人事考勤管理手册

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1、人事考勤管理规定人事考勤管理规定1、目的规范公司员工工作时间、工卡、加班、假期、值班与调休、连带责任等方面的管理。2、适用范围适用于公司所有员工。3、权责31各部门负责人督促本部门员工遵守相关规定。32人力资源部负责考勤统计,考勤管理。4、考勤管理内容41正常工作时间411每日出勤时间规定如下:上午8:0012:00下午14:0018:30加班时间由部门根据实际需要确定,报人力部备案。412公司实行每周6天工作制。生管中心(总监除外)、研发中心版房部及纸样员不按此工作制,组长及以上级每月可有薪请假2天,组长以下级每月可有薪请假1天;入职时如有其他约定,则以约定为准。413公司视业务之需要,有权

2、调整工作时间或工作班次,全员必须配合。42工卡管理421工卡系员工领取薪资之重要依据,因实际情况,公司员工按所在工作场所分别在两个打卡机上打卡。全员(除总经理外)上下班及加班时必须在规定地点打卡,未打卡每次扣款5元。若有打卡后未到工作岗位上班者,每次扣款20元;已打加班卡但未见其加班者,一经查出将予以20元/次罚款。设计师由于工作性质的原因,实行弹性工时制,但上下班必须打卡,且工作时间不得少于8.5小时。422上下班之间打卡间隔应在30分钟以上,严禁“打连卡”,否则计未打卡1次。423不得代人打卡或授人打卡,一经查出,违者双方各罚款50元。424因工作事由出差而不能按正常上下班时间打卡,出差人

3、应在出差前提交出差申请单至保安室,作为考勤的依据。如临时短时间外出而影响打卡,应在回来后1小时内补填出差申请单。对于因工作需要频繁出入公司的人员,不需每次填写出差申请单,但应由部门在月底提供人员名单给人力资源部,由保安对其每次出入时间进行登记,并会同部门负责人进行核对,如发现外出干私活者,以旷工论处。425生管中心停产放假时,必须将停产起止时间及人员名单报人力资源中心,作为考勤依据;因停产而临时休息之员工必须按时打卡下班。426如遇考勤机出现故障或考勤卡故障而不能正常打卡时,由值班保安交人力资源部处理。427工卡遗失,应到人力资源部申请补办,补办费10元。43加班管理431公司提倡高效率之运作

4、,故要求每位员工将本职工作于正常上班时间内完成,不得故意拖延。如在正常上班时间内未能完成当天工作,应无偿加班直至完成。432如因业务量扩大或临时事务增加,各级主管有权要求下属员工加班,任何员工不得找借口拒绝。433以下岗位定薪时已考虑其工作性质与工时因素,加班不另计加班费。、经理级(含)以上人员。、非直接制造部门月薪员工、生管中心文职人员44假期管理441假期分为法定节假、婚假、丧假、产假、工伤假、事假共六类。442法定节假4421本公司所有新进人员薪资定额已考虑相关法定节假日的加班工资,法定节假日实际放假天数规定如下:4422国家法定节日如恰逢正常休息日,则相加顺延;全员享有,无需另外申请;

5、但公司有权视业务需要调整,所有法定节假日之休息均以公司临时通知为准。443婚假4431月薪员工在公司工作满1年同时又达到法定婚龄,可申请3天有薪婚假(基本薪金)。4432申请婚假时需提供结婚登记证原件,并于结婚登记后1个月内享用(以结婚登记证日期为准)。4433婚假以自然天计。444丧假4441员工之亲密亲属(仅限于父母、配偶、子女)身故时,可申请3天有薪丧假(基本薪金)。4442丧假以自然天计。445产假4451在公司连续工作满一年的女性员工,在不违反计划生育政策之前提下,凭医院出生证明享有15天有薪产假(基本薪金);连续工作满两年的员工,享有30天有薪产假;连续工作满三年(含)以上的员工,

6、享有45天有薪产假。4452产假以自然天计。446工伤假4461员工于工作过程中或从事与工作有关之事宜而负伤者,经指定合约医院或县区以上级人民医院证明可申请有薪工伤假(基本薪金)。工伤假包括治疗期和必需之休养期,但必须向公司申请并获批准。4462工伤员工康复后,应即到本工作岗位,不得借口延迟休养期,否则公司有权取消工伤假期待遇。447事假4471事假为无薪假,事假天数将影响其月考勤结果,全年事假累计超过12天者,将直接记入其年终奖金与绩效评估之考核。4472连续请事假较长时间者,原则上应办理离职手续;若因公司业务而重聘时,同等条件下优先考虑,重新办理入职手续,不计算连续工龄。448假期审批44

7、81除法定节假日外,假类申请原则上应有职务代理人并提前填写请假申请单,请假人员将请假申请单呈交有关人员审批后交人力资源部(审批权限见4482)。未经请假或请假未获批准而擅自不上班者,一律按旷工论处;如有紧急情况,不能事先请假,应及时通知本部门负责人,由部门为其填写请假申请单并呈交有关人员审批后交人力资源部,否则以旷工计。如在预定假期内提前返回上班者,应及时通知人力资源部,否则以请假计。4482各类假期审批权限课长以下级员工3天以下假期经各级主管审核后,由部门负责人审批,3天(含)以上由总经理或授权代理人审批;课长(含)以上级员工1天假期由部门负责人审批,1天以上由部门负责人审核后,交总经理或授

8、权代理人审批;部门负责人的.假期由总经理审批。45值班与补休451星期天与节假日公司放假时,各部门应至少安排1名员工值班,并提前将值班人员名单提交到人力资源部。值班人员应正常打卡上下班,并积极处理相关事务。452如因值班或其他工作原因影响正常休假时,可以安排在本月内补休。补休人员应提前填写请假申请单,呈交有关人员审批后交人力资源部(审批权限见4482)。46考勤异常管理461考勤异常分为迟到、早退、旷工、脱岗共四类。462迟到/早退迟到是指超过规定上班时间仍未上班,早退指未到规定下班时间而提前下班。迟到、早退30分钟以内者扣款5元;迟到、早退超过30分钟者扣0.5天工资。463旷工旷工是指无正当理由较长时间不上班。旷工半天扣除1.5天的工资,旷工一天扣除3天的工资,连续旷工三天者以自动离职论处,不予计发任何薪资。464脱岗脱岗是指中途无正当理由而离开工作岗位,脱岗者扣脱岗时间两倍的工资。47连带责任如有员工违反本制度,除违纪者本人受处罚外,其直接主管要负连带责任,比照违纪员工减半处罚。48考勤统计与分析人力资源部每天将对考勤情况进行统计并公布,每月将对各部门考勤情况作一次汇总和分析,并在经理例会上通报。5相关记录与表格51出差申请单52请假申请单6附则61人力资源部负责本制度的解释、执行和修订。62本制度自11月1日起生效,凡与本制度相抵触者,均以本制度为准。7

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