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1、浅谈编制好建筑工程技术标书的工作程序 编制好建造工程技术标书的工作程序 投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时光比较短，招标文件、图纸资料又不是很完整，这都给编标工作带来较大的困难。但随着建造市场的健全，招标投标法的实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这必定会有利于我们投标工作的顺当开展。就目前而言，为了能够在时光短、条件有限的状况下按时、按质地编制好技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，按照招投标工作的特点，须遵循以下工作程序： 一、具体阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）、合同通用条款和专用条款（
2、本项目适用）技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。 招标文件是编标的依据，每个参与编标的工作人员均须具体阅读招标文件及有关招标资料，充分了解招标文件的内容和要求，了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，认真领悟业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中彻低地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。 招标文件应全面、具体地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 二、考察现场与参与标前会议 业主在发售招标文件后的一定时光，一般都会组织投标人对现场及其四周环境举行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所务必
3、的一切资料。 考察现场，充分把握工程所在位置及四周环境条件状况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、把握的状况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运送条件，卫生医疗服务、通讯，地材及其它施工材料，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，根据规定的时光以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复，以便更好地编制标书。 参与业主主持召开的标前会议。标前会议（即投标预备会议）的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业
4、主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、详细的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标文件的组成部分，与招标文件的其它内容具有等同的地位，其内容、要求务必彻低、切实地贯彻到编标过程中。 三、召开施工组织设计方案会 切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础，它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起着关键性的作用，应予以足够重视。 施工组织设计方案会应由工程技术部
5、部长或公司副总工程师以上人员主持，工程技术部、开辟经营中心做标及有关人员务必参与。 会上应先由施组负责人推荐工程概况，招标文件的要求，现场踏勘及标前会议状况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要争论决定或需要进一步优化的方案，供与会者争论、比较、分析、研究，最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化，并彻低响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案决定后，要让每个做标人员清晰了解，并贯彻落实到囫囵做标过程中。 按照施工组织设计方案计算出暂时设施工程量，包括暂时工程的材料、用量、使用时光和周转次数等，经施组负责人或部长审核后供应给开辟经营中心
6、做预算报价用。 暂时设施工程量应彻低符合施工组织方案的要求，并且精确、具体、不漏项，以便于精确做好工程预算并为后期的成本分析、降造等供应参考依据，其往往对最后的投标报价确实定和报价是否具有竞争性起着重要的作用。 四、编制标书 1、投标书名目确实定 开头编制标书之前，名目确实定也是重要的一环。一般来说，业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求，决定名目之前，应具体、反复阅读招标文件中有关的内容，以便编出全面的、彻低响应标书要求的名目来。 倘若招标文件没有明确的要求，则按照以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来决定投标文件的名目。 2、工作分工 投标书名目出来后，则对要求编制
7、的内容进分工，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时光，一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂，既有文字说明、施工方案图、场地布置图，又有各种表格和网络规划等，一般有以下几个部分： （1）编制依据与原则，工程概况，施工总体说明； （2）场地布置与暂时工程、施工方案图，用地与电力需求规划； （3）进度安顿与网络规划，材料提供与劳动力使用规划； （4）械设备、测量实验仪器配置； （5）主要工程项目的施工方法、施工工艺； （6）质量、平安体系，文明施工与工期保证； （7）施工工艺框图与各种表格。 投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与协作，才干
8、作出一份好的标书。 从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安顿34个人比较合适：一个人负责（1）（3）（4）；一个人负责（2）及暂时工程量的计算；一个人负责（5）；一个人负责（6）（7）。另外，最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。 3、编标过程 每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料提供方式和质量及验收标准等，全部这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。 编标过程中，参与编标的人员都应本着仔细负责的态度，不能粗心对付了事。每个人都应熟识招标文件，清晰了解所决定的施工组织设计方案，无论负责哪一部分内容，都要仅仅围围着既定的方案、招标文件的要求来做
9、。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料提供方式和质量及验收标准等，全部这些都要求落实到投标文件的每个内容中去，不得有背离和违背现象，否则就是不响应业主和招标文件的要求，这样将会直接影响到标书的质量，甚至造成废标的严峻后果。 编标过程中，每个做标人员应在一起常常交流、沟通，以使每个人所编制部分的内容在总体上具有全都性，避开产生互相不全都甚至自相冲突的现象。若遇到什么疑问或困难，准时与协调人（负责人）交流，协调人与各编标人一起商议、争论，或向上反映，经研究决定后通知各编标人，以求得标书的统一性与全都性。 4、标书的审查 标书完成汇总后，标书的审查也是必不
10、行少的。审查的内容主要有以下几个方面： 工期是否合理，能否满意招标文件的要求； 机械设备是否齐全，配置是否合理； 组织机构和专业技术力气能否满意施工需要； 施工组织设计是否合理可行； 工程质量保证措施是否牢靠。 一般来说，编标的时光都比较短，而内容又比较多，在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的，尤其是不行能每个参与编标的人员都对招标文件举行全面、具体的阅读和理解，因而，标书的统一性与全都性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容，比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留，特殊是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大转变，或工期安顿是否有实
11、质性偏离，或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。 标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人（负责人）负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解，并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作具体阅读，熟识理解，这样才干审查好标书。 5、标书的修改 标书的审查一般来说不行能很认真，审查人只指出相应的不足、缺陷或错误，不会详细说明该如何补充、完美或修改。标书审查后，编标协调人（负责人）应按照审查的结果和看法，结合该标的实际状况决定标书修改的原则、方法与详细要求，并具体通知每个编标人员。编标人员按照要求准时对标书举行修改，形成标书初稿，并由总体协调人审核修改的状
12、况，最后定稿。 6、标书的打印输出 标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环，由于标书的输出工作量大，输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。 标书务必根据招标文件规定的格式、内容填写，要作到版面干净、排版统一合理、整齐美观，除业主另有要求外，标书的排版应有统一的要求，包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等，都应有详细统一的标准，保证整体标书工整、漂亮、悦目。 五、投标资料的汇总、收拾 投标后，应准时对投标资料举行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料便利。 这项工作应指定专人负责，并分类
13、存放，须要时刻成光盘，以便外出投标时便利携带。 作好投标资料的保密工作。投标是一项竞争非常激烈的工作，在投标过程中，其他每个投标人都是我们的竞争对手，也就是我们的敌人，可以说投标是一场你死我活的战斗，投标资料就象战斗中的情报，因此保密工作显得尤为重要。 作好保密工作的同时，想主意搜集其他投标单位的投标资料，分析研究对手的实力、特点与以往的投标状况，作出合理、科学的决策，才干终于在投标中出奇制胜的打败众多对手，取得最后的成功。 六、结束语 投标工作是一项综合性很强的工作，须配备足够的、精良的人员和设备，并充分调动投标人员的工作乐观性、责任心，提高人员各方面的技能和综合素养，培养吃苦耐劳的精神，并切实抓好管理，才干完成好投标工作。 第 9 页 共 9 页
