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1、公司车辆监管办法 一、适用范围 本对策适用公司各部门的全部车辆。、 二、车辆使用管理 1、职责 1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、支配，保证办公室车辆的有效使用。 1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 2、公务车辆使用管理 2.1公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表，务必由总经理批准，行政部备案。 2.2公务车辆使用支配 2.2.2行政部对审批经过的用车申请，填制车辆派遣表，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2.2.3公
2、务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时，应提前检查车辆状况及油量状况，根据派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 2.2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格根据派遣表中所规定的时间返回公司，假如在派遣表规定的时间内无法准时返回公司，应提前向行政部说明缘由，获得批准后方可延时返回公司。 2.2.5公务车辆驾驶人员办完事后应准时返回公司，如遇交通堵塞或意外状况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明缘由，获得批准。 2.2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表准时上交行政部审核，审核无误后存档。 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事务必将车辆停放在规定的地点。不得因私使
3、用车辆。 2.3运营车辆使用管理 2.3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆平安运营的同时，最大化的配置车辆运营。 2.3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 2.3.3车辆管理人员应依据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理支配，驾驶员应听从车辆管理人员的支配，如有特别状况需提前告知管理人员。 2.3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关律例和深圳市路况、路名。 2.3.5公司车辆不得对外出租和出借。 2.3.6公司全部车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存
4、、管理，出车时连同车辆出车支配表一齐交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在车辆出车支配表上签字，表示钥匙已收到。 2.3.7公司全部驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特别状况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。 2.3.8车辆管理人员依据公司运营需要，准时支配车辆出车，对需要出车的车辆应填制车辆出车支配表。 2.3.9驾驶人员在接到车辆出车支配表时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应准时返回，如遇特别状况不能准时返回公司的，应准时向管理人员说明状况，获得批准后方可。 2.3.10车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制车辆送货登
5、记表，当车辆返回时，应准时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异样的车辆应询问其缘由，状况严峻的应上报公司。 2.3.11驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通律例，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 2.3.12部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。 三、车辆用油管理 1、职责 1.1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、掌握，财务部帮助协作监控管理。 1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、掌握，财务部帮助协作监控管理。 1.3各部门应加强车辆用油管理，节省用油开支，使车辆均能在经济耗油的状况下有效的运营。 2、车辆油卡管理 2.1公司全部车车
6、辆统一油卡加油，实行一车一卡对策。 2.2公司全部车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特别状况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。 2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特别状况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，准时修理或使用备用油卡加油。 2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特别状况，应经车辆管理人员同意。 2.5车辆管理人员应依据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记
7、录，便于月底数据统计。 2.6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按挨次粘贴在车辆用油统计表上。 2.7驾驶员在油卡充值前，应统一依据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最终一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 2.8一车一卡，
8、一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。 2.9车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表，连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。 2.10特殊留意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详尽记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程 3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油状况，在油卡金额接近500元时，准时申请油卡充值。 3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表准时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油状况进行审核。
9、3.3车辆油卡充值申请审核经过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应供应正确的公司名称，并指定专人领取，准时充值。 3.4车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。 3.5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。 四、车辆修理、保养管理 1、职责 1.1对修理服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家修理厂原则上使用4S店的修理。车辆管理人员对修理项目进行审核。 1.2车辆管理人员负责对修理质量进行验证，并保存相关的评定、修理质量、修理记录等资料。 1.3驾驶人员
10、负责定期检查车辆状况，并处理精炼的车辆故障。 1.4驾驶员负责准时发觉、检查故障；并填写车辆修理申请单；确认保养修理合格；保留更换部件交公司验审；对修理质量进行准时反馈。 2、工作流程 2.1日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 2.1.2行驶中留意车辆是否有异样声响。 2.1.3常常检查各润滑点，发觉缺油或油变质应马上补充或更换。 2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。 2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，常常检查电瓶使用状况，保持电瓶四周干燥清洁和有效工作本领。 2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 2.1.7车辆管理人员对车辆进行
11、不定期抽查，发觉问题准时处理，避开车辆造成机械事故及影响运输任务。 2.1.8车辆日常补胎及小零件更换务必在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。 2.2定期保养 2.2.1驾驶人员要严格根据车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表。 2.2.2保养修理务必在指定的修理厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 2.2.3驾驶员依据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理支配车辆保养时间。 2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 2.2.5定期保养操作流程： 驾驶员填写车辆修理申请单-部门经理检查-审批（
12、需要财务经理及部经理审批须审批）-凭审批后的车辆修理申请单（项目、金额）经过报帐中心借款-对审批后的项目进修理-修理过程中如需增加修理项目，由部门经理确认修理-对修理车辆进行检查-索取发票及修理清单-会计人员对修理项目进行审核-经过报帐中心冲销借款。 2.3.1在行驶过程中发觉故障，驾驶员应准时检查，查明缘由并推断故障严峻程度和对行驶平安的影响程度，主动设法排解故障。 2.3.2如驾驶员无法排解故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻觅修理厂处理，对故障严峻程度及发生故障的缘由应准时汇报，请示处理计划。 2.3.3发生修理后务必将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理缘由进行鉴定、
13、审核。 2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行修理申请-获批准后进行修理（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆修理申请单-对修理质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-走报帐中心报销。 2.4保养、修理后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。 3、特殊事项 3.1公司应指定有资质的特地车辆保养、修理点，便于修理、修理，可指定两至三个点。 3.2公司为避开修理点配件价格过高，应依据修理点单独指定汽车配件供应点。 3.3公司应依据修理点供应的保养及修理清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做修理。 3.4车辆保养、维理不允
14、许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定修理点修理后，由公司隔月统一支付。 3.5新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员留意利用。 五、车辆罚款及理赔管理 1、车辆罚款管理 1.1客运车载货罚款 1.1.1此类罚款为公司规划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避开此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。 1.1.2驾驶员应妥当保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。 1.2车辆停车罚款 1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。 1.2.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详尽了解罚款缘由，属于驾驶员出于个人利益而发生
15、的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特殊留意审核。 2、车辆事故理赔管理 2.1车辆事故理赔是鉴于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，严谨遵守交通律例，鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特制订此对策。 2.2车辆在发生交通事故时应准时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 2.3驾驶员应准时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽搁正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 2.4保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥当保
