所属的下级机关行文，这种行文方式称作逐级行文6、归档范围内的公文，应当按照有关规定定期向档案部门移交7、档案的短期保管期限一般为15 年以下8、档案销毁清册一般全宗为单位编制，每一清册至少一式两份9、联合办理的公文，原件由主办机关整理、立卷、归档10、档案馆的基本职责是集中统一管理党和国家需要长久保存的档案和有关资料四、改错题（50 分） 交拟只谋不“断“1、 （30 分）阅读下列材料，简要分析秘书小马工作中的不足之处办公室主任要求秘书小马起草一份公司情况简介，在交付任务时，主任不仅具体详细地告诉他该文的写法，而且告诉他要如何收集材料，如何组织材料，重点放在哪里，要突出什么等等小马很想认真地记录下来，但又怕主任会看轻自己，于是便漫不经心，没用心领会主任的意见第二天，小马便按照自己的想法和构思完成了初稿，主任审阅后，提出了许多问题，要小马按照昨天的要求进行修改小马不知所措，按主任的意见办，自己没听进去，再请教主任，又怕丢面子，思来想去还是自己想法子，这份简介，小马足足写了五遍，仍不符合领导意图后来，小马觉得无法再改，便自作主张，将第五稿送文印室打印，并直接发给了上级主管部门。
2、 （20 分）请找出下列公文体部分在格式上的四处错误，并用国家规定的校对符号进行修改关于对、等同志违规执法的处分决定阳丰市质量技术监督局：今年 2 月 19 日，阳丰市质量技术监督局在受理阳丰市元羊镇派出所移送的苏克圣“涉嫌运输假冒伪劣电视机，标识不全VCD 机”一案的处理过程中，执法人员严重违反工作纪律和组织原则，违反规定收取罚款，并未及时开具罚收据，亦未经审批履行手续，便先行解封扣押物品，严重违反办案程序同时，自去年 10 月 3 日以来，他们还办理了5 宗同类案件也存在违规问题，在社会上造成极坏影响经局党组研究组研究分别予、等同志下列处分：同志身为局长，对事件负有不可推御的领导责任，给予警告处分；同志身分副局长，分管稽查行政执法工作，疏忽对执法人员的严格管理，造成违规执法，对事件负有直接领导责任，给予行政记过处分；同志身为处长，分管市场管理工作，直接参与违规执法，对事件负有直接责任，给予撤消处长职务处分二四年十一月八日（印章）五、分析理解题（50 分）大巴栽落 40 米后江区发生特大车祸， 27 人死亡 4 人重伤4 月 19 日 2 时 50 分左右； 后江区境内一辆载有33 名乘客的大巴车发生事故，截止记者发稿时，已有27 人死亡，另有4 名重伤员还在全力抢救之中。
这辆三湘牌卧铺大客车属后江客运公司，核载35 人，实载 33 人，事故发生在沙湾大桥处，客车冲出大桥，跌入垂直距离达40 余米的山坡上，酿成特大交通事故据介绍，失事的客车已经完全散架，当场造成25 人死亡，有两人分别在送往医院途中和抢救中死亡事故原因正在加紧调查中事故发生后，后江区委书记和区政府负责人立即组织安监、公安、交警、消防、武警等部门负责人迅速赶往现场，成立工作组，全力开展施救工作，在对现场进行清理的同时，对事故幸存者进行及时救治1、 （每小题5 分，共 20 分）根据消息写作的基本知识，请对上面这则消息作如下分析1）此篇消息的标题为双行题，其副题（辅题、子题）所起的作用是2）从写作方法的角度看，此篇消息的导语类型属于3）消息导语的写作要求可以根据为4）从结构来说，此篇消息第2、3、4 自然段为主体部分，它在消息中所起的作用是2、 （30）此篇消息的主体部分，在内容结构上有什么特点？六、写作题（共80 分）1、市机电专科学校拟于今年“五四”青年节时，组织该校部分学生去市郊红星林场参加植树造林义务劳动，并与该林场青年工人联欢请以该专科学校办公室的名义，写一份公函，与红星林场商洽相关事宜。
（ 30）2* 学校涉外文秘专业05 班定于今年“十一”黄金周去#市景山森林林公园旅游，请以班委会的名义，撰写一份旅游方案，详情自拟写作要求：按方案的格式撰写，旅游目的明确，活动内容具体，步聚分明，措施到位。