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1、公司办公室设备管理规章制度 第一章办公设备的配备及管理 第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1) 第四条新购办公设备实行公司与个人根据必定出资比例购买,在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间,一般状况是公司全部,个人使用。(见附表1) 第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。 第六条在规定使用年限期间,因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等,
2、所造成的经济损失由个人负责。 第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备实行“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。 第八条在规定使用年限期间,办公设备的修理与保养由使用人负责,所发生的费用根据年限费用递增对策包干使用,据实列销(见附表2) 第九条办公设备购买费用根据岗位不同实行不同的出资比例。 l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。 l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。 l其他岗位人员的办公设备购买费用根据基础出资比例。 其次章总则 第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据公司实际状况制订本对策。 其次条本对策所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。 第三章附则 第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第十一条本对策自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。 *年九月二十二日 2 / 2